基于财务共享中心建设的企业财务工作变革探索

陶富春 王兰兰 姚振艳

中国石油天然气股份有限公司勘探开发研究院西北分院 甘肃兰州 730020

1 建设财务共享中心的基本原则

企业财务管理转型发展离不开财务共享中心的建设和应用，在建设财务共享中心的过程中，企业应当始终遵循以下几个基本原则：第一，“服务理念最优” 原则，这是企业建立财务共享中心的根本目的。服务理念最优即企业在建设财务共享中心的过程中，要积极学习先进的管理理念，对现行的传统财务管理理念进行深入的改造和创新，从而实现财务生产流程的进一步优化，促进企业财务服务质量的进一步提升。第二，“全面实施” 原则，企业在建设财务共享中心的过程中，要实现全覆盖，即对现行的财务管理系统的整体组织结构进行变革和完善，对技术、人力、资金以及资源实现全面共享，保障财务共享的实施效果，从而深化财务共享中心的应用价值。因此，在推进企业财务管理转型的过程中，建设财务共享中心应当坚持服务保证和全面实施两个基本要求[1]。

2 基于财务共享中心建设的企业财务工作变革策略

2.1 改造财务组织架构，合理划分财务职责

首先，企业应开展财务组织架构方面的设计改造，明确财务共享服务中心、总部财务、下属公司和部门财务三者之间的关系，合理划分相应的职责界限，明确相应的业务范畴。财务共享服务中心应依照岗位职责分工明确化、财务管理扁平化、财务人才专业化的标准，根据流程职能进行合理分组。比如企业的战略财务人员主要负责管控型财务工作，参加总部的战略决策会议，拟订总部的财务制度，筹划税务事项，运营资本，管控资金、资产等；企业的业务财务人员主要负责专业型财务工作，为各自的业务部门提供财务支持，参与到公司的研发、采购、销售活动当中，进行商务谈判，为公司的投融资活动提供专业的建议；企业的共享财务主要负责规模型财务工作和一部分现场型财务工作，包括结算资金、编制财务会计报表、整理和管控财务会计档案、开展会计核算活动等[2]。

其次，企业应分离财务核算和核心职能，完善信息质量、风险管控、资源分配、管理方式等。下属公司和部门的财务人员应及时、直接向共享中心传递原始信息数据，缩减信息传递的中间环节，防止信息发生滞后、失真、泄露等情况。企业还可设置审计、稽核等财务岗位，监控各个部门的资金计划管理和全面预算的执行状况。

2.2 建立共享中心的建设工作计划

在搭建过程中，公司内部各部门的员工通过反复讨论，制定未来的工程总体建设计划。公司内部的员工开展事前的调研准备，对共享中心的设计方案、建设计划等有更深入的研究。财务部门将自身的财务工作贯穿于各个业务工作之间，以增强财务工作与业务工作的融合联系。将财务管理流程与业务流程相融合，才能够保证财务共享中心内部的各类工作与各部门有较高的衔接度，以增强业务部门在开展财务数据核算、财务分析等工作中的配合力度，这样才会发挥出共享中心提供财务服务、统筹单位内部财务资源以及协调各业务部门的目的。财务部不能过于自我封闭，要与外部业务部门进行合作，才可以建立一个完善的财务共享中心建设计划。在建设过程中，优化设计单位内部财务控制体系，以建立一个比较成熟财务运营模式，让大家逐步将自身的工作方式中的行为转变为财务共享所要求的工作方式。在财务共享中心的搭建中，要确保各个搭建工作有序开展，各业务单元工作平稳的过渡。单位内部财务部在搭建中心前期，制定一个比较详细的工作计划，明确各建设阶段中的工作目标。

2.3 信息整合水平不高的问题

财务信息都来自于业务，若财务与业务信息整合水平不高，各自系统负责业务边界不清晰，各部门之间的消息闭塞，工作内容重复，无法达到整体信息化要求。例如，财务共享各审批节点审批人源自人力资源系统，但两个系统不能实现无缝对接，人员调动不能实现自动更新，需要财务运维人员手动维护，增加了无效的工作量。解决方式：建设期就应考虑各系统边界，并制定相关制度使之落地。进入运营期后各个部门应该加强沟通和交流，及时对系统进行优化与升级。

2.4 优化人员配置，降低财务管理成本

企业应优化人员配置，降低财务管理成本，确保财务共享服务和公司日常运行的有机融合。比如企业可面向财务人员，定期开展有针对性的专业知识和实务技能培训，包括计算机、法律、运筹学、金融学、风险管控、人际交往、经济学、统计学等领域的培训，培养和引进复合型财务人员，以更好地建设财务共享服务中心，更科学合理地开展财务工作。共享服务中心要以客户需求为基础，根据市场需求来配置服务项目，为企业内部各业务部门和各个企业之间提供专业化的共享服务。共享服务中心要建造资金管理、财务往来、人力资源、信息技术、市场营销等共享服务模式[3]。

3 结语

综上所述，伴随着日益繁荣的市场经济发展，我国社会各行各业的企业在市场激烈的市场竞争中，也应当积极寻求财务管理转型。财务共享中心是近些年来顺应时代发展起来的财务管理新模式，其目的是为了促进企业财务管理的规范化、科学化。财务共享中心的建设和应用，一方面能够帮助企业完善财务审核流程，同时共享中心的审批环节能够更好地规范财务报销等工作。另一方面，企业建立和应用财务共享中心，可以进一步促进财务管理制度的完善，为财务部门的各项工作提供支撑。企业在建设财务共享中心助推财务管理转型的过程中，应当不断反思和总结转型经验，积极创新，对转型发展过程中发现的问题不断进行优化，才能更好地促进自身财务管理水平和市场竞争实力的提升。