业财融合视角下的贸易公司会计管理措施

李正政

一、引言

业财融合是将业务信息和财务信息集中到一起，实现同源、同步、统一收集和利用的管理模式。该模式生成业务数据时，会自动生成对应的财务数据，方便管理层同时查看，进而提升作出各项决策的效率。随着大数据时代的深入发展，数据和管理成为公司价值体现的主要方面，借助业财融合，将业务经营与财务管理融合起来，能引导业务发展方向，给财务工作指明方向。该模式是有数据支撑需求的业务提出来的，该模式使公司的会计管理发生了较大的改变。

二、影响贸易公司会计管理质量的因素

贸易公司主要从事产品销售工作，所以对会计管理质量造成影响的因素主要有三方面。一是信息的准确度。财务部门的工作集中在数据采集上，对数据的加工、分析、管理等不到位，而会计管理信息来源于会计核算结果，会计核算并不全面，所以信息准确度不高，这会影响会计管理工作的开展。二是业财融合度。进行会计管理不仅要保证财务核算的准确性，还要注意分析员工、信息数据、业务与财务部门之间的关系，强化对财务和业务的融合管理。如果公司的财务部门不能掌握业务部门的工作情况，就无法做好会计核算、发票开具等工作，所以业财融合度十分关键。三是信息获取的及时性。公司面临的经营环境变化较大，市场形势变化莫测，公司要想与发展环境相符，就要保证会计信息获取的及时性，避免因为延误错过最佳的决策时机。

三、业财融合对贸易公司会计管理的作用

业财融合对贸易公司的会计管理来说，有多方面的积极作用。首先，可以支撑业财信息的收集。会计管理部门过去进行信息收集，存在业务和财务数据不对称的问题，这是统计口径不一致、收集时间不同、管理层面不同等导致的，数据差距较大。而财务部门本身不能站在多个角度，对业财数据进行分析和挖掘，导致很多数据无用或无效而失去利用价值。基于此，需要科学应对业财信息的收集工作，这是建立在业财融合的基础上的。其次，可以满足数据分析要求。在业财融合背景下，公司管理逐渐朝智能化的方向发展，借助计算机处理大部分的财务核算工作，降低了数据处理成本，有利于进行多维度的数据处理工作。最后，可以全面落实公司的价值观。业财融合可以更好地融合业务、价值链，扩大会计管理工作范围，转变价值管理，形成新的管理模式。

四、贸易公司会计管理应用现状及存在的问题

（一）现状

分析当前贸易公司的会计管理工作，还面临人才缺乏的问题，尤其是精于理财、管理和决策的管理会计人才。我国与发达国家相比，人才缺乏问题尤为明显，大部分财务人员的工作核心是财务核算，而不是财务决策，财务会计向管理会计转型的速度较慢。

（二）问题

一是财务管理水平较低。公司可持续发展需要从内部控制和外部管理入手，而内部经济事项的发展要重视供应链管理与业财融合的发展，同时要提升财务管理水平。但实际上公司开展的财务工作更多地停留在财务核算和数据整理方面，没有深入发展，没有拓宽视野，也没有走到业务中去。财务人员能力不强，应对能力较差，在工作中不具备话语权，难以发挥决策的作用。

二是信息共享不足。业财融合下的会计管理需要实现实时全面准确的信息共享，而在公司发展的过程中，信息共享的公开程度因公司而异。一些机密信息要注意保密，考核信息、绩效信息等要注意全面公开，要把握好度。但实际上公司内部的信息共享程度不足，内外部信息不能实时互联互通，影响了业财系统的应用。

三是推广力度较小。不同公司的会计管理工作得到的支持和存在的限制条件不一样，所以会出现多样化的会计管理模式。通过实践分析可知，会计管理的应用缺乏统一的标准，一般公司都按照自己的经营情况制定管理规则，行业内还未形成规范的体系标准。而且公司内部各个业务部门的工作性质、内容和方法存在很大的差别，导致会计管理工作难以全面开展，无法给出最优的决策参考。

五、从业财融合视角分析贸易公司会计管理的应用

（一）强化业财融合意识

公司要强化业财融合意识，认识到业财融合的重要性，认识到其对公司发展的重要意义。公司要在内部加强宣传，宣传业财融合的重要性，介绍业财融合的内容和价值，保证所有员工对此都有清晰的认识。公司管理层要建立科学的业财融合制度，规范工作流程，建立绩效考核和激励机制，鼓励财务人员自我提升，增强财务人员的责任意识，使其负责任地开展工作；将业财融合融入公司文化建设，潜移默化地提升员工对业财融合的重视程度。另外，公司要重视对财务人员的培养，对财务人员进行业财融合知识的宣传教育，进行专题培训，提升其对业财融合理念和内容的认识，使其了解该理念的内涵和特点。公司要建立科学的奖惩制度，将财务人员培训工作的成效与绩效挂钩，将每次考核结果与绩效挂钩，将日常工作表现与绩效挂钩，从而激发财务人员信息化建设的积极性。

（二）转变财务角色

公司财务人员应当从业财融合的角度转变财务角色，将会计管理融入公司的项目、业务，为各项决策的开展做好参谋，在发展规划、物资采购、产品销售、绩效考核等关键环节寻找与各业务部门的契合点，深入实际充分论证，提前预估各环节风险，防范各类风险事项的发生，全面监控业务和财务工作，以业财融合的视角做好公司的会计管理工作。公司需要加大会计管理执行力度，针对财务预算情况，结合财务人员的实际和各部门的实际，妥善安排各部门和各人员的职责，规定职责任务，保证执行责任的落实；对业务和财务活动要提前介入，方便对活动过程进行监控，尤其是重大的经济活动。另外，财务人员需要做好会计核算基础工作，提供科学准确全面的财务数据，并进行业财数据分析，审查各项支出的合法性、合规性和效益性，对具体工作进行改进和优化，有效防止经济损失情况的发生。

（三）强化财务风险管理

公司会计管理工作的内容十分丰富，覆盖范围比较广泛，涉及预算、资金管理、内部审计和财务控制等多个方面，所以存在较多的风险因素。要有效避免风险事件的发生，需要强化财务风险管理。公司需要完善财务风险防范机制，加大对财务风险因素的挖掘和控制力度，全面监督、反馈各项财务信息和工作进展情况，以此为公司财务制度的落实奠定基础。公司财务人员需要对风险因素进行合理评估和预测，总结不同风险因素的严重等级和程度，然后据此提出科学的规避措施，严重等级较高的风险环节要重点管理。另外，财务信息的管理水平决定了其实际的准确性，所以公司要引进新型财务信息系统软件，打造财务信息管理平台，实现公司内部财务信息的实时共享，保证财务信息的对称性和实时性，为会计管理提供及时、有效、全面、完整的财务信息。

（四）打造会计管理网络平台

在业财融合视角下进行会计管理，需要业财数据信息的支持，所以公司要强化会计管理信息化建设，建立会计管理系统和平台。公司要打造先进的会计管理网络平台，广泛应用现代信息技术，配置全面的财务信息基础，促使平台和系统搭建工作更加快捷。网络平台的建设核心主要是确定各个基本模块，并对其功能进行强化，优化各个模块的功能，提升对财务信息的分析和处理能力。还有一点则是对公司内产生的财务信息进行综合整理，建立集成的信息分析模块，避免财务信息因过于分散而出现遗漏的情况。在设计网络平台时，设计人员需要掌握公司的财务信息分布和管理情况，进行深入分析，实现业务信息向财务信息的转变，对财务信息落实动态控制。

六、结语

当前，公司管理逐渐步入智能化时代，会计管理转型势在必行，从过去的事后核算转变为事前参与决策运营，能为公司发展创造更大的价值。这需要公司认可业财融合理念的应用，探索新的会计管理模式。