会计信息处理智能化研究

吴达丽

（龙岩市交通规划所，福建 龙岩 364000）

现阶段事业单位还未实施智能化会计信息处理系统，事业单位可以提前为运行智能化会计信息处理系统通过营造智能化会计信息处理环境、人才储备、优化现有会计信息系统夯实基础。本文将从三方面内容，即会计信息处理智能化相关理论概述、会计信息处理智能化基础和会计信息处理智能化优化路径进行探究，以期能够对事业单位将来运行智能化会计信息处理系统有所借鉴。

一、会计信息处理智能化相关理论概述

（一）会计信息处理智能化概念

将现代信息技术和会计专业领域发展结合形成的产物就是会计信息处理智能化。会计信息处理智能化主要内容是指将会计方法体系和电子计算机通过建立会计信息化系统实现有机结合，并且可以伴随着信息化发展和网络化发展向智能化方向演变。事业单位可以利用计算机具备的强大计算能力进行数据分析和整理，形成报告并且提出相关建议。同时可以利用网络信息传递手段提供给信息使用者。会计信息处理智能化更加侧重于信息处理过程中自动化，降低人工依赖程度，甚至可以在自主分析基础之上常规决策。

（二）会计信息处理智能化内因

事业单位在进行发展过程中的信息资源配置和布置工作计划时以会计信息作为核心参考依据，通过改良或者升级智能化技术让会计处理应用软件可以更科学的代替人工核算进行各类信息数据处理。现阶段事业单位会计工作模式改革和发展目标是会计信息处理智能化。信息处理智能化在信息处理中有着极大优势并且具备高效率特征。事业单位需要建立相应信息处理应用软件和系统结构，能够有效在智能化程序和软件中处理单位内部各项工作任务和核算指标。信息处理智能化有效解决了传统信息处理过程中信息搜集、整理、分析、实际运用中难以攻克的问题，事业单位会计管理更加趋向于专业化和合理化[1]。

二、会计信息处理智能化基础

（一）输入系统

传统会计核算和信息处理工作方式会受到智能化输入系统和工作模式巨大冲击，扫描功能、语音控制技术和各种动态动作识别系统大量的减少输入工作量。同时对于日常工作中简单、重复的工作可设置各种智能化和自动化功能按钮、按键完全代替鼠标和键盘，最大限度地降低人为因素造成的数据失实。

（二）输出系统

会计财务工作需要制定财务报表，工作内容涉及核算多个财务指标和核对清算账目，利用智能化输出系统能够有效提升报表编制的全面性和准确性，为下一阶段布局策划做好数据和信息支持。在智能化输出系统下报表形式也更加多样，报表形式可以结合事业单位需求来进行选择和调整，输出系统报表呈现会更加直观具象，更易于报表审阅。

（三）数据库系统

会计信息处理智能化系统是以数据库作为重要支撑点，数据库系统一般由四部分组成：计算机支持系统、数据库、数据库管理系统、有关人员。事业单位在会计信息处理系统中需要建立以集合论中的关系概念为基础发展起来的数据模型即关系数据库。关系数据具有以严格的数学理论为依据、概念单一、存取路径对用户透明特性。

事业单位建立关系数据库开展信息处理，可以有效减少人为因素产生的失误和核算误差，同时加快工作进程，推动工作效率不断提升。在信息处理过程中，事业单位要注重方式选择和处理效率提升，通过建立的关系数据库满足单位内部各种信息需求。

另外建立关系数据库之后单位进行智能化信息处理过程中，人工只需要进行数据库处理系统更新维护等工作，主要的会计核算和信息处理工作都由会计信息处理智能化系统执行，全面性和准确性大幅度提升[2]。

事业单位在建立关系数据库系统进行信息处理过程中需要发挥控制系统重要作用和功能，合理控制和调节各项程序的执行过程。控制系统是针对某项会计信息在具体环节中所采用的执行顺序和流程管控，不断提升数据库运行能力，实时更新信息资源，来加强控制信息资源调取以及基础运行原则，推动各项职能功能最大化发挥作用。控制系统能够有效将智能化信息处理系统进行整合和分组，满足不同工作需求。

三、会计信息处理智能化优化路径

（一）转变传统会计核算理念，营造会计核算良好环境

现阶段伴随着信息技术快速发展，被运用于各种行业，有丰富的专业外延，同时还能够为事业单位发展发挥重要作用。信息技术和各个领域融合趋势不断加快，因此在开展会计管理工作中，相关人员需要转变传统会计核算理念和思维方式，提升先进技术使用率，有效抓住信息技术发展带来的新的发展机遇。随着信息技术越发成熟，信息环境也在不断优化，事业单位在实际会计信息处理工作中已经逐渐呈现信息处理智能化特征。要将智能化会计信息处理系统优势最大化发挥，必须有强有力的技术支撑。推动事业单位内部管理系统、财务系统、会计系统有机结合进程加快。信息技术并不是一成不变的，科技进步，信息技术也随之发展变化，针对信息技术这一特性，事业单位管理人员需要立足于单位实际发展状况，寻求智能化信息处理系统建立和发展方向。另外事业单位管理人员和财务管理人员为了有效提升事业单位会计工作效率，需要高度重视会计信息处理智能化领域技术创新，保证事业单位开展信息处理工作可以做到与时俱进，及时吸收接纳先进信息处理工作方式。为会计信息处理智能化系统有效实施和更新提供有力保障。

（二）引进综合型财务人才，为贯彻落实会计信息处理智能化夯实基础

现阶段厅各部门积极推行财务一体化系统，各地积极拟定公务卡实施方案，目前尚未实施。事业单位在开展会计信息处理过程中从职能层面看，会计信息处理工作具备较强的专业性，会计信息处理相关从业人员需要充分了解会计信息处理流程和相关规范做好系统初始设置。会计智能化系统在实际运行过程中遵循的基本原则是财务核算原则。同时会计智能化系统需要专业人才进行系统后台维护。现阶段这类人才数量很少，事业单位如果开始实施智能化会计信息处理系统，人才数量根本难以满足自身需求。为了避免这种情况发生，需要提前做好专业人才培养和储备工作，可以通过以下两种途径做好人才储备工作：一是事业单位需要做好综合性财务人员引进工作，为智能化会计信息处理相关工作人员提供充足的物质保障，建立完整的晋升机制和奖惩机制。二是积极培养单位现有的财务人员，他们对本单位常规会计信息处理足够了解，通过加强财务人员信息处理专业知识的学习和培育，为运行智能化会计信息处理系统夯实基础。另外事业单位可以和当地高校合作或者是发布公开招聘信息，为现阶段综合性财务人才储备做好积淀，为事业单位有效运行智能化会计信息处理工作提前做好人才储备工作，为后期智能化会计信息系统运行质量提升做好铺垫[3]。

（三）优化会计信息系统，为运行智能化会计信息处理系统做好风险防范

智能化会计信息处理系统最显著的特点是环环相扣。基于这个特性，一旦单位在运行智能化会计信息处理系统中某个环节出现问题或者是存在网络安全漏洞都会影响事业单位信息安全，事业单位难以开展正常的会计信息处理工作。因此需要提前根据现阶段其他企业智能化会计信息处理系统运行现状，分析寻找企业在运行智能化会计信息处理系统中存在的不足，立足于自身寻求解决策略。为事业单位正式开始运行智能化会计信息处理系统提前加强单位所有员工风险防范意识以及汲取相关运行智能化会计信息处理系统企业的经验和教训。

在正式运行智能化信息处理系统后，需要定期检查智能化会计信息处理系统各个环节，定期核查系统设置规范化程度，根据自身需求可以进行系统防火墙的更改和完善，设置合理的系统登录密码。同时还需要将智能化会计信息处理系统重要数据进行二次备份，避免因为突发状况导致会计信息处理工作陷入困境，全面提升事业单位抗风险能力和意识[4]。

近年来我国部分企业已经运用了智能化会计信息处理系统进行企业会计信息处理工作，企业整体效益得到了大幅度增长。与传统人工操作模式相比较，智能化会计信息处理系统能够有效提升高达30%以上的整体效率，但是随之而来的技术风险数量也在大幅度增加。传统会计信息处理过程中的会计风险主要集中在会计人员核算失误。运行智能化会计信息处理系统会大大降低人为因素带来的会计风险，随之而来的技术风险，不论是种类亦或是数量都在急速增加。因此在事业单位全面运行智能化会计信息处理系统开展会计信息处理工作中，事业单位要吸取企业运行经验，在享受智能化会计信息处理系统带来的便利同时也要正确认知背后隐藏的风险，加强技术风险管控，最大化发挥会计信息处理系统的作用，为推动事业单位整体工作效率提升提供坚实保障。

四、结束语

现阶段厅各部门积极推行财务一体化系统，各地积极拟定公务卡实施方案，目前尚未实施智能化会计信息处理系统。事业单位需要分析现阶段我国企业运行智能化管理系统中出现的各种问题以及成功经验，在结合自身情况下探究问题有效解决方案，提前做好专业人才培养和储备工作，不断优化事业单位现有会计信息处理系统，为将来有效运行智能化会计信息处理系统开展会计信息处理工作夯实基础，为将来快速推动事业单位发展奠定基石。