网络会计发展浅议

2020-11-25 14:20杭州文广投资控股有限公司
财会学习 2020年36期
关键词:会计信息用户信息

杭州文广投资控股有限公司

引言

网络会计是用于确认、测量和公开在当前互联网环境中基于传统会计方法发生的事务和事件的一种活动。网络会计改变了获取和使用财务信息的方式,使会计流程变得更容易、更快捷[1]。近十年来,随着我国经济迅速发展,网络会计也随之发展。然而,目前网络会计的发展不少问题,只有不断完善,才能真正实现网络会计的发展和达到相关的质量要求[2]。因此,对网络会计研究具有一定的实际意义。

一、网络会计的特征

(一)财会信息更新速度提高

过去的会计信息处理方法都很薄弱,会计信息披露只会在月末,季末和年末进行,正因为如此,会计信息的时效性受到极大影响。现如今在网络会计平台的帮助下,可以随时随地查询和监督会计业务信息,大大增强了信息的时效性。检查业务是否错误或真实,这样不仅可以使财务信息真实无误,可以及时地看到每一笔业务引起的变更,在必要时予以披露。

外部信息用户可以在网络中搜索公司披露的所有财务信息,他们可以基于对多个数据的综合比较和分析来进行行业预测,以降低自身风险。信息使用者可以在网络会计平台访问公司数据,同时,他们可以登录公司的金融平台,实时查看目标公司的经济会计业务,及时了解相关的财务信息,无论是历史信息还是最新信息。以此帮助降低决策风险,促进集团内部控制,可以看出,由于网络的参与,会计信息的更新速度得到了很大提高。

(二)访问会计信息更便捷

会计信息的每个用户的目的是获取财务和会计信息,以反映一个会计系统的财务状况和业务结果。一段时间内,在利润和亏损报告以及公司资产负债表方面有一定的限制。由于当前的财务报告只能显示一个结果而不能反映结果的计算方式,因此在根据财务报告获取财务信息时存在特别大的限制。当前网络会计数据来自公司在线平台,它不仅包含集团企业的所有财务会计信息,并且还包含许多非财务数据信息,最终,它们以网络会计平台的报表形式呈现,同时扩大了财务报表的辅助内容范围[3]。用户可以通过网络数据库平台随时随地访问所需信息,包括财务或非财务信息。总而言之,管理者和用户通过网络会计获得所需的会计数据和会计信息变得非常方便。

(三)信息处理更具个性化

由于现有固定时间和格式的限制,我们只能看到传统会计报表是月度、季度或年度报告。列出的会计科目是完整和全面的,但只能以固定格式提供使用,无法根据用户的需求灵活地呈现报表项。通过会计的信息化和网络化,可以解决这个问题,我们甚至可以通过网络会计平台为每个会计业务生成相应的报表,并允许信息用户进行日常的搜索和查询工作,准确并快速地提供用户所需信息。正因为如此,信息用户在数据处理过程中由被动变得主动,可以随时随地选择他们想要的地点和时间来更加个性化地呈现所需数据。

(四)数据的同步处理

由于使用了网络会计平台,复杂的经济会计业务可以分为几个部分。不同的操作人明确责任和分工操作,并进入相应的金融平台,处于不同职位的人员处理各自的业务内容,实现数据的同步处理。不同的人在他们各自的计算机上输入他们负责部分的会计数据,将信息储存在同一平台中。不但可以做到在最短时间内处理会计数据,还可以确保数据的真实性和实用性,最大的优点是通过有序和统一的会计处理避免了独立会计系统的缺点[4]。

(五)实现计算机资源的共享

一方面,它是硬件的共享。独立的会计信息系统不能共享信息,通常有一部分计算机要持续的工作,有繁忙的任务需要处理;但是,有些部分闲置,任务分配不合理,造成资源浪费。例如,通过在网络上设置共享,用户可以同时实现公司中的普通打印机共享,这证明共享硬件资源不光能够提高工作效率,还可以降低工作成本。

另一方面,它是软件的共享。在会计电算化时代,公司将购买它所需的财务软件,并将其安装在不同的计算机上,现在已进入网络会计时代,原始会计软件使用情况已更改,网络安装和交付、系统的更新和维护极大地节省了公司的人力和财力资源,也使每个企业的有限资源得到最大限度地利用,这间接改善了企业的订单和经济利益的核算情况。

二、网络会计发展迎来的问题

(一)对会计人员素质的要求

现代会计发展需要有优良会计素养的人才,它要求会计从业人员不但要具备优良的职业素养,此外,我们还需要相关的经济法、税收、货币银行、国际金融、国际贸易知识和生产技术,才能具备扎实的财务会计、管理会计、财务管理和审计等业务知识。同时也需要熟练掌握计算机操作,了解网络会计平台并运用到日常会计工作中。

(二)信息资产的计量问题

随着现代经济的发展,当资产从有形资产转为无形资产时,信息的附加值大大提高,域名已经成为一种新的信息资产。在现代商业中,一个域名即代表一家企业,在大小公司林立的商业竞争中,只有通过各自的域名网站,企业才能在互联网上进行沟通,进行国内外交流和运营。

(三)信息传递的完整性问题

在网络会计条件下,数据信息是通过网络来传输的。然而,怎样保证会计信息从数据处理者到使用者的可靠性和真实性成为未来发展过程中的难点。在如今的会计核算中,电脑数字代替了传统数据,磁性媒体取代了纸质媒体,传统的确认方式——签字盖章已不复存在,互联网获取信息的真实性受到质疑:金融信息是否真实可靠;是否存在篡改金融数据的风险;是否泄露金融秘密等。

(四)网络系统的安全性问题

公司的在线交易风险系数很高,因为在现代互联网条件下,不同的计算机个体可以获得其他个体的数据资源。面临的危险也很多,如互联网黑客的攻击,网络病毒的传染蔓延,在维护系统的同时应采用相应的软件定期查杀病毒,提高电脑系统的安全性,以保证数据的安全可靠,更好地在会计工作中利用网络系统的优势。

三、完善措施

(一)法律法规制定方面

网络会计的发展离不开科学有效的网络法律体系的保障,因此应尽快制定和完善互联网会计法,以加强对网络会计信息系统的维护,规范互联网上交易的购买、销售、支付和使用。考虑到根据我国内部市场情况和未来发展趋势,结合在国外获得相关研究和实践经验,制定网络会计规则和管理制度,从宏观上加强对网络信息系统的控制,从而规范会计报表披露行为,明确监管管理机构的职权范围,形成良好的安全保障体系,明确企业发布网络信息的真实性、有效性及其应承担的责任以及规范信息使用相关的权利和义务,为网络会计信息系统的发展打下制度基础,为网络会计的发展助力。

(二)技术方面

公司必须开发完整的机房和设备管理系统,加强业务职责,操作程序、软件维护和更新,防止电脑故障导致信息丢失。并且在数据处理过程中启用防火墙技术,通过防止内部的病毒和非法干扰,在内部会计网络和公共信息网络之间建立屏障,以保护内部数据及稳定网络。公司应该专注于在整个数据处理过程中加强对输入信息、处理和输出的控制和管理。输入前,必须对数据进行验证,正确划分输入,在输入后进行必要的检查,对核心数据应仔细备份,电子签名不能被复制。加密技术(对称加密和非对称加密)在信息流中得到了广泛的应用,用以有效防范非法信息使用者的恶意盗取,创设身份认证重点,对连接用户进行多级身份认证,如密码管理、指纹认证和人脸认证。这些新型技术的运用,这显著提高网络会计系统的安全性,增强风险抵御能力,在技术层面为系统保驾护航。

(三)人才方面

应提高管理人员和财务人员素质,以防止电子网络会计账簿和交易过程具有风险,减少发生非安全事件的可能性。国家应注重培养高素质的综合会计人才,完善教育和高等教育方法,加快适应现有的会计教育体系,重建会计师知识结构,加快推进会计教育体系建设,使我国对于会计人员的培养能够更加符合网络时代的潮流。为适应网络时代背景下会计行业的转型升级、技能人才的需求增长,应创新和完善培训方法,加强现有会计从业人员的后续教育和转型升级,更加注重理论知识和实践操作充分结合提高工作效率,重点培育复合型人才和综合型人才,使其能够胜任财务会计的优化升级,更好地发挥其在新经济新模式下财务会计的新的职能作用。

(四)内部审计方面

网络会计对内部审计监督提出了新的要求,为促进网络会计发展,防范网络会计信息失真的风险,应建立健全内部审计机制。通过构建内部控制制度、创新内部审计方法等一系列强化内部审计的监督机制,确保网络会计提供真实、准确、有效的会计信息。作为企业内审人员要根据企业自身以及网络环境的特点,创新和改进已有的审计方法以及审计程序,更好地符合网络会计的工作要求;内审人员要不断补充完善和创新自身知识结构体系,对国家最新颁布的相关准则及时掌握,还应当在业余时间积极丰富自身互联网知识以及网络财会技术,从而更好地在企业中发挥监督审计作用。

结语

在新经济、新模式的时代背景下,网络会计随之发展。网络会计的发展无疑为现代企业经营管理的提升和优化带来了诸多好处。网络会计面临新的发展机遇,但同时我们也要看到面临的各项挑战。只有不断地通过法律法规端、技术端、人才端和内部审计端等多个维度共同加以完善,才能真正加快实现网络会计的发展,助力网络会计朝着健康稳定的方向发展,打造新经济、新模式、新会计的良好发展趋势。

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