计算机网络技术在企业信息化管理中的应用研究

2020-11-25 09:41李国华农文刊黄微
西部论丛 2020年4期
关键词:实践应用

李国华 农文刊 黄微

摘 要:计算机网络技术,由于其存储数据的安全性、处理数据的快速性和成本低等特点,受到企业的重视。在现代化企业中,运用计算机网络技术,已经成为大势所趋。本文主要探讨计算机网络技术在企业信息化管理中的实践应用。

关键词:计算机网絡技术;企业信息化管理;实践应用

计算机网络技术无疑是人类历史上的重大发明,它利用互联网将世界联系起来,促进各行各业的信息交流和资源共享,对企业的信息化管理具有重要意义。企业利用计算机网络技术来改变内部管理结构,使得企业的运转能够加快,提高企业的综合竞争力。然而在企业信息化管理过程中也存在着很多问题,包括:网络安全问题、人才引进问题等等,一定程度上阻碍了企业信息化管理的发展。因此,我们要对企业的管理进行调整,让计算机网络技术更好地促进企业的信息化管理建设。

1.计算机信息化管理对企业发展的意义

1.1提高企业管理效率。现代企业管理理念对企业经营管理的智能性提出了较高要求,计算机信息管理系统包含了企业经营管理的全部信息,且对企业的经营、生产和营销具有管理功能,能够为企业的经营决策提供基础数据、信息分析和决策指导,从而提升企业经营决策的科学性和可操作性。计算机信息管理系统能够控制企业的人力资源、监督产品生产过程、控制产品指令、控制财务活动等,从而全面、系统地收集和分析企业生产经营的相关信息,这提升了企业生产经营的智能化和信息化,即企业的经营管理效率得以提高,从而确保企业在激烈竞争中保持自身竞争优势[1]。

1.2提高企业财务管理精确性。财务管理的数据是海量的,资金的流向、利润构成、现金流的变化等各种信息都需要财务部门及时、准确地提供给其他部门,并且需要保证财务数据的准确、及时、标准。财务部门对财务数据的统计是否及时、是否精确,对数据的分析是否存在偏差,数据标准是否同意都对企业的经营管理至关重要。财务部门的工作繁琐复杂却重要,计算机信息管理系统是缩短财务核算的关键工具和手段,计算机信息管理有利于提升企业财务管理的精准性,从而企业的投资决策提供准确科学的参考依据,优化企业资金配置[2]。

1.3提高客户管理效率。企业的利润来源于客户,客户关系管理是现代企业管理中的重中之重,是企业经营目标、营销策略和售后服务等诸多工作的基础。只有做好客户关系管理,才能了解客户需求的变化,从而提升产品或服务的个性化,满足顾客的独特需求,促进企业的可持续发展。计算机信息管理系统的应用提升了客户关系管理和营销的效率[3]。借助计算机技术,企业可以建立客户电子档案,对客户资源进行全面、系统和细致的管理,不仅能了解同一客户在不同时间段的需求变化,还能分析客户需求的类别,从而有针对性地提供产品或服务,采取不同的营销策略。同时,客户关系管理系统还为企业和顾客的互动提供了良好的平台,帮助企业进行关系营销,保持同顾客的良好关系,维持客户忠诚度。

2.计算机网络技术在企业信息化管理中的实践应用

2.1提高企业管理者与职工对信息化管理的认识。企业只有对计算机信息化管理有一个科学的、全面的、系统的认识,才能较好地运用计算机技术这一手段提升管理效益。首先,需要明确计算机系统并不是万能的,是建立在人对其的正确运用和维护的基础之上的。计算机信息化系统只有在计算机专业化人才的科学使用下才能发挥自身的潜力。另外,企业的计算机信息化管理必须和企业自身实际情况相匹配。计算机信息化管理并不是万能的,同一种管理模式也不适用于所有的企业。现代企业管理者应充分认识到计算机信息化系统与企业自身实际情况的匹配决定了信息化系统的作用。因此,企业应组织管理者和相关员工集合本企业的自身实际情况进行专项培训,将自身企业资源、能力、市场、发展目标等与信息化管理系统集合起来,制定有针对性的信息化管理模式,从而最大化信息化管理系统的作用和潜力。

2.2应用计算机技术动态化监管企业运营活动。鉴于计算机信息化系统强大的计算能力和信息分析能力,企业可以解除计算技术改革自身发展方案,对企业所有的运营活动进行动态化的监管,使企业的一切经济活动都能够得到有序的监管,确保企业信息能够得到共享,协助企业更加清晰地掌握日常管理事务,从而大大提高企业的生产效率。以企业采购和仓储活动为例,具体来说,第一,确保企业的全部物资购买、储存和分配等流程能够纳入计算机信息化系统的监控中,消除企业改革中的限制性隐患;第二,利用计算机信息技术挖掘企业物料需求系统中不准确和随意性购买的行为,避免企业物料采购活动中的风险;第三,利用计算机信息管理系统对企业仓储物资进行定期监控,同时及时对可能的冲突和隐患提前预警,扭转存储过期、存储超量等问题,为之后的企业经济管理绩效提供支持。

2.3应用计算机技术有助于整合企业现有资源。企业的资源是稀缺的,如何最大化利用现有资源决定了企业的竞争力。很多企业失败的案例都表明管理者不能对企业内部资源和信息进行最大化整合会导致企业失败。计算机信息化管理系统能够纳入企业的全部经营活动和信息,并对这些信息进行全面的、系统的分析,为企业人力资源管理、财务资源管理、物流仓储管理等诸多方面提供精确的数据支持。鉴于此,现代企业的管理者应将计算机网络技术纳入企业信息化管理系统,有效整合企业内部生产和发展资源。例如,将企业内部生产信息、人力资源信息、财务信息、生产信息、物料信息等纳入到企业内部计算机信息化管理系统中来,确保企业不同部门间的合作与互通,提高企业内部信息资源的利用率[4]。

2.4督促企业加强复合型人才的培养与教育。企业信息化建设离不开计算机等硬件设施的支持,更离不开复合型人才的有效配合。人才建设是企业信息化管理建设的重要一环,也是企业软实力的重要体现。企业信息化管理系统的建设离不开计算机信息化人才和团队的培养。因此,企业在建设信息化系统过程中应秉持“以人为本”的理念,加强对信息化复合型人才的培养和引进力度,重视对员工的新技术和新技能的培训。一方面,企业可以扩大社会招聘范围,吸引既精通管理理论又熟悉计算机信息技术的人才;另一方面,企业还应注意从内部培养计算机信息化的复合型管理人才,对当前企业内部员工能进行有针对性的计算机技术和管理手段的相关培训,消除企业信息化复合型人才匮乏的不足,进一步驱动企业信息化管理能力,促进企业管理效益的提升。

2.5有助于规范企业网络技术运营保障体系。当前企业信息化建设的重点是借助计算机软硬件推动企业信息化管理的进程。这需要企业建立健全网络技术运行保障体系,避免企业信息化管理系统在运行中可能出现的安全问题。鉴于此,企业管理者应重视和构建规范化的企业网络技术运行保障体系,切实保证计算机网络技术运用的安全性,为企业利用计算机技术建设和完善信息化管理系统提供网络支撑和安全保障。

3.结束语

计算机网络技术在企业信息化管理中发挥重要作用,因此企业从业人员必须充分重视,强化学习与培训,充分利用先进的计算机技术武装自己,最大程度发挥技术应用的价值,提高工作效率,促进企业更好更快地发展。

参考文献

[1] 熊光华.计算机数据库系统在企业管理中的应用[J].计算机产品与流通,2020,11(5)

[2] 陈思聪.计算机信息化建设管理对策[J].中国管理信息化,2020,23(7)

[3] 张基.计算机网络技术在财务管理中的作用研究[J].现代营销,2020,11(2)

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