企业集团财务共享服务创新研究

康桂娟

【摘 要】网络技术全球经济一体化的进程逐渐加深，企业规模随着投资范围增大逐渐扩张为企业集团，经营规模扩张的同时就是资金数量的增加，为了保证企业的正常运行，财务管理的水平必须随之加强。财务共享服务作为一种由互联网及大数据等信息技术驱动的财务变革利器，引发了越来越多公司的关注与实践。但是我国企业相比于国外企业发展的比较晚，在财务共享服务的管理方面还存在不足之处。本文对企业开展财务共享服务的内在逻辑，实施路径和变革效果，为企业财务共享的应用及发展方向进行展望，为企业构建财务共享提供借鉴。

【关键词】财务共享服务； 创新； 管理实践

20 世纪 80 年代以来，随着国内企业规模不断壮大，有些企业集团财务管理人员结构松散、管理层级设置重复等问题日益凸，独立财务小流程加大了总部统一协调财务的困难，企业集团的多套财务机构导致企业财务管理费用快速膨胀，财务流程效率低下。在不断探索更优质的财务管理模式道路上，财务共享服务中心（Financial Shared Service Center，简称FSSC）作为一种新的财务管理模式正在许多企业中兴起与推广。财务共享服务中心是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用，其目的在于通过一种有效的运作模式来解决企业集团公司财务职能建设中的重复投入和效率低下的弊端。"财务共享服务最初源于一个很简单的想法：将企业内各分公司的某些事务性的功能（如会计账务处理、员工工资福利处理等）集中处理，以达到规模效应，降低运作成本。目前，众多《财富》500强企业都已引入、建立"共享服务"运作模式。企业集团通过建立财务共享服务中心，增强了企业对资源的管控能力和调配能力，提升了企业经营效率。

一、财务共享服务内涵

随着互联网、云计算先进的信息系统，将管理通过信息网络能够对整个行业以及领域的所有数据进行归类分析筛选，处理等各种操作，通過分析长久以来记录的数据，能够使各项工作更加完善，并且对下一步工作的开展以及未来的规划做出较好的判断，使工作的开展有更加精准科学的依据。相对于通过传统的方法对信息进行梳理和分析，传统的方法对于错误无效的信息噪音并不能进行很好的去除，并且对于数据的整理效率较低，无法应用于未来分析的建模和计算中，只能与过去的信息进行纵向对比。对于大数据，能够快速的获取公司发展所需要的各项数据，提高企业财务运转信息处理，并且可以展示动态的资金流向预测。依靠大数据为支撑，人们在计算机互联网平台可以直接对各项数据进行直接分析并且及时处理，对于存在问题的数据，可以直接进行更直观显示错误机理和处理方案，从而避免工作漏洞的产生。

二、企业集团财务管理信息化概述

财务共享服务背后依赖的是高效的信息系统，主要是指通过信息网络能够对整个行业以及领域的所有数据进行归类分析筛选，处理等各种操作，通过分析长久以来记录的数据，能够使各项工作更加完善，并且对下一步工作的开展以及未来的规划做出较好的判断，使工作的开展有更加精准科学的依据。相对于通过传统的方法对信息进行梳理和分析，传统的方法对于错误无效的信息噪音并不能进行很好的去除，并且对于数据的整理效率较低，无法应用于未来分析的建模和计算中，只能与过去的信息进行纵向对比。对于互联网、云计算，能够快速的获取公司发展所需要的各项数据，提高企业财务运转信息处理，并且可以展示动态的资金流向预测。依靠大数据为支撑，人们在计算机互联网平台可以直接对各项数据进行直接分析并且及时处理，对于存在问题的数据，可以直接进行更直观显示错误机理和处理方案，从而避免工作漏洞的产生。除此以外，使用大数据对财务系统中员工薪酬的评定以及企业产品的经营状况等方面均能有效的进行统计和分析，从而有助于处理公司内部的财务，在各方面均能不断提高管理效率，合理合规的经营基础上的降本增效。财务共享服务中心通过标准化、规范化的信息加工，确保财务及业务数据能够及时、准确、完整地传递和处理，使集团企业更加具有市场竞争力。

三、企业集团财务共享服务的启示

财务共享不但是一种组织模式，还是一种能够实现企业财务管理信息高效传递、强化企业内部财务管控能力、降低企业集团经营风险及财务风险、提升工作利用率、优化资源配置和高效益管理方式。

（一）在互联网时代下，企业财务的管理受到较大的冲击，这是一项严峻的挑战，同时如果能较好的对信息时代进行利用，从而升级企业中的财务管理的模式和服务，就能够更好的利用带来的优势从而抓住机遇。互联网时代能够对企业财务中的各项数据进行深度的挖掘和分析，并且有利于各项数据之间的传输共享和动态的监控，能够实现各部门之间对企业的财务状况以及产品运营情况有更加清晰客观准确的分析结果，从而有效的支撑企业进一步采取更高效的管理手段和运营策略。针对财务部门而言，对于企业中报销、出纳、核算等多项工作能够做到更好的共享管理，从而加快财务部门工作开展的效率和准确度。更好第为企业做出精准的战略决策。

（二）降本增效，创造企业价值通过大数据时代企业集团财务共享服务的创建，能够降低企业财务部门运营的成本，从而优化企业财务的管理模式和流程，使企业内部各部门组织的配合更加协调，是企业的服务性举措更加完善。而且还能促使企业中所有财务处理环节的规范性，通过大数据、建立起的各种标准以及制度，能够使内部控制更加科学有效。通过对财务方面各项事务的完善，能够提升集团企业内部的财务信息共享能力，从而促进资金的利用以及流通渠道更加公开透明，更有效的发挥出财务共享服务的功能。

四、企业集团财务共享服务的未来实践方向

（一）财务共享服务中心功能性拓展

财务共享服务中心的功能应与时俱进。每一个企业在建设财务共享服务中心时还要认真审视财务共享未来的发展方向及增值服务的优化设计。总体来说，我国企业集团对财务共享服务中心进行以下方面的功能拓展：一是承接外包，利用共享服务过程中形成的富余运营 能力承接其他公司的财务共享服务需求；二是共享结算，借助互联网平台整合、打通、共享结算渠道与第三方支付 渠道，发展成为统一的结算枢纽；三是司库职能，利用财务共享服务中心的信息基础，深入各项业务挖掘潜在的问题，使财务共享服务中心成为财务知识中心。

（二）强化财务管理的内部环境

由于大数据时代企业集团财务共享服务的创建属于新兴的领域和内容，这对于财务管理人员以及企业的硬件和软件设施均需要进行全面的完善和提升，从而能够确保该项工作的顺利开展。首先需要根据集团企业自身的发展情况，依据财务部门内部原有的构建模式以及各项流程，在此基础上进行共享服务的创建。对创建的计划、责任以及各项工作的分工和配合要进行全局的掌握，对出现的相关问题应进行及时的汇总和处理，为财务共享服务各项工作的开展，奠定良好的基础。做好财务共享平台搭建工作，对企业原有的财务服务体系进行系统化全面升级，为了更好地提高企业集团财务共享服务管理的工作质量，需要企业在实际财务管理工作中培养财务管理人员的综合专业素养，帮助财务管理工作人员树立科学的财务管理服务观念，并要求财务管理人员在提供财务共享服务的过程中严格按照具体的操作流程进行工作。

（三）提高财务共享服务信息处理能力

实现财务共享服务，要建立在时效性较高的大数据信息处理平台，因此对于信息处理的能力速度具有较高的要求。最基本提高速度的方法是采购现代技术的信息化设备，通过更高频率以及带宽的处理器和传输设备，加强信息处理分析的能力。但全面的进行新设备的更换和铺设需要大量财务支出，并且对于工作的环境以及维护保养的操作提出了更高的要求，因此需要综合考虑企业集团财务共享服务的规模以及需求，在保证信息处理能力的基础上进行设备的小幅度升级，比如可以不改变原来的设备主件仅替换一些高性能的配件来提高共享服务的性能。除此以外，对于财务共享服务性能的提升，可以通过软件层次的优化，比如对大数据中关键词的检索以及处理可以采用更加高效的模式，通过优化软件系统同样能够显著的提升企业财务信息的分析和处理的效率。

五、结语

我国已进入新时代，企业财务管理转型升级成为大势所趋，而转型的目标是形成一个完整的财务管理战略格局。国内外企业的数年实践经验证明，建设财务共享服务中心、构建管理会计新职能、利用大数据及人工智能等新科技加速创造更高的企业价值，已成为企业集团财务转型升级过程中一种清晰、可靠且有效的模式。

（正星科技股份有限公司，河南 郑州450000）

参考文献：

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[2]陈林彬.企业集团财务管理信息化的建设与完善分析[J].現代业，2013.

[3]安力.浅议企业集团财务管理信息化建设 [J].财政监督，2012.