事业单位财务管理信息化建设困境及对策

徐蕾蕾

摘 要 新时代背景下，信息技术已经深入到各个领域，事业单位的财务管理就是其中之一。本文对事业单位财务管理信息化的含义进行剖析，探究信息化建设中的问题以及对策，希望能为推动事业单位信息化进程、提高办事效率提供参考。

关键词 事业单位 财务管理 信息化建设 对策

一、引言

财务管理的信息化建设主要是使用信息技术手段，辅以较为现代的管理方法，通过会计的信息化系统来推动会计的电算化。它基于互联网技术来分析、控制、核算财务信息，并进行最后的核算。财务管理在信息化之后，可以大幅度地提高财务资金的使用效率，规范财务管理，进一步推动事业单位中的资金快速流转。

二、事业单位进行财务管理信息化建设的含义

（一）对事业单位的财务资源进行内部配置

事业单位不同于寻常的企业，对财务管理提出了更高的要求，使用信息技术，可以对单位的财务资源进行优化，协调事业单位内各个部门之间的关系，提高机构内部的经济效率，还可以提高财务控制水平。通过将信息技术用于财务管理，大大减少了财务管理工作中的错误发生概率，财务管理的时间以及成本得以减少。

（二）使事业单位的财务风险降低

事业单位内部和外部的环境发生变化，就会影响到财务管理，信息建设是解决这一问题的有效方法。使用财务管理信息系统，可以准确地分析财务信息，以弄清单位现下的财务情况，并有效地规避财务风险，使事业单位的财务风险降低。

（三）事业单位在社会上的价值得以提高

财务管理的信息化改变了以往的事业单位的财务管理模式。它在减少了人工成本的同时，使财务资金使用效益最大化，从而使财务计划变得更加准确以及现代化。这能够使事业单位在社会中创造更多的价值，提供更好的服务，并提高事业单位在公众中的形象。

三、事业单位财务管理信息化建设存在的问题

（一）管理制度不健全

不同类型事业单位的发展水平不相同，同时，多种因素都在制约财务管理的信息化，导致不同事业单位在财务管理的体系上存在差异。事业单位引进信息技术的时间还不长，财务管理信息化尚未完全成熟，需要不断发展。大多数事业单位都缺乏健全的财务管理信息系统。虽然建立了财务管理机构，但没有充分地发挥在财务管理中的功能，使需求的满足遇到阻碍。信息化建设的不健全会导致财务管理系统出现各种漏洞，不利于单位在内部财务管理中进行改革及创新。

（二）管理信息化上的缺陷

事业单位的财务管理与普通企业的财务管理存在很大的差异，事业单位的财务管理相对比较繁杂，财务信息较为广泛，财务人员的负担相对较重。事业单位的财务管理信息化需要较为严格地进行。然而，在现实中，大多数事业单位仍然使用以往财务管理的方式，没有明确财务管理信息化的具体要求，在实现财务管理信息化的过程中引起了很多的问题。

（三）对管理信息化的认识不足

事业单位是为社会提供服务的非营利组织。其发展的重点不是提高经济利益。与注重利润的普通公司不同，以利润为导向的公司更加关注实现财务管理的信息化以提高其市场竞争力。然而，事业单位的竞争压力小，经济活动也比较简单，因此对财务管理信息的理解较薄弱，对财务管理信息的关注度较低。大部分事业单位的资金收入是政府财务部门的资金扶持，并且对财务资金的使用进行了严格的监管，无法随意转移，缺乏财务支持来实现财务管理的信息化。因此，事业单位很少关注财务管理的信息化建设，制约了财务管理信息化的建设发展。

（四）技术水平有待提高

当前，信息技术在各个领域的管理中得到了广泛的应用。事业单位中，信息技术水平较低，财务管理信息化的建设进度很缓慢，对事业单位管理产生负面的影响。信息技术水平有待提高，不能有效保证金融信息的安全性。财务管理信息化提高了事业单位财务管理的效率，但同时也带来了很大的安全风险。财务人员将财务信息输入信息系统时，虽然有一定的电脑安全防护措施，但是当通过网络发送财务信息时，很可能发生信息的泄露，降低了事业单位的财务安全性。

（五）财务人员综合素质不高

现阶段我国的事业单位存在财务人员对政府改革后的会计制度并不熟悉的情况，在开展工作的过程中逐渐出现了许多不足。现阶段财务人员的整体专业水平和综合素质无法全面满足事业单位对财务管理的具体工作要求。主要体现为财务人员缺乏相关的信息技术应用知识，对信息技术的操作实践能力不强。事业单位在综合型人才部分存在巨大的缺口，现有财务人员对学习新技术缺乏兴趣，不注重自身专业水平的提高，这就造成了事业单位财务管理信息化建设工作无法推行下去，甚至出现进度滞缓等情况。

四、事业单位财务管理信息化建设应用策略

（一）增加财务人员的信息化认知

为推进事业单位财务管理信息化建设，首先要对现有的财务管理人员进行统一的培训，使他们对信息化建设有一个较为全面的认知和了解。同时树立起较为科学的管理理念，确保财务管理与信息化模式能够相互融合。对不同的财务管理项目，需要财务人员结合实际情况以及相关的规章制度对财务项目进行科学合理的划分。同时也要制定财务管理信息化的相关考核，针对事业单位财务管理信息化过程中出现的问题，加强分析和解决，严格遵守相关的规章制度，开展事业单位的财务管理信息化建设。

（二）加大宣传力度

为保障财务信息化建设推广时能够得到各个部门的支持，事业单位应当加大对信息化建设的宣传力度。采用一系列相关的宣传手段，使各个部门对财务管理的信息化建設工作有较为深入的了解。对传统的财务管理模式进行改革，强化各个部门的财务信息共享，提升整体财务管理水平，同时使各个部门看到信息化建设在日常财务管理工作中的价值和实用性。在宣传时要注意缩小信息化与时代发展的距离，推动事业单位全面提升社会档次。

（三）完善各项规章制度

事业单位在开展财务管理的具体工作时不仅要结合时代的发展趋势，同时也要考虑到实际情况，时刻对管理模式进行改进和完善。事业单位财务管理信息化能够在财务管理中起到有效的作用，因此要制定相关的规章制度，避免在事业单位财务管理信息化建设过程中出现隐患。在规章制度的支持下，通过对事业单位财务管理人员的统一培训，强化管理人员对信息化建设的认知和了解，增强其信息化建设的意识，这样才能确保事业单位财务管理信息化建设的整体水平能够有所提高。

（四）加强专业培训

作为现代化社会发展的重要标志，信息化建设是以往事业单位财务管理人员没有接触过的全新的管理模式，这就造成了在财务管理信息化建设过程中出现了各种各样的问题，极大地限制了事业单位财务管理信息化建设工作的展开。在日常工作中按照相应的规章制度来开展财务管理信息化建设工作，充分发挥信息化管理模式在日常财务管理工作中的作用。在整个运行过程中，财务人员可以对事业单位财务管理信息化建设工作进行相应的考察，有效总结出建设过程中出现的问题，并对问题进行分析和总结，积极寻找解决问题的策略并实施，提升事业单位财务管理信息化建设工作的效率和质量，进一步朝事业单位稳定发展的目标迈进。

五、结语

事业单位的财务管理信息化能够有效提升财务信息的时效性，确保财务信息能够实时共享，有效促进管理制度的创新改革。从对信息化建设工作的研究可以看出，当前的问题和困境在于观念的薄弱、管理模式过于传统陈旧、人员素质水平不高以及管理技术落后等情况。因此，事业单位应当强化新型的管理理念推广、完善相关的规章制度、积极采用先进的信息技术、加强队伍培训，这样才能促进事业单位稳定发展以及财务管理技术水平提升。

（作者单位为济南市纺织科学研究院）

参考文献

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