行政事业单位固定资产管理的问题及对策

2020-12-08 15:51
山西青年 2020年13期
关键词:管理体系审计工作行政

山西省长治市中心血站总务科,山西 长治 046000

在行政事业单位长期固定资产管理工作中,随着相关经营活动和业务活动的不断开展,固定资产管理存在的问题,逐渐从多个方面体现出来,这些问题在一定程度上会引发事业单位在业务活动和经济管理方面的效率低下问题。所以,在行政事业单位固定资产管理工作中,为真正实现固定资产的有效管理,就需要严格明确其中所存在的问题,充分落实单位和个人的相关责任与义务,防止固定资产流失问题以及管理效率低下的问题发生。

一、行政事业单位固定资产管理现存不足分析

现存问题之一是缺乏对固定资产管理法律制度的建设,普遍存在事业单位过于追求发展效益,而忽略创新固定资产管理法律制度的问题。同时,在具体资产管理工作中,也没有结合相应的法律制度来进行有效和规范的管理。而且从目前情况来看,部分行政事业单位还出现多头管理的情况,从而制约其管理效率的提高,导致固定资产管理工作的处理流程不够规范,最终造成事业单位固定资产大量流失,影响其进一步创新和发展。另一问题是行政事业单位在固定资产管理工作中,存在针对固定资产的内部管理审计工作缺乏有效性的问题。在内部审计工作方面,过于注重资产的购置,而在一定程度上忽略明确责任权限进行良好固定资产管理。基于此,导致固定资产管理出现管理流于形式,出现各种各样的管理问题。并且缺乏内部审计工作,也会造成账面与实物不符合,降低其管理效率,导致资产流失。第三,固定资产管理中,受传统理念影响,在信息化管理方式的应用,以及固定资产管理体系建设存在问题。没有意识到创新期管理方式的重要性,各个内部在数据和资源共享方面存在问题,进而使各部门的资源很难得到有效共享,不利于推动相关工作的顺利开展。

二、行政事业单位固定资产管理问题的解决路径

(一)提升固定资产管理法律制度建设力度

行政事业单位要结合财政部门相关的具体制度,提升对固定资产管理法律制度建设的力度,明确固定资产管理中资产配置、处置、使用等方面的管理制度,同时,还要全面协调各部门在固定资产管理方面的工作问题,解决固定资产管理资源和信息不畅通的问题。在加大固定资产管理法律制度建设的期间,还要有效结合政府会计准则、固定资产评估指南等内容,严格要求各部门,结合相关评估指南和法律准则,对固定资产管理展开工作。

(二)加强固定资产管理的内部审计工作

在全面落实固定资产管理工作时,事业单位要加强固定资产管理的内部审计工作,积极对固定资产管理的相关工作进行监督,并且通过一系列的内部审计工作,合理对相关固定资产进行审理,还要有效分离审计职能与监督职能,进而充分发挥出固定资产管理工作的有效性。在内部审计和监督工作背景下,防止固定资产管理工作中,出现违法占有和违规行为的发生。在固定资产管理工作中,单位可以采用预计使用年限计提折旧的方法,对内部审计工作进行全面核算与管理,定期对明细单和相关工作情况进行汇报,从而在完善的固定资产管理工作情况下,促进其管理质量的提高,不断降低固定资产管理的难度,推动其工作的有效性发展。

(三)构建健全的资产管理体系与奖责机制

现阶段,事业单位固定资产管理工作,为解决资产管理体系不健全,以及相关问责机制不完善的问题。则需要行政事业单位,构建健全的资产管理体系与奖罚机制。一方面,在管理体系建设时,可以采用信息化的管理方式,对固定资产管理中的采购、使用和报废情况进行全面管理与分析,而且也可以采用信息化管理方式,实现沟通信息之间的有效传递,提高各部门的沟通意识和协作意识。另一方面,固定资产管理奖责机制的建立,也可充分将单位利益、个人利益与固定资产管理的绩效水平相结合,实现单位的协调发展和创新,提升相关管理人员的工作意识和责任意识,主动承担相应的责任和义务,并且能够使行政事业单位,构筑成民主公开的办事氛围和环境。

三、结语

面对固定资产存在的各种问题,需要通过合理的法律制度,来对固定资产管理工作进行完善。因此,固定资产管理工作,可以通过提高法律制度建设力度、加强内部审计工作、构建奖罚机制和管理体系等方式,实现固定资产的合理管理。

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