新时代下企业新生代员工管理路径探索

2020-12-23 04:53张荷
西部论丛 2020年15期
关键词:新生代员工特质管理问题

张荷

摘 要:本文立足新时代要求与企业发展现状,对新生代员工的定义和主要特质进行了界定,分析了当前企业在新生代员工管理方面存在的较为普遍的问题,主要表现为育才观念偏“老”、管理规则偏“硬”、人文氛围偏“冷”,并从企业人力资源管理的视角,就如何加强新时代下企业新生代员工管理,助力高质量发展提出了“重塑育新人理念”、“强化价值观引导”、“稳把人文激励桨”三方面的建议。

关键词:新生代员工;特质;管理问题

一、新生代员工的界定与主要特质

(一)新生代员工的界定

何为新生代员工?目前学术界尚无统一定论。笔者结合国内外对新生代员工的定义和相关研究,立足企业人力资源管理现状,将新生代员工定义为1985年以后出生,接受大学教育后进入企业工作且当前正活跃于各条线、各岗位的员工,以及具备前者特质的其他员工。

新生代员工出生于改革开放之后,成长于经济发展迅猛、人文思潮活跃的社会中,普遍接受了高等教育,充分融入了网络社会,正快速成长为创新创业的中坚力量。

(二)新生代员工的主要特质

一是价值取向更趋多元。新生代员工身处中国经济飞速发展的大环境,分享着改革开放的红利。物质生活的极大富裕,让他们不再为柴米油盐而伤神苦恼,得以轻装上阵;高等教育的持续大众化,为他们提升自身素質提供基础支撑,激发他们对新事物的探索热情。网络社会的零界化,让他们进一步开阔视野,提升想象力和创造力,潜移默化地影响着他们的价值判断与生活方式;伟大中国梦的创新底色,为他们创造了更宽更高的平台,提供了更新更闪的机遇。

二是心理特征更具个性。相较于上一代人来说,新生代员工更加注重寻求内心的真实反馈,崇尚自尊、独立、专业与自由。他们有敢于输出自己独立见解的勇气,有顶住上级权威坚持己见的自信,有抵制职业桎梏追求激情的活力,有摆脱人格依附追逐梦想的执着,有快速领会新知识、习得新技能并创造感兴趣事物的能力。他们敢于打破常规,不走“寻常路”,表现出更多的率真与自由。

三是从业目的更加纯粹。新生代员工的就业思维更加敏捷、开放。一方面,他们认为工作不仅仅是谋生的手段,更是实现自我价值的舞台,对有意思、有挑战、有意义的任务青睐有加。另一方面,不再认同“择一业、守终身”的择业观,“合拍则干、不合两散”成为他们步入社会择业的较为普遍的遵循。

四是工作生活更求平衡。一方面,更加追求令自己向往的生活方式,认为终其一生的奋斗是为了更好地体验生活本身带来的幸福感。另一方面,认为工作与生活不能被简单地割裂开来,工作是实现个人价值的一种手段,最终目的是过上更理想的生活。若工作打搅了正常的生活,对他们而言是一件苦恼且难耐的事。

二、企业新生代员工管理存在的问题

(一)育才观念偏“老”

一是已经意识到人才是第一资源,是促进企业高质量发展的重要资产,主观上很重视新生代员工的培养,但不清楚现有短板与差距在哪里,不知如何去“爱”。二是认为“艰难困苦,玉汝于成”,新生代员工需要经历挫折、不断打磨,他们应该同上一代员工一样无私奉献、克己复礼,努力赢得上级与同事的认可。三是认为“新生代”不如“上一代”,他们的所思所行大多比较鲁莽轻狂,做事不踏实稳重,但苦于无能干者,只能勉强使用。

(二)管理规则偏“硬”

一是人力资源管理规则整体老化。企业人力资源管理规则在多年的积淀中延续使用至今,没有与时俱进地结合新鲜人的新需求完善与升级,当前处于可用但无用的状态,导致企业内耗越开越重、管理效力越来越低。二是人力资源管理缺乏统筹的战略规划与重点的施策举措。企业缺乏人力资源规划意识,未将人力资本纳入企业发展整体规划中,导致与新生代员工发展需求相匹配的战略规划及落地措施的缺位。由于缺失刚性的制度支撑,新生代员工的“育用留”工作在实际推进中面临着诸多问题。

(三)人文氛围偏“冷”

一是企业文化重理念灌输、轻价值引导。一方面,文化宣贯工作没有结合新生代员工求新求变、灵活批判的心理特征,建立有效的文化输送通道。另一方面,过于强调历史传承的企业价值观,忽略了员工的情感认同与实践认可,导致员工与企业志难合、行难同,“你讲你的事,我走我的路”。二是人文关怀重形式、轻效果。虽然企业常态化开展员工慰问、团工妇活动等,但没有让新生代员工深度参与进来,“作秀式”的团队活动让他们无感甚至反感,无法真正融入集体活动。

三、企业新生代员工管理对策

(一)重塑育新人理念,增强归属感

一是动态跟踪,因人施策。建立新生代员工心理档案动态跟踪机制。在现行招聘入职的基础上,引入动态菜单式的人格测试,及时了解新生代个体的心理特质与职业倾向。通过感性和理性两个维度,企业可以更全面、深入地熟悉“新鲜血液”;新生代个体可以更客观、准确地了解自我,为融入岗位做足准备;人事部门可以依据测评结果开展分类动态管理,围绕岗位适配、培训开发、任务分配等方面充分考虑新生代员工的承受力与自控力,提升个人与组织的契合度。

二是以变应变,盘活机制。企业内部应树立并践行“人才是企业高质量发展的核心资产”的理念。对于人力资本这类“活资产”,不仅要关注人才引入,更要注重人才培养与管理,以变应变,制定与新环境新需求相契合的人力资源战略规划与落地举措,动态完善招聘、配置、选拔、激励、福利等相关制度,为新生代员工创造更富活力的成长环境。

三是融合氛围,增强认同。要想充分激发新生代员工的发展潜力,系统完备的管理制度是基础,而正确的管理观念与有效的管理行为更是关键。亲和友善的企业氛围有助于增强新生代员工的组织认同感和归属感,在一定程度上可以弥补管理制度的先天不足。作为氛围营造的主体,管理层应增强“惜才”意识,在创造和谐友善的工作氛围上多做文章,留住新生代员工的心。

(二)强化价值观引导,增强成就感

习近平总书记在纪念五四运动100周年大会上的重要讲话中曾强调,“无论过去、现在还是未来,中国青年始终是实现中华民族伟大复兴的先锋力量”。新时代的青年,特别是已经步入社会活跃于各岗位的新生代员工,正处于中华民族伟大复兴的最好时期,肩负着新时代建功立业的职责与使命。

一是渗透“红色基因”,让格局更高更广。要将党建引领、优势基因融合、渗透于本职本岗本责的方方面面,深度发挥党支部阵地作用,将新生代党员以及积极向党组织靠拢的新青年孕育成岗位先锋。用身边生动鲜活的红色故事,激发新生代员工爱国情怀,进一步坚定“四个自信”,引导他们自觉将人生发展的黄金期与民族复兴的关键期相叠合,点燃创业斗志,挥洒青春汗水。

二是深植“优势基因”,让文化入心入行。要加强文化宣贯,让企业文化更直观可见。以文化阵地建设为抓手,结合企业实际,打造“线上+线下”文化园地,动态展示企业的历史沿革、行为品质、战略目标、载体举措等内容,讲好“企业与祖国共成长”、“员工与企业共成长”的动人故事;充分利用各类工作载体,将企业文化的理念传递和精神宣贯与企业重点工作有机结合,让文化理念流淌于各个层级,传递至各个岗位,落实到各个场景,让“优势因子”看得到。要加强案例孵化,让企业文化更亲民温暖。注重正向实时激励,善于挖掘和传播新生代员工的先进事迹,通过身边人讲身边事,把先进模仿的“典型效应”发展为“规模效应”,促进新生代员工对标对表,比学赶超,激发潜能。

(三)稳把人文激励桨,增强幸福感

一是探索“家人式”的关怀模式。所谓“家人式”关怀,是指不仅关注新生代员工飞得高不高,更关注他们过得好不好。给予他们更多尊重、信任与关爱,让他们在更加宽松、和谐的环境中充分发挥潜力、焕发活力;深度践行服务基层的理念,为企业内部兴趣社团提供硬软件及经费支持,提高内部服务满意度;持续畅通纵横沟通机制,利用电子设备实时、私密、留痕可溯的优势做好线上沟通,开设心理健康咨询等服务站做好线下服务,帮助他们疏导情绪、缓解压力,提升他们的幸福感。

二是探索“自助式”的育才机制。在针对全员共性短板开展集中培训的基础上,通过问卷调查、深度访谈及技能测试等方式,全方位了解新生代员工的培训需求,做到因需施策、因材施教。丰富培训内容,将哲学人文、管理能力、专业技能、生活技巧等纳入培训课程,提升新生代员工的综合素能。丰富培训载体,将课堂从线下搬到线上,从电脑端延伸至手机端、移动端,创造良好的碎片式学习环境。丰富培训形式,采取灵活打卡培训,实施计时积分制管理,积分达到标准值后,額外部分不仅可用于兑换绩效加分、弹性工时等,还能作为岗位交流、内部晋升的重要考量。

三是探索“有温度”的作息管理。探索与新生代员工崇尚自由、标新立异的特质相适应的作息管理方式。在有规定服务时限要求的岗位外,可探索弹性工时制。充分考虑到新生代员工“晚睡晚起”的作息习惯和“峰谷分段”的工作效率等因素,在每日工作时长不变的前提下,采用自主式、分段式打卡,强调目标导向和自我管理,确保高质量完成工作任务。针对每月工作时长超过标准10%以上的“黄牛型”员工,在确保加班有效输出的前提下,可奖励他们在每月工作日中灵活安排一定的自由活动时间。针对每月绩效累计排名前10%的员工,可奖励他们每周获得半天在家办公的时间。

参考文献

[1] 张君、孙健敏、尹奎.《90后心生带员工的特征:基于社会表征的探索》,载《企业经济》,2019年第8期,第111-117页.

[2] 王鑫.《企业员工心理幸福感的影响因素的实证研究》,载《中国人力资源开发》,2014第17期,第71-76页.

[3] 朱飞:《新生代员工的正确打开方式》,载《企业管理》2020年第8期,第35-36页.

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