提高电力物资计划管理水平的有效途径研究

2020-12-19 16:38王昕冉景璐孙欣国网吉林省电力有限公司吉林供电公司物资部
品牌研究 2020年32期
关键词:申报物资电力企业

文/王昕冉 景璐 孙欣(国网吉林省电力有限公司吉林供电公司物资部)

在当前我国电力改革工作持续进行的过程中,不断提升了我国电力企业发展的整体水平,物资计划对于电力企业具有十分重要的作用,直接关系着电网设备的运行安全,同时借助科学的电力物资计划,可以避免各种不必要的物资积压、资源浪费等情况。

一、电力物资计划管理流程

在当前阶段电力企业需要充分关注对内部电力物资计划管理水平的提升。通常情况下,在实际开展电力物资计划管理工作中,会遵循以下流程。首先,开展物资计划申报工作,对于组织企业物资供应工作而言,这可以作为一项主要的依据,在电力企业内部,各个部门会在每月月初时结合自身实际生产情况开展物资系统申报工作,针对这个月的物资需求进行申请,并向相应物资供应部门进行申报。其次,物资计划审批。在各个部门提交物资计划申报以后,需要由物资供应部门对申报情况进行详细分析,并针对物资性质进行详细的分类汇总,之后完成对整体计划报表的编制工作,并将其上交给上级部门进行审批。之后就是正式执行物资计划。在上级部门对各个部门物资计划申报进行审批以后,会按照多个物资种类,比如设备配件、生产油料、生产杂品、五金电器、生产工具等等,开展相应的采购工作,通过对采购方案进行科学制定,并完成对采购合同的签订工作。最后就是开展物资计划反馈考核工作,详细核对物质物料是否到货,并严格考核各项物料的分配和使用情况,保证科学运用各项物资。

二、提高电力物资计划管理水平的有效途径

首先,对管理效率进行提升,并开展计划需求管理工作。在企业物资计划管理过程中,首先一个工作环节就是进行物资计划申报,想要有效提升电力物资计划管理工作效率,就需要妥善落实该项工作。本文所保持的观点是,可以采取计划需求管理工作,就是针对管理物资需求计划进行全过程计划的制定,从多个角度入手对物资申请计划进行编制,比如投资、生产、经营等角度,针对实际需求,缩短实际响应的时间,并详细分析物资的不同特征、需求,科学开展补仓制定工作。电力物资通常情况下分为两个类别,分别是项目物资和非项目物资,针对项目物资这一类别,通常会采用及时管理工作方式,对物资实际需求予以掌握,保证尽可能实现更高的经济效益。针对非项目物资这一类别,通常采取材料需求计划这一管理方式,基于对库存的清点结果,并借助动态补充、定额配置等措施,在选择过程中优先考虑效率这一因素,对物资申请基础补充予以科学开展,通过这种方式科学制定物资需求计划。

其次,需要对重点环节予以把控,并对精细化管理工作投入实施。在开展物资计划申报工作以后,就需要开展后续的审批工作,该项工作直接关系着电力企业最终获得的经济效益。本文提出的观点是,在对物资需求计划进行审批的过程中,需要对其重点予以明确,针对物资计划管理工作,逐步实现更高的精细化管理水平。在这一过程中可以对“两级审批制度”进行构建,在每个月电力企业内部可以召开物资、技术、生产物料平衡会议,通过这种方式严格审批各个部门提交的物资需求计划。另外,可以从专业管理范围、储备资金占用责任等层面入手,针对其中一些诸如套油管、井下工具、钻井助剂等在内的重要物资物料严格把关。同时,需要对审核工作责任予以明确,针对审核过程中可能出现的失误情况,需要相应人员负责,通过这种方式,对电力企业物资物料平衡予以有效保证,借助精细化管理方式,对审核计划进行严格把关,从而对各种可能发生的物资积压、资源浪费等现象予以有效避免。

再者,采用招标采购方式,并对供应商管理工作进行强化。在当前电力企业运行过程中,可以实施招标采购工作方式,对招标采购平台、采购策略、供货商一体化管理模式等进行有效构建,通过这种方式有效提升物料采购工作质量和效率,并提升采购的规模效益,逐步促进电力企业长久稳定地发展。在实际开展招标采购管理工作中,电力企业方面,需要针对供应商实施严格的管理工作,可以对相应评估认证体系进行规范化构建,针对相应的供应商,需要实施全方位综合评价工作,借助招标活动,将其中资质最好的供应商选择出来,并长期签订合同。在这一工作中,电力企业需要完善采购岗位规范,对各种管理漏洞予以消除,并详细明确采购工作岗位的职责,针对物资采购整个过程实施制度化建设工作,在实际物资采购工作中,对可能存在的暗箱操作现象予以有效避免,有效保障电力企业的经济效益。

三、结语

在当前阶段,我国经济、科技等方面发展水平快速提升,在电力企业发展过程中最为重要的一项工作就是电力物资计划管理工作,通过对该项工作的质量、效率予以提升,可以有效保证电力企业经济效益,并对电网设备供电安全性予以有效保证。

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