限定标题统一整理 用“坚果云收信箱”快捷收集文件

天涯衰草

有时候我们需要大量收取一些文件，比如每当新学期即将开始的时候，班干部要帮助老师收集同学们的作业，统一整理后再转给老师进行批改。比较传统的方法是通过电子邮件进行收集，整个过程需要一个个地打开邮件、另存文件，不仅耗时而且操作麻烦，也不便于整理。其实利用“坚果云收信箱”功能，就可以很好地解决这些问题。

一、创建收集任务

我们首先登录“坚果云收信箱”（https：//workspace.jianguoyun.com/inbox/），登录成功后会弹出一个要求用户进行授权的提示框，点击“确认授权”，即可获取“坚果云收件箱”使用网盘数据的权限（图1）。接下来在打开的操作界面中，点击左下角的“创建新的收集”按钮（图2），在弹出的页面中选择“收集文件”，按提示分别设置“标题”、“发布人”、“收集詳情”等信息。在“请选择文件回收命名方式”中设置命名方式，默认为“姓名+手机号”。不满意的话，可以点击后面的齿轮按钮，将“姓名”或“手机号”修改为自己需要的名称（图3）。

如果觉得两段式命名方式不能满足需求的话，还可以点击下面的“添加命名项”按钮添加其他的选项（图4）。完成所有的设置后点击“确定”按钮返回设置页面，设置截止时间并点击“下一步”，在弹出的列表中选择收集文件存放的网盘目录。最后点击“完成”按钮，即可看到一个二维码以及一个分享链接，将它们发送给同学就可以了。

二、提交收集文件

打开文件收集链接，点击“提交文件”按钮。在弹出的对话框中按照之前设定的命名规则输入自己的个人信息，点击“下一步”（图5），接下来点击“文件上传”，在弹出的对话框中选择需要上传的文件即可。在文件上传的同时，系统将自动地按照命名规则对所上传的文件进行重命名。

三、汇总收集文件

到了截止日期后，我们就可以登录坚果云网盘（注意不是登录“坚果云收信箱”），在网盘指定的文件夹中查看到收集上来的作业了。通过文件名称可以很方便地获悉哪些同学提交了作业，哪些同学没提交。点击文件后的“查看”按钮，可以在线查看作业内容，以了解其是否满足老师布置的相关要求。最后将所有的作业打包，就可以提交给老师了。