新时期行政管理的重要性及创新路径

岳粹保

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1 新时期企业行政管理的重要性

1.1 推动企业适应形势发展需求

改革开放至今，我国得以飞速发展，综合国力与竞争能力全面提高。为了推动我国实现良性发展、实现创新型国家、创建社会主义和谐社会、创建社会主义新农村等重大战略思想与战略任务被提出，这不仅可满足如今形式发展需求，对企业的未来发展而言具备至关重要的指导性作用[1]。

1.2 有利于提高企业的综合实力

近些年来，随着我国社会经济的突飞猛进增长，企业为了保留或是日益提高自身在市场中的地位，势必要注重自身综合能力的提高，管理人员应该注重行政管理对综合实力提高的关键作用。通过科学化行政管理的开展，可全面协调企业内部各个部门之间工作的顺利开展，可实现企业生产经营效率的提高，才能增强企业的综合实力。

1.3 为企业实现战略目标提供辅助

企业在经营过程中，提高行政管理水平有利于企业满足市场经济的变化，其表现通常包含下列几方面：其一，合理的行政管理有利于企业实现战略目标。其二，行政管理的持续完善及优化，有利于为企业内部各层级工作的顺利协调提供保障，让各个部门对企业自身的战略方向与承担的责任进行明确，进而推动企业实现协调发展。

1.4 为企业实现健康稳定的发展保驾护航

在企业的发展过程中遇到一些问题无可避免，企业的职工通常也会出现出现思想和实际方面的问题，这类因素，均对企业的持续发展存在不良影响。除此之外，企业还应该和政府管理部门加强交流，才能获得应有的项目资金。企业行政管理的任务内容就是尽可能和政府部门沟通为企业的发展创建较好的外部环境，才能采用手段对企业职工面临的思想与相关困难和企业的困境给予良好的解决，为企业的未来发展创建良好的环境。

2 目前企业行政管理工作存在的共性问题

2.1 行政管理工作的整体效率偏低

行政管理工作不仅仅要传递政策信息、落实政策要求、监督政策执行，还肩负着各类文件的起草、文书的处理、信息的传递以及其他综合性的事务，工作内容相当琐碎。新时期的企业各职能部门、人员的分工日益精细，诸多综合性的工作需要行政管理部门来完成，进一步增大了行政管理工作的繁杂性，流程也越来越多，造成时间的大量浪费。

2.2 行政工作人员素质和技能有限

一些企业管理者觉得行政管理工作内容不明确，对企业业务发展没有实质性贡献，导致忽视了对行政工作人员素质的培养，行政工作人员的工作意识、责任意识存在弱化的现象，也不具备良好的专业水平，无法为领导决策和员工绩效提供科学依据。这进一步弱化了行政管理部门的职能价值[2]。

2.3 企业对行政管理工作的重要性认识不足

对于行政管理工作，很多企业并未给予足够的认知和重视，认为行政管理工作对于企业的发展、管理和运行并未有任何实质性的作用。对于行政管理工作在信息上传下达、工作协调与衔接、领导决策与员工绩效服务支持方面的重要作用认识不足。行政管理的必要性和紧迫性并未被接纳，导致行政管理工作往往处于被边缘化的地位。

3 新时期企业行政管理的创新路径

3.1 企业行政管理观念的创新

作为企业的领导人员，应及时改善自身的观念，全面提升对企业行政管理工作的认知，在充分结合自身发展情况的条件下，创建企业行政管理部门。应该在企业的整个生产经营过程中贯彻落实企业的行政管理，建立先进的行政管理观念，创建统一的企业行政管理机制，为企业的未来发展提供良好的服务。

3.2 企业行政管理体制的创新

第一，新时代背景下在企业行政管理工作中加强管理体制的完善与优化。在创建优化企业行政管理事务体系之前，要先对工作内容进行完善，关键包括的内容为会议管理与档案管理等，在企业中对有关事务的职责充分认识，而且将工作重点确定，促进企业拥有更稳定的发展。第二，使企业行政管理完善与创新技术体系。想要推动企业有效落实与推广行政管理工作，应该对行政管理工作加强技术支持。

3.3 优化工作流程，提高行政办事效率

在新时期想要做好行政管理工作，就要简化职能机构和部门的工作流程，让企业政策等信息的传递更加快速、便捷。另外，新时期的企业行政管理工作也要提高自身的办事效率，行政管理工作本的工作内容就是信息的上传下达、工作的协调与衔接、领导决策与员工绩效的服务支持。

3.4 定期举办系统培训，加强行政管理团队建设

从以下两个方面进行新时期企业行政管理工作的加强。一方面要定期举办系统培训，企业一直处于发展的状态，行政管理工作必须紧跟企业发展需求和步伐，所以，一定要通过专业的系统培训加强对工作内容的了解和落实，从而更好地服务企业。另一方面要加强行政管理团队建设，企业行政必须向企业负责，自身队伍的建设如果失去必要的规范，就会导致鱼龙混杂，影响制度的有效执行。

3.5 加强沟通与宣传，提升全员上下对行政管理工作的认知

新时期的行政管理工作在企业中的位置越来越重要，这就对行政管理工作的重要性普及提出了更强的要求。要加强沟通与宣传，使行政管理工作被广泛知晓，让企业中的各个职能部门和全体员工对行政管理工作有着基本的知悉和了解，并在此基础上对该工作进行更加深入的认知，只有这样才能与行政管理工作进行充分的配合，从而实现新时期行政管理工作的意义和价值[3]。

4 结语

总之，煤炭企业为了能够在激烈的市场竞争环境中有着一定的地位，就需要加强对行政管理工作的创新，从而将行政管理工作的效率提升。本文主要就结合煤炭企业实际行政管理情况，提出相关的建议和对策，有效保证煤矿企业能够实现良好的经济发展，从而确保煤矿企业实现可持续性的发展。