双一流高校校史网站建设调查分析

陈恩满 李锦兰

摘 要 当前，校史网站建设存在栏目设置不合理、栏目内容缺失、质量不高、更新慢等问题，校史网站应优化完善栏目设置，重视校史编研成果的发布，丰富校史网站栏目内容及内容展现形式，加强与兄弟单位合作，多途径宣传校史网站。

关键词 双一流 校史网站 校史档案 校史编研 校史教育

中图分类号 G270.7 文献标识码 A 收稿日期 2020-03-20

★基金项目：广东省档案科研项目“茂名石油档案开发与利用研究”（项目编号：YDK-198-2018）。

★作者简介：陈恩满，广东石油化工学院副研究馆员，本科，研究方向为信息服务;李锦兰，本科，广东石油化工学院研究馆员，研究方向为目录学、图书馆学。

Abstract There are such problems as unreasonable column setting， incomplete content， low quality and slow update in university history websites. It is suggested we should optimize and improve the column establishment， attach importance to the publishing of university history compilation and research results， enrich the contents and forms of university history websites， strengthen the cooperation with other universities and publicize university history websites in multiple ways.

Keyword "Double First-Class"; university history website; university history archives; compilation and research of university history; university history education

高校校史网站是高校通过网络发布校史信息，展示学校历史底蕴、发展脉络、发展成就以及文化传统，对师生进行革命传统教育和爱国、爱校、荣校人文教育的重要场所，是传统实物校史馆的补充和延伸，是宣传学校、全面展示学校形象的重要窗口。建设富有特色的校史网站，发挥其校史展览、爱校教育、校史研究的作用，对提高校史档案的利用价值，充分发挥校史档案的育人作用，促进高校校园文化的传播具有重要意义。对双一流建设高校校史网站进行调查和分析，可为我国高校校史网站建设工作提供有益的参考。

一、双一流建设高校校史网站建设的现状

1.调查情况说明。目前公布的42所双一流大学 （其中A类36所，B类6所）[1]代表了国内高校的最高水平，其校史网站建设颇具代表性。为了掌握高校校史网站建设情况，笔者于2019年7月利用网络对全国42所双一流大学建设高校的校史网站进行调查研究，调查内容主要涉及校史网站基本信息、校史网站栏目设置情况、校史网站栏目内容等。并对调查结果进行归纳、整理，以求对我国双一流大学校史网站有比较全面的了解，对其工作中存在的问题进行分析，并针对存在的问题提出解决的建议。

2.世界一流高校校史网站建设情况。经调查，我国42所双一流建设高校只有17所拥有独立校史网站，占双一流建设高校的40.48%。其余高校有11.9%与档案馆共用网站，33.33%的高校通过档案馆网站发布校史信息，也就是校史信息作为档案网站内容的一部分;7.14%的高校为通过博物馆网站发布校史信息;7.14%的高校无校史网站信息。以下主要讨论独立校史网站建设情况。

二、双一流建设高校独立校史网站基本情况分析

1.校史网站命名方式。独立校史网站，其网站名称各有不同，最常见的命名方式为高校名称加校史馆，如北京大学校史馆、清华大学校史馆等;高校名称加校史博物馆，如天津大学校史博物馆;高校名称加校史网，如浙江大学校史网;高校名称加校史文化网，如东南大学校史文化网等;高校名称加数字校史馆，如西北工业大学数字校史馆;高校名称加网上展馆，如厦门大学网上展馆;还有高校名称加校史研究室，如北京师范大学校史研究室。从整体来看，校史网站的命名普遍包含“校名”和“校史”两词。从网站的版权和简介分析，独立校史网站的建设单位主要为校史馆和博物馆。

2.校史网站栏目设置情况。

（1）基础性服务栏目情况。“简介概况”“新闻报道”“校史征集”“参观预约”等栏目为校史网站的基础性服务栏目，大多数校史网站都会设置此类栏目。基础性栏目主要反映了校史网站的服务功能，方便用户使用网站（表1为独立校史网站常规服务栏目设置情况）。在基础性服务栏目中，用户可通过“简介概况”类栏目了解校史馆或博物馆的历史与总体建设现状，对校史馆、博物馆的历史沿革、馆藏情况、机构设置、人员配置等进行宏观的了解;通过“新闻报道”类栏目了解校史馆近期工作动态;通过“校史征集”类栏目发动广大师生、校友及社会人士捐赠校史档案以豐富完善校史档案资源、提高校史资源;通过“参观预约”类栏目来方便用户获取参观校史馆的联系方式、表格下载、志愿者解说等服务。

（2）校史资源栏目。校史资源栏目质量好坏是衡量校史信息服务水平高低的主要指标。校史资源栏目调查显示，不同高校校史网站的校史资源栏目虽然名称不同，但基本内容相同，栏目形式主要有以下几种类型，见表2。

①专题展览。专题展览一般为校史馆和博物馆中的实体展览的网络展示，这些展览一些为校史馆中的常设展览，一些则为某个时间段里存在的展览。现有专题展览大部分展示形式为实体展览展板的电子版，多以图片为主，辅以少量文字。专题展览按特定主题，把相关的校史档案进行编研后予以展示，其内容有以反映办学历程和办学成果为主的展览，有以反映学校历史事件为主的展览，有以名人生辰忌日为节点推出的人物专题展览等。

②虚拟展馆。虚拟展馆为校史馆或博物馆的网上展馆，有的高校将其命名为数字校史馆或虚拟校史馆，主要是指运用信息化技术手段对实体校史陈列馆的各个方面进行数字化处理，并运用网站开发技术和数据库技术构建网络虚拟校史展览馆[2]。对实地展厅的真实场景数字化，以多媒体图文声像或3D动画文件为表现形式进行场景再现。现有的虚拟展馆一般为二维图文式和三维仿真形式，其中三维仿真式为当前虚拟展馆发展的主流。当前提供这种服务的有清华大学、北京航空航天大学、东南大学、厦门大学、武汉大学、西北工业大学、南京大学等，占整个校史网站的41.18%。

③专题汇编。专题汇编主要是以所在学校的办学历史、组织沿革、发展历史、本校发生的一些影响力较大的事件以及与学校相关的一些重要人物等为主题的校史专题汇编。与专题展览不同的是，专题匯编主要以文字为主，配以少量相关图片。通过对校史网站专题汇编的调查，部分高校除了对传统实物校史档案开展汇编工作外，还开展了口述史的征集、整理和研究工作，通过对不同时期的教职工、校友、在读学生等相关人士进行口述历史访谈，整理所得的口述资料进行汇编[3]，如上海交大的口述交大、华中科技大学的口述历史栏目等。

④人物档案。校史人物档案记叙和反映了许多在高校工作、学习过的著名专家教授、优秀学子在各个领域从事各种社会活动所形成的历史记录。当前在校史网站中，校史人物信息较为丰富，占校史网站编研成果的大半江山。例如，清华大学人物春秋栏目下就有530条信息，南京大学的校友英华栏目中也有552条信息，东南大学南雍人物栏目下有415条信息。由此可见，高校校史网站十分重视人物档案的编研。

⑤校史出版物。校史出版物为校史研究相关的成果，主要包括校史研究著作、校史研究论文成果、年鉴、校志等。现有的校史出版物在校史网站中收录并不全面，大部分高校只通过网站展示了少量的校史出版物。绝大部分校史网站对校史出版物主要只提供出版物的目录或提供出版物的封面及内容简介，提供原文的较少，只有少部分校史网站提供出版物的扫描版。

⑥校园风貌。校园中一些有纪念意义、表彰意义、美化作用的历史遗迹、校园建筑、人文景观等校园风貌背后都充满着故事，见证着学校的沧桑变迁，挖掘出其背后故事中所蕴含的象征意义和精神内涵为校园风貌栏目的主要目的。校园风貌栏目中信息资源一般以建筑、景观图片加文字描述为主。其中，华南理工大学校史网站中的“漫步华园”栏目较有特色，通过在校园地图上点击具体地点，就会出现该地点的旧照片及介绍。

⑦照片。照片类栏目主要是展示一些不同时期、不同类型的相片，用以反映不同历史时期学校的变化和发展。照片中的毕业照最能勾起师生们对在校学习生活的回忆，因此以历届学生毕业照为主题的照片，如北京大学“记忆北大”栏目下的“毕业纪念”、东南大学“旧影存珍”栏目下的毕业照，成为照片栏目的重要内容。

三、校史网站存在的问题

1.校史栏目设置不合理。据对校史网站栏目的调查，一些校史网站的校史栏目设置不合理，主要表现为栏目设置过粗。绝大多数高校最多只有二级栏目，有些高校甚至只有一级栏目，极少高校校史网站具有三级栏目。以清华大学校史网站中的一级栏目“人物春秋”为例，其下没有二级栏目，此栏目下共有530条栏目信息，不同阶段、不同类型的人物全都堆砌在一起，并没有对这些人物信息进行科学的分类，不利于用户的利用。一些一级栏目和其下的二级栏目的名称重复，如同济大学一级栏目“校史研究”下面的二级栏目又出现“校史研究”栏目，造成栏目名称混淆不清。对于栏目名称问题，部分校史网站还存在着栏目名称理解性差的问题，如西安交通大学校史网站中的长河撷英、星汉灿烂、史册新页等栏目名称，虽看上去显得较有文采，但并不利于用户从名称上直观地判断出这些栏目下的校史资源服务内容。

2.校史栏目内容缺失。相当部分的高校校史网站部分栏目存在内容缺失情况，其原因主要有二。第一，栏目内容没有及时上传。例如，北京大学校史网站的“北大生活陈列展”“今日北大”等多个校史展览，实质为实体展。北京大学相关实体展在网站上的展示方式为上传实体展板的电子版，电子版按理是在实体展时已制作好的，并不涉及重新制作的问题，所以应该为内容没有及时上传至网站中。第二，有些高校在建设校史网站前对网站整体架构进行了宏观规划，对栏目设置唯恐考虑不周，尽量做到大而全，但在后期添加栏目内容时又因为人力、物力、工作重视程度等各种原因，使栏目内容制作落后，以至于有的校史网站主页上有部分栏目，但是空有栏目名称，打开后没有任何内容，显示为空白，如西安交通大学校史网中“专题策划”“校史专著”等栏目就属此种情况。

3.校史栏目内容质量不高。从校史网站展示的相关校史信息资源来看，校史信息资源存在编多研少的现象，主要表现为部分栏目内容只是对校史档案的汇编或选编，并没有对档案进行深入研究。以人物档案信息为例，相当部分高校校史网站中，如“北大英杰”“校史人物”“历任校领导”等人物栏目，均只提供人物的名单，没有对人物进行具体介绍。校史信息资源展示存在形式单一、新技术应用不足的问题。大部分信息资源为图片加上文字说明，还有的完全为文字，只有少部分的音频、视频信息资源。另外，校史信息资源组织中存在选题范围不够宽广的问题，选题范围主要集中在学校发展历史、组织沿革、大事记以及人物档案内容方面，其他领域较少。

4.校史网站栏目内容更新慢。校史网站内容的更新频率是保持网站内容丰富性和新颖性的一个重要指标。通过调查校史网站相关栏目的更新日期与调查日期之间的时间距离，可考察网站更新频率的高低。调查结果显示，相当一部分高校校史网站中栏目的更新速度慢。一些高校校史网站部分栏目长期得不到更新，而且更新的内容也少。一些栏目一年只更新一条信息，甚至有些栏目一年的更新量为零。还有些网站上所有的更新日期都是同一时间，然后就再无变化。许多校史网站建设工作集中在周年校庆之前，应学校总结办学经验、展示光晖历程所需，突击开展校史网站内容建设，一旦校庆结束，校史网站的信息更新频率就明显减慢，甚至停滞不前。

四、校史网站建设的策略

1.优化完善栏目设置。校史网站栏目设置应处理好栏目间的层级关系，优化完善栏目设置。与前文所述的清华大学校史网站一样，上海交通大学校史网站也同样有“人物春秋”栏目，但其下二级栏目又分为“交大校长”“交大名师”“著名校友”“革命英烈”，其中“著名校友”栏目下又划分了三级栏目，如“治国英才”“科技精英”“产业巨子”“文化名流”等。显而易见，上海交通大学的这种栏目结构更加清晰，更利于用户浏览。因此，对于栏目设置应做到更加细致，对栏目下面的子栏目按不同的主题进行科学规划，如可按时间段、学科、部门或机构等划分。此外，还应完善网站导航，提供网站搜索功能，以方便用户快速找到自己想了解的东西，增强用户体验。

2.加強网站内容建设。

（1）重视校史编研成果的发布。已有的校史编研成果，如校史馆中的实体专题展览、校史著作、论文、实物、电子化相片等，应及时上传到校史网站相应的栏目中，最大限度地满足用户的多角度、全方位需求。对计划建设而未及时建设好的栏目，要抓紧安排好进度，避免出现栏目内容长期空缺的现象。一般来说，正式出版的校史出版物在学校图书馆会有收藏。因此，通过校史网站在校史出版物栏目中提供图书馆馆藏书目系统链接，让用户能获取这些校史出版物的借阅信息，满足用户阅读全文的需要。此外，上海交通大学的做法值得借鉴，其“年鉴校志”栏目中的“历年年鉴”和“交大校志”分别链接到CNKI数据库和万方数据库中，用户可通过数据库获得相关出版物的全文。

（2）丰富校史网站栏目内容。对于校史信息资源的组织，应根据大学自身的办学特色和发展历程展开，在栏目内容上要选择体现学校发展历史、办学特色、人文风物、精神渊源的校史研究成果;栏目内容要以服务学校发展、服务教育教学、服务师生、服务社会大众为目的;要在校史档案的基础上，筛选出与各领域相交叉的部分，使校史研究的内容向细化发展，开展学校管理史、学校特色学科发展史、学校服务社会史、校园文化传承史等专项历史研究[4]。要与国家大事、学校大事紧密结合，紧扣时事和受众关心的热点问题，结合受众阅读特点和兴趣所在，满足其民生、娱乐、教育启发等需求;要深入挖掘隐藏在校史人物、事件、实物、建筑、老照片等校史档案背后的故事，凝练出具有本校特色的精神文化体系。

（3）丰富栏目内容展现形式。现有的校史栏目内容展现形式主要为静态的文字加图片，展现形式较为单一，静态有余而动态不足，不利于吸引浏览者的注意力。栏目应增加音频、视频类的内容，做到动静结合，这样才能综合调动浏览者的感觉器官。现在有部分高校校史网站已经开始重视音频、视频内容建设，例如东南大学校史网站中“泱泱吾校”栏目下的“校歌”子栏目，除提供各时期校歌的词谱外，还提供音频，直接点击音频就可播放。上海交通大学校史网站“影像交大”栏目做法值得借鉴，其下的视频被点击后直接链接到腾讯、优酷视频网站中播放。另外，利用3D、VR等虚拟现实技术，对实地展厅的真实场景数字化，做成真正意义上的网上实体展览、网上校史馆，也是丰富栏目内容展现形式的重要手段。

（4）加强与兄弟单位合作。高校校史馆、档案馆、图书馆、博物馆都是校园文化的载体，都拥有丰富的校史资源，存在互利互惠、相辅相成的关系。高校档案馆、博物馆、图书馆中丰富的馆藏可为校史网站提供各专题栏目的档案、史料信息。此外，学校宣传处、校友办、各二级院系等单位也负有校史宣传的职责。联合各兄弟单位，互通有无，一起参与校史网站建设，可极大地促进网站内容建设，同时也可避免重复劳动。就拿人物档案来说，在学校主页、各二级院系、校友办的网站中均经常出现，校史网站可对这些已有的资源进行整理加工后呈现在网站相应的栏目中。其他如学校概况、历史沿革等内容，都可以通过兄弟单位共建共享。现在已经有部分高校进行了相关的尝试，如同济大学校史网站中的“校史研究”栏目下的“校史之旅”子栏目，其下部分内容直接链接到图书馆微信中的“校史知识每周两推”栏目下的“历史年轮中的同济足迹”，此为校史网站与图书馆合作的典型案例。

3.多途径宣传校史网站。校史网站只有被用户知晓利用，才会充分发挥校史网站的作用。因此，必需加强对校史网站进行多途径的宣传推广。主要可通过在学校及各二级学院官方网站和微博、微信等互联网平台进行宣传，发动师生在个人网络空间、虚拟社区专栏上宣传推广，还可以充分利用微信朋友圈进行传播，以扩大口口相传的口碑宣传效果。充分利用新生入学教育、新教工岗前培训、毕业生离校教育等时机大力宣传校史网站，在为参观校史馆的观众讲解时引导大家关注校史网站。此外，还可以通过在校史网站举办校史网上相关活动，如组织校史知识竞赛、征文比赛、摄影比赛等，来实现与用户之间的互动，以扩大传播效果。

参考文献

[1]教育部，财政部，国家发展改革委.关于公布世界一流大学和一流学科建设高校及建设学科名单的通知[EB/OL].[2017-09-21].http：//www.moe.gov.cn/srcsite/A22/moe_843/201709/t20170921_314942.html.

[2]王雅南.论高校数字校史馆建设[J].兰台世界，2015（8）： 22-23.

[3]李星玥.城市记忆视角下高校口述档案开发利用的SWOT分析[J].档案与建设，2018（10）：33-37.

[4]王晓峰，王钰慧.高校校史编研工作内涵与外延的拓展[J].兰台世界，2010（20）：22-23.