“互联网+”下的高校财务管理创新研究

2020-11-26 16:18
新商务周刊 2020年3期
关键词:财务人员财务互联网+

1 引言

伴随着信息技术的迅速发展,互联网在人们的生活当中取得了非常广泛的应用,在人们的工作及生活当中发挥了重要作用,为人们的生活及工作提供了巨大的便利。互联网对于当前社会经济的发展做出了很大的贡献,尤其是在近些年,随着大数据、云计算、区块链等新技术的迅速发展,更是进一步推动了互联网的普及应用。在高校管理当中,高校财务管理是极其关键的一个环节,但在现阶段,以往传统的高校财务管理早已无法满足高校管理工作要求,因此,怎样才能够实现高校管理工作与互联网的有机结合,通过信息化的方式来对高校财务管理方式进行创新,是当前高校所普遍关注的问题。

2 传统高校财务管理中的问题

2.1 高校财务管理效率不高

在高校财务管理工作当中,报账是非常复杂、工作量较大的一个工作流程。在传统的高校财务管理模式中所采取的的手工报账模式中,相关报销人员要自己对相关数据进行收集,把所收集的数据根据规范粘贴于报销单据,之后再逐个寻找主管领导签字审批,并于财务处报销大厅排队等候,财务人员逐一审核相关报销单据,倘若发现其中存在问题,就要重新返工,再次排队,在确保没有问题存在后,交由出纳人员复核再支付现金,要是出现了现金不足的情况,就要改日才能继续办理。在此传统报销模式实施的过程当中,很容易出现报销大厅人满为患的情况,这不但会导致报销人员及财务人员出现抱怨,还会由于较长的等待时间而耽误过多时间,并且,在大量的工作之下,财务人员也将面临更大的压力。随着技术手段的不断发展,当前部分高校开通了网上自助报销的渠道,能够进行“无现金交易”,在此模式下,报销款项会直接打入报销人员的银行账户当中,但就目前来看,网上自助报销系统还并不完善,操作流程复杂,很多教职工也并不熟悉操作流程,每次要进行报销所花费的时间甚至比以往更多,更愿意使用传统的报销方式,在此情况下,网上报销系统也就失去了作用。

2.2 高校财务管理核算压力大

和其他的信息不同的是,财务信息存在一定的特殊性,它对于安全性、保密性有着较高的要求,在此影响下,高校财务系统大都是较为封闭的,并不会和学习的其他部门进行联网,财务信息以及其他管理系统的信息难以得以共享,如财务部门无法及时获取到固定资产购置或报废的信息,在开展财务核算的过程当中,也就难以真实、正确的将高校财务状况反映出来,这不但难以满足新政府会计制度对固定资产与无形资产管理的要求,还难以实现对国有资产的保值增值。在高校规模持续扩大的今天,高校的经费以及物资采购水平也在不同的提高着,由于专业的不同,高校采购往往复杂而多样,极大的提高了后期财务核算的工作负担。

2.3 高校财务管理信息滞后

在传统的高校财务管理模式当中,信息滞后的问题较为严重,对于财务信息的传递,更多的只能够通过通知栏、告示栏等来实现,缺乏实效性,由于信息的获取非常滞后,高校财务工作往往会出现无法推进的问题。其次,传统财务管理模式时复杂性的服务,更加注重服务性,相关财务人员必须要对办理业务的人员介绍相关规章制度、办事流程,对各种问题进行解答,这不但会过多的浪费财务人员时间,还会提高财务人员工作负担,折损财务人员服务价值,一旦有任何没有做到位的地方,就很容易导致办事人员出现怨言。

3 “互联网+”下高校财务管理的创新途径

3.1 建立智慧校园

随着互联网技术的不断发展,当前高校必须要把握时代机遇,以互联网技术为基础,积极构建智慧校园,相关职能部门要积极整合各自的信息,一起建立起统一的信息处理平台,从而做到集教学、科研、管理以及财务等信息的数字化管理,为信息共享的实现打下基础。所以,一定要有一个统一的信息收录标准及规范。此外,因为对网络技术的应用,此系统还可以进行对数据的传递以及在线的交流,能够极大减少办事人员的等待时间,可以在增强办事效率的同时,优化办事流程,彻底消除了传统财务信息传统模式中的各种弊端。在智慧校园系统内,因为人事系统信息、资产管理信息以及学生收费信息等都实现了整合,所以,高校中各个方面的信息都可以得到快速的查询,极大的增强了信息的实效性,使信息的获取变得更加可靠、及时。

高校可以利用构建智慧校园,来建立起基于互联网的收费服务系统,这样既可以方便学生缴费,还能够避免出现学习收缴不及时的问题出现,使高校财务经费运营的效率变得更高。除了这些,智慧校园的构建,还将实现对高校内部体系的信息化功能的强化,它可以在互联网当中,实现对财务工作中各种服务的办理,例如,在智慧校园系统中,教师能够通过互联网来办理个人财务信息查询或是报账等的业务,还可以利用短信提醒或微信公众号来推送相关的财务信息,从而使用户迅速掌握个人财务数据,并实现对个人数据和财务等多个业务系统整合于以期,即方便了个人对业务的办理,也提高了高校财务工作的管理效率,使得管理环节更加精简,运行效率变得更高。

3.2 优化财务管理流程

就资产管理来看,通过对互联网技术的应用,有助于财务管理系统对固定资产的计提折旧,不但可以对固定资产的真实情况进行技术的更新及反馈,还能够把固定资产折耗分期摊入到当期成本费用之内,能够非常精准的推算出每一期具体的成本费用,从而提高资产的使用效率。同时,就科研经费管理来看,通过对互联网技术的应用,能够实现高校和银行信息的互联互通,只要项目经费到账、支出,就会以短信或微信提醒的方式使项目负责人掌握情况,可以避免办事人员反复对项目款项来往进行查询,降低工作负担。此外,就报销业务来看,在互联网技术的作用下,网上报账变得更加方便快捷,报销人员通过网上报销系统,提供原始票据的扫描件,或是提供电子票据,再将报销事项及金融填写上去,就能够生成报销确认单,利用数字签名审批系统授权,财务人员在线审核及复核之后,最后通过网上银行支付到报销人员的个人账户,最终实现报账。要真正做好网上报销,还要有数字审批技术的支持。在此报销过程当中,相关报销人员无需审批人的本人签字,只要于网上提交报销申请,审批人就能够于自己的数字终端实施审批,利用指纹、密码等多种方式来确认审批人的有效身份,并以移动终端来完成在线审批操作,极大的提高了资金支付的效率,审批更加高效。

3.3 提高风险防范意识

在“互联网+”时代下,高校要把握好时代机遇,不断发展,为此,高校要在严格遵守相关政策规定的前提下,尽可能的投入更多的资金,实现对办学条件的有效改善。现阶段,许多高校都会通过银行贷款的方式来进一步发展高等教育。但实际上,在贷款的同时,还要考虑到对贷款的偿还。所以,高校往往都会在慎重、稳妥的原则下来进行对资金的筹措,从而实现对市场风险的有效规避。以科学合理的财政预算来实现对贷款规模的控制,在确保负债适度的情况下,实现自身管理水平以及偿还能力的可持续发展。高校必须要树立起可持续发展观的战略理念,努力构建起多元化的筹集资金渠道,为学校制定科学、可靠的财务规划,以促进学校的进一步发展,帮助高校金融的深化改革。

3.4 加强财务信息化人才队伍建设

随着高校财务管理信息化的发展,相关财务人员不但要有足够的互联网信息化的理论知识,还应当具备足够的实务操作能力,并且树立起相应的风险防范意识以及创新意识。这就对高校财务管理人员的业务能力以及综合素质提出了更高的要求。要知道,高校财务管理质量的好坏,往往取决于高校财务管理人员素质的高低。所以,要想进一步提高高校财务管理效率,就必须要高度重视人才的作用,努力培养出信息化的财务人才队伍,加大对财务人员互联网应用技术的培养力度,使其能够在财务工作的过程当中熟练运用互联网信息技术,从而在“互联网+”的背景之下,进一步提高高校财务管理工作的运作效率。

4 结语

总而言之,伴随着我国高等教育事业的不断发展,当前高校规模持续扩张,办学资金越来越多,怎样做好财务管理工作,成为了当前高校工作中的重中之重。在高校财务管理中深入融合“互联网+”,跟紧时代发展步伐,深化改革财务管理模式,不但可以有效解决传统财务管理问题,还能够建立起一体化的高校信息系统,为高校的可持续发展打下坚实的基础。

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