论财务信息化对制造业企业管理的重要性

2020-12-23 04:38吴燕群
经营者 2020年22期
关键词:制造业企业企业管理财务

吴燕群

摘 要 本文以制造业企业财务信息化管理对企业管理的重要性为主要依据,结合当下财务管理信息化的重要性,从实现财务与业务管理一体化目标、提高企业管理水平、探索财务人员专业素质、构建完善的内部信息管理机制、大力推进信息技术的开发和使用几个方面进行深入探讨和分析,目的在于提升制造业企业的财务信息化管理水平,推动企业财务工作的开展,旨在为相关研究提供参考资料。

关键词 制造业企业 财务 信息化 企业管理

一、引言

信息技术的迅速发展,使财务信息化管理成为企业发展的主流趋势,所以当前要基于我国财务信息化管理的状况进行具体分析,结合具体情况采用合理化对策,提升企业的财务管理质量,为企业赢得更高的经济效益,从而推动企业的高速发展[1]。

二、财务信息化管理的重要性

(一)使工作实效性提升

基于大数据时代,将信息化技术有效运用到企业财务管理过程中,能够提升信息传播速度,改变以往计算形式,节约更多人力资源,从而推动企业财务管理工作的开展[2]。并且将其有效运用到企业财务管理过程中,有利于加强财务管理工作的事前预测,加大事中控制力度,还能够强化监督效果。从整体来说,信息化技术的有效运用能够从根本上提高财务管理工作的质量,在工作时效性、数据分析准确性方面,彰显出财务信息化管理的价值。

(二)实现财务信息共享

信息化管理技术在财务中的有效運用,可以确保数据信息内容公开透明,进而从一定意义上实现企业各部门之间财务管理信息的共享,便于其他部门对本部情况有充分了解,并且结合具体情况制定有针对性的工作目标,保障企业不同部门之间的有效协作[3]。这种形式既能提高企业各部门的工作效率,又能提高服务质量,并且能够激发工作人员的参与意识,使其主动参与企业财务管理工作。

三、制造业企业财务信息化管理存在的问题

(一)失真信息比较多

企业各项活动开展的基础都是信息,因此企业在发展的过程中需要采用合理化的手段获取更有意义的信息内容,并对其进行有效判断和识别,提炼出有利于企业发展的信息内容[4]。对当前我国企业的实际状况进行分析,可以发现众多企业信息不够透明,信息之间的整合力度不足,并且并未加工,最主要的是部门之间为实现自身的经济利益,对信息有效截留,进而导致企业决策者无法获得真实的财务信息。

(二)监督机制过于滞后

从理论学术上说,任何监督工作在实际中都存在一定的滞后性。由于信息不能快速、及时、准确地传播,监督者在监督企业的过程中,对信息的掌控力度往往不足[5]。以当前情况来说,国内很多企业都设置了相关监督机制和手段,但执行力度不够,并未形成合理化的监督形式,不能真实地反映企业的财务信息,导致所有工作成为空谈,并且一些拥有子公司的企业母公司的资金流转不佳,对子公司的财务情况掌握得不够及时[6]。

(三)资金使用存在矛盾

当前众多企业在资金使用过程中存在很多矛盾,这是需要解决的主要问题。因为母公司资金相对集中,而子公司资金过于分散,由于信息过时和其他方面工作的限制,母公司无法对子公司具体的资金情况进行有效的监督和管理,导致子公司开设账户过多,资金投资随意性较大,资金分配不够合理,降低了资金周转速度和使用率[7]。

四、强化制造业企业财务信息化管理的有效对策

(一)大力推进现金技术的开发和使用

计算机网络技术在企业中的有效应用能够起到一定的作用,并且能够实现对企业整个管理过程的有效监督。因此,在新时期要高度重视网络信息技术的挖掘,将其和企业管理充分结合起来,有效运用先进管理思想和创新型管理模式,推动企业发展。要充分开发和利用网络技术,善于借鉴国内外先进的理论知识和经验,结合企业发展情况,对生产、采购、销售等不同部门,系统地进行一体化开发和设计工作,有效确保不同部门和系统之间的兼容性,避免企业发展过程中出现矛盾,以及其他原因导致企业网络堵塞,推动企业更好地发展。

(二)构建完善的内部信息管理机制

在企业内部管理信息构建的层次上,需要将计算机网络技术和财务软件充分结合起来,实现对整个企业会计信息的全方位监督和管理。对动态信息进行跟踪,实现对整个信息系统的监控,从而不断提高企业的管理效率。例如,一种监督机制被固化在软件中,进而提高了自身约束能力,减少了人为因素导致的不良行为。此时则可以运用信息化技术有效解决此种问题,避免信息不准确、不及时等问题导致监督出现滞后性。又如,借助网络信息技术和财务管理软件,母公司能够对子公司的财务信息进行实时监控和动态跟踪,加大对子公司的管理力度,减少管理的层级,提升财务信息的对称性,还可以降低整体管理的成本。

(三)提升财务人员专业素质

企业财务管理工作的信息化进展无法离开专业知识和专业技能的支持,所以需要企业内部拥有丰富理论技术知识和扎实专业技能的专业人员负责此项工作,为企业财务管理工作的顺利开展提供强有力的保证。所以,大数据时代下需要加大财务管理力度,做好信息化人才建设工作,为企业培养出一支高素质的复合型创造型人才队伍,保证人员具备丰富的财务管理知识,并且具备先进的信息技术和技能,只有这样,才能够做好企业的财务管理工作。与此同时,企业还要做好培训内部财务人员的教育工作,强化各种先进信息技术的有效运用,将理论知识和计算机知识重点结合起来,确保企业内部拥有一支专业能力强、素质高的复合型人才队伍,在提升企业财务管理水平和经济效益的同时,促进企业更好地发展。

(四)提高企业管理水平

企业不同部门掌握不同信息,生产、采购、销售等部门应用的信息存在差异性,所以企业管理者要加强不同部门之间的联系,实现信息的公开和透明,进而对各种信息进行有效整合,并将整理以后的信息有效放置到一个共享平台上,确保企业部门对各种信息进行有效利用,做好监督工作。只有企业管理者对公司所有信息都能够清晰掌握,财务管理才能够发挥作用,确保企业内部资金流转顺畅,推动企业的有效运行。

(五)实现财务与业务管理一体化目标

从理论上分析,财务管理的最高层次就是实现企业财务和业务的充分结合,采用统一的计算财务管理信息系统,实现两者一体化的管理工作,有效借助国内外先进理论知识和技术,并将ERP(企业资源计划)系统文件有效引入其中,根据企业的具体发展情况和市场情况,开发出能够推动企业财务管理的信息化技术。在整个过程中,企业要善于结合自身情况,对其进行有效开发和利用,做好一体化信息管理工作,有效实现对整个企业生产过程的监督和管理。对各种信息进行有效集成和共享,并且为企业预算执行监控的相关工作提供信息基礎保障,确保企业财务工作的进展更加顺利,使财务管理更加规范和高效。与此同时,可以从根本上实现财务与其他各个部门间不同系统的信息数据共享,进行统一化管理,为企业创造更高的经济效益,推动企业的发展。

五、结语

企业现代化管理过程中,需要强化财务管理信息化建设工作,增强管理者和财务人员的信息化管理意识,加大人员技术培训力度,从根本上提高财务人员的综合素质和知识技能,为企业发展提供有力的物质基础。在实际工作过程中,要将各种先进信息技术有效运用到企业管理过程中,实现不同部门之间信息的共享,加强不同部门的协作,基于财务管理整个过程,进行有效的监督和控制,在提升企业经济效益的同时,获得更高的社会效益,从而推动企业的可持续发展。

(作者单位为密尔沃基<桐庐>阀门有限公司)

参考文献

[1] 相琳.浅析制造业企业财务管理存在的问题及应对措施[J].大众投资指南,2018(24):167-168.

[2] 李延辉.论制造业企业财务管理信息化的问题及对策[J].财会学习,2019(09):10-12.

[3] 陈姝燕.浅析会计信息化在企业财务管理中的影响及策略[J].消费导刊,2019(44):143.

[4] 佟殷.财务信息化管理对企业内部控制的重要性及影响探析[J].企业科技与发展,2019(05):255-256.

[5] 李小根.论会计信息化对企业财务管理的影响及解决策略[J].价值工程,2019,38(29):41-42.

[6] 潘毛毛.试论会计信息化对企业财务管理的影响和对策[J].佳木斯职业学院学报,2018(12):469-470.

[7] 曹晓波.关于制造业企业财务管理信息化的思考[J].经济管理文摘,2020(09):127-128.

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