大数据时代下企业财务管理信息化建设研究

2020-12-23 04:38张肖肖
经营者 2020年22期
关键词:有效方式企业财务信息化建设

张肖肖

摘 要 在信息技术的支持下,諸多行业迅速发展且不断变革。随着信息技术的进一步发展,延伸出大数据、云计算等多项技术,这些新技术在发展中不断完善并得到广泛应用。在大数据时代背景下,企业传统的财务管理方式难以适应时代变化。为更好地迎接时代带来的挑战,应以更低成本、高效率做好企业财务管理工作,以此为基础构建信息化财务系统,使企业获得可持续发展能力。

关键词 大数据时代 企业财务 信息化建设 有效方式

当今企业之间的竞争愈演愈烈,企业之间的竞争无非是人才、资本的竞争。要想从人才、资本等不同角度推动企业进一步发展,应结合现代管理方式与思路,在企业内部做好更新工作。在大数据时代背景下,应结合新技术,引进高端人才,在企业内部构建财务信息化系统,进而更新企业内部财务管理形式,优化传统财务管理存在的不足,以财务信息化建设为基础,提升企业工作效率以及企业管理能力,增强企业的竞争力。这也是现代企业可持续发展应关注的问题。因此,本文结合大数据时代背景,以大数据技术为基础,希望逐步完善财务信息化建设,为企业可持续发展奠定坚实的基础。

一、企业财务工作信息化建设的必要性

企业信息化财务管理系统需要依托大数据技术[1],在大数据技术的支持下不断完善,并投入更多人力与物力资源,优化企业财务管理系统,进而在企业各项财务管理工作中实现同步管理这一目标。与此同时,企业内部信息化建设不断完善后,以往的财务管理方式得到优化,并以当前财务信息为主,将各类信息加以汇集,构建一体化管理平台,将更多的企业财务信息加以整合,逐步形成完善的财务管理系统,确保企业财务管理工作高度集中。只有在大数据时代背景下,在企业内部构建信息化财务管理平台,才能使财务管理部门更好地与其他管理部门沟通,最终提升企业财务管理效率,借助财务管理工作,辅助企业各项决策,促进企业稳步发展。但由于大数据技术出现的时间相对较短,在财务管理信息化建设工作中依旧存在不完善之处。本文对财务信息化建设存在的问题加以分析。

二、当前企业财务信息化建设工作存在的不足

(一)信息化建设意识相对较弱

在诸多行业管理过程中,逐渐融入了大数据技术。其中,以财务信息化建设工作为基础,要想完善信息化建设,需要引入大数据技术。但由于大数据技术出现的时间相对较晚,绝大部分企业财务信息化建设工作处于初期发展阶段。再加上部分企业受到以往财务管理理念与工作形式的限制,并不具备信息化建设意识,阻碍了企业财务管理工作的开展。很多企业对财务信息化建设工作理解不正确,将财务信息化建设视作简单的电算化系统[2],难以紧贴时代发展更新企业内部财务工作,难以完善信息化建设。此种现象势必导致企业财务管理工作开展受阻,甚至与时代发展背道而驰,如在社会发展中,企业财务管理工作得不到优化,势必降低企业财务管理效率,难以在财务数据辅助下帮助企业发展,致使企业发展不前,或是导致企业发展倒退,甚至导致企业破产。

(二)财务管理难以与信息化建设衔接

在传统企业财务管理工作中,财务管理工作并未得到大数据技术的支持,这也意味着传统财务管理工作难以与信息化建设工作相结合,打造财务管理信息化系统。同时,在企业管理过程中,诸多环节都涵盖财务管理内容,体现财务工作。虽然部分企业内部建立了财务部门,但由于财务部门所涉及的工作内容不同,如部分财务部门负责企业内部预算管理工作,而其他财务管理部门涉及企业采购、业绩等不同内容。这些财务管理部门在实际工作中涉及的内容不同,如构建财务管理信息化系统,这些系统所负责的工作不同,其工作标准势必存在较大的差异。而在财务管理信息化建设过程中,所用标准势必会导致财务管理信息化建设工作受到影响,难以统一各项财务管理标准,难以借助大数据技术,将不同财务部门衔接在一起,最终导致财务管理信息化建设衔接不到位的情况出现。难以统一财务管理部门、衔接不当,都会阻碍财务管理信息化系统建设,导致财务管理决策存在滞后性,最终错失最佳管控时机,不利于企业稳步发展。

(三)不具备复合型信息化建设人才

受到大数据时代的影响,部分企业意识到了财务管理工作变革的重要性。虽然诸多企业意识到了财务管理工作变革的重要作用,但缺乏复合型财务人才的支持,导致企业内部财务管理信息化建设难以满足时代发展的最新要求。这也意味着企业需要结合大数据时代的变化,培养更多复合型财务管理信息化建设人才。但从企业财务管理的实际情况来看,大部分企业对复合型人才培养能力不足,或是关注度不高,都会导致企业财务管理信息化建设工作缺乏复合型人才,进而导致企业财务管理信息化建设工作受阻,不利于提升企业财务管理工作的质量。因此,在大数据时代背景下,要想做好财务管理变革工作,应从不同角度加以分析,制定科学且完善的财务信息化建设策略,以此为基础,推动企业财务信息化工作变革,最终维护企业稳步发展,使企业在财务管理工作的支持下获得可持续发展的动力。

三、如何在大数据背景下做好财务管理信息化建设工作

(一)不断增强信息化建设意识

要想做好企业财务管理工作,应不断增强信息化建设意识,将财务管理与信息化建设工作相结合,进而在信息化建设的引领下,不断提升企业内部财务管理能力,提升企业财务管理地位。就管理者来说,要想完成此项工作,需要给予信息化建设工作高度重视,并结合自身对大数据技术的认知,规范财务管理信息化建设的各项细节[3],以便更明确财务管理信息化建设规范,推动企业财务管理信息化建设。与此同时,作为企业领导者,应将这些内容加以传递,传递至企业各个部门,使各个部门配合财务管理变革工作,并在这一过程中细化财务管理信息化建设内容,使企业员工意识到财务管理工作信息化建设的重要性,进而在企业工作与运营管理中逐层递进,使企业财务管理工作的信息化建设得到全面推广,进而提升企业财务管理工作信息化建设认知,使更多的企业员工意识到这一问题,并主动参与到企业财务管理信息化建设变革工作中,构建良好的氛围,最终提升企业财务管理能力。

(二)做好企業财务管理模块整合

针对企业财务管理模块衔接不当问题,在企业财务管理变革过程中,不仅要高度重视企业财务管理工作,更要结合企业的实际情况,分析企业内部财务工作流程,在企业财务管理信息化建设过程中,从不同角度研究这一问题,避免企业财务管理模块与企业信息化建设工作出现衔接不当的问题。与此同时,对于企业财务管理工作来说,应以身作则,明确财务管理工作的各项流程与内容,主动与其他部门沟通,进而消除企业财务管理信息化建设与各部门衔接存在的问题。此外,在构建财务管理信息系统过程中,还应结合不同部门的实际工作,做好财务管理信息化系统建设工作,对不同部门设置相应的权限。在这一过程中,财务管理部门应发挥自身作用规范上述工作,并做好衔接工作,强化财务管理系统模块整合,使企业财务信息化建设工作开展畅通无阻,最终提升企业财务管理工作效率与质量,提升企业经济效益。

(三)打造复合型的财务管理队伍

在企业财务信息化建设工作中,针对复合型人才匮乏的问题,应做好财务人才培训工作。首先,针对人才匮乏问题,应以聘请为主,打造专业管理队伍,并结合大数据技术,做好人员培训工作,在人员培训过程中,应理论联系实践[4],从不同角度做好培训工作,使财务管理信息化建设得到完善。与此同时,应重点关注复合型人才培训工作,在实际工作中给予财务管理人员充分重视,并在培训过程中综合运用多种知识,使企业内部财务管理人员逐渐成长为复合型人才,最终完成企业财务工作,提升企业财务管理工作效率。

四、结语

为推动企业财务管理工作的顺利开展,打造信息化系统,在实际工作中应充分掌握企业财务信息化建设存在的问题,并在实际工作中结合企业财务工作执行可行性优化策略,最终推动企业财务工作的开展;同时,应紧贴时代发展趋势,做好人才培养工作,进而带动企业可持续发展,使企业更好地应对社会形势变化。

(作者单位为丽水市城市建设投资有限责任公司)

参考文献

[1] 祝福冬.会计信息化对企业财务管理的影响与应对分析[J].山西农经,2020(19):108-109.

[2] 秦丽.论企业财务管理中的税务风险成本控制策略[J].中国集体经济,2020(26):133-134.

[3] 代伟.关于现代企业财务管理内部控制信息化建设的若干思考[J].今日财富(中国知识产权),2018(09):117.

[4] 宋杰.信息化建设在国有企业财务管理工作中的实践[J].现代经济信息,2018(17):184-185.

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