业财融合在上市企业财务管理中的应用策略

2021-01-03 09:30郑秀梅
企业改革与管理 2021年4期
关键词:业务部门业财财务

郑秀梅

(茶花现代家居用品股份有限公司,福建 福州 350001)

一、上市企业财务管理应用业财融合的重要性

1.有利于提升企业财务管理水平

以往不少财务管理人员对于财务工作的认识都比较片面,单纯认为其属于一项事后反映的工作,其实不然,财务管理还具有预测与决策等效用。不少上市企业的财务与业务部门间缺少沟通与交流,所以导致财务人员没能对业务部门的相关工作内容、业务开展以及现金流等情况有一个全面的了解,使财务管理工作受到了一定制约。如,在实施项目投资管理过程中,企业管理人员要求财务部门能够提供翔实的评估报告,如果财务部门只是单纯地依靠自己来分析海量数据,是难以与管理人员的要求相符。而应用业财融合的方式能够增进财务与业务部门间的联系与沟通,并能够结合企业的业务性质与特征开展深入分析,以便于其更好地进行项目规划,精准把控各部门的现金流情况,进而能对项目投资的科学性与可行性实施综合分析,保证财务预算和核算的准确与有效,为财务分析工作提供可靠保障,进而实现企业财务管理水平的提升。

2.有助于企业预警及防范风险

当前,随着社会经济的不断进步,上市公司的经营规模也在逐步扩增,其面临的生产经营风险也在相应地不断加大。通过在财务管理中应用业财融合,能够让财务人员参与到业务管理当中,在增进两个部门协作的同时,还能收集许多具有价值的业务信息。另外,通过对业务落实情况进行跟踪与调查,能够有效提升财务监督的效用。而且财务工作开展过程中通过与业务部的沟通,发现企业生产运营过程中的不足,进而通过财务指标进行衡量,将其预警的作用有效发挥出来,以更好地预测与判断企业生产经营风险的发生几率,并提前制定有效的风险防控策略,实现企业风险预警与防范水平的提升。

3.有利于企业经济效益的提高

上市企业生产与经营的最终目的在于获得更大的经济利益与价值,财务管理可以将价值管理的特征反映出来,实施业财融合能够让财务部门更为全面地掌握与监管每一生产经营的环节,并且落实价值分析,以便于能够在第一时间对企业质量以及成本等信息进行统计与分析,从而制定具有可行性与合理性的财务发展战略,为提高企业经济效益提供有力保障。

二、业财融合在上市企业财务管理中的应用策略

1.构建完善的业财融合工作体制

上市企业要想在财务管理工作中高效应用业财融合模式,则需要积极革新传统的财务体制,并建设完善的业财融合工作制度。首先,财务与业务部门要结合自己的具体工作需求分配相应权责,以便于在考核财务与业务工作过程中,能够快速找到具体责任人。因为实施业财融合,若工作中出现问题可能会发生相互推卸责任的情况,所以必须明确具体工作人员的职责,建立合理的工作责任制,以实现财务与业务部门的互相合作与监督,进而推动二者的有效融合。其次,构建合理的岗位激励机制。将经营预算以及绩效目标、业务具体执行情况以及考核标准有效联系起来,并对绩效指标进行一一细分与落实,对于高效开展与落实业财融合的工作人员,予以相应的表彰与奖励,促使业财融合工作得到高效推进。最后,需要明确岗位工作标准以及服务规范,统一规范业财融合人员的工作行为以及综合素养,提高其职业操守。

2.建设良好的业务沟通平台

上市企业应有效利用各类信息化技术,建设多维度的信息沟通平台。首先,上市企业在应用业财融合的过程中,可以在财务与业务部门间建起沟通渠道,以实现财务与业务信息数据的高效、准确分享与交流。如,中层管理人员在会议沟通信息的基础上,让财务分析人员与基层业务人员、财务税控人员以及发票开具人员、财务出纳以及业务报销人员实现对点联系。其次,可以通过微信、QQ等现代化沟通平台,实现信息的分级别沟通,最终实现沟通效率的提高。最后,管理人员可以将特定权力下放给基层财务以及业务工作人员,如碰到重要信息,可以直接汇报给业财融合的有关人员,以确保能够在第一时间予以解决。

3.推动财务参与到业务项目管理当中

在实施业财融合过程中,财务应参与到业务流程以及整体管理当中,以起到合理设计业务项目、科学配置各类业务资源的目的。而且通过项目设计的跟进、分析项目可行性、预算以及效益等工作,切实发挥项目资源的价值。值得注意的是,应根据具体业务项目流程来采取相应的监管策略,以提高管理的规范性。因为业财融合注重财务在事前、事中以及事后这几个环节都能参与到业务项目当中,所以在开发业务项目前,要求相工作人员能够对业务的成本、利润、规范以及风险管控等情况进行科学分析;在具体执行业务项目过程中,需要做好各项业务活动的跟踪与分析工作,以切实掌握项目执行情况以及具体投入的资金情况。不仅如此,还需要落实好财务稽核工作,切实降低财务风险的发生几率;项目结束后,需由相关人员客观评价业财融合的落实情况,并能掌握具体项目支出的成本以及获取的经济效益,进而完成项目的评价工作。

4.强化业财联动专题分析

在实施业财融合过程中,通过强化业财联动专题分析,及时发现工作中的不足,并将财务预警的作用发挥出来。所以应增进业务与财务部门间的协调与配合,对应收账款的账龄进行仔细分析,以便于精准辨识危险客户。而且在具体经营环节还需要做好催收工作,以减小呆账与死账的发生几率。此外,财务与业务部门还需要做好成本管理实际情况的分析工作,通过对比实际成本和预期成本间的差距,科学编制模拟利润表,用以指导成本工作的开展,实现企业综合效益的提升。

5.积极推行信息化业财融合

当前是信息化科技时代,上市企业可以通过利用信息技术加快业财融合工作的推进。企业可以积极构建信息系统,多维度、全方位地运用系统中的信息数据,筛选具有价值的信息数据,用以指导企业生产经营决策的制定。其中一个较为典型的信息系统就是资源计划系统,其能够对业财融合起到推动作用,有效转化各类异构数据,及时共享上市企业的各类数据,同时能够完成会计凭证的自动生成,更好地促进财务凭证和业务数据的衔接,并且能够自动完成上市企业资金、资源等业务与财务核算,从而促使财务部门与业务部门的工作能高效融合。

6.优化企业财务评价体制

科学合理的财务评价体制,是业财融合模式下对业务与财务的运行情况进行监督的一项有效途径,唯有实施标准化评价,方可保证企业中权重以及评价指标的科学性,进而可以客观准确地反映企业具体的业务与财务具体运行状况,并采取针对性的调整策略。所以上市企业需要基于业财融合来深入优化已有的财务评价体制。如采取建设“BSC+KPI+战略地图”的财务评价体系,以此提高评价的合理性与可行性。其中BSC主要指的是平衡记分卡评价方式,通过由财务、内部运营、学习成长以及客户这几方面,设置财务评价一级指标,以充分结合业务和财务工作,客观反映企业具体战略规划落实情况。KPI则指的是关键绩效指标法,根据“二八定律”的创造价值规律,确定企业关键业绩指标,以保证评价具有实用性和有效性。此外,运用战略地图法,将企业战略落实情况以及评价结果,通过图表等方式直观地呈现出来,为企业管理人员决策的制定提供可靠的数据支持。

7.注重打造优秀的业财融合队伍

要想确保上市企业业财融合工作的高效推进,离不开优秀人才队伍的支撑,所以,上市企业需要注重打造一支优秀的业财融合队伍。首先,可从企业内部的财务、运营以及业务部门中选出业务能力较强的人员,组成业财融合队伍,以增进财务与业务人员间的沟通与交流,深化其对业务内容的理解,且积累丰富的管理会计经验,充分发挥自己的专业知识,为企业财务融合工作提供详实的成本预算、效益测算等信息数据,从而更有针对性地改进业务流程,实现决策合理性的提升。其次,上市企业在进行人才招聘过程中,需要严格考核人才的专业技能、综合素养,大力引进高素质人才,壮大企业业财融合队伍。最后,企业还需要定期做好业财融合培训工作,提高工作人员的综合素养,并为他们提供学习与进修的机会,让工作人员能更好地掌握业财融合的新理念、模式以及方法,从根本上提高企业业财融合水平。

三、结束语

总之,在上市企业财务管理中应用业财融合,对于企业财务管理水平、风险预警与防范、经济效益的提升有着非常重要的推动作用。所以,在具体应用过程中,要求相关部门与工作人员能够结合企业具体发展情况与需求,采取有效的措施,不断提升业财融合的效率与质量,并充分发挥其应有的效用。

猜你喜欢
业务部门业财财务
基于云ERP系统实现业财一体化战略研究
勘察设计企业业财融合存在的问题及应对
党建与财务工作深融合双提升的思考
国有企业业财融合的问题及对策
基层发电企业业财融合预算管理模式探讨
论事业单位财务内部控制的实现
欲望不控制,财务不自由
分析师关注对财务重述的双重作用
分析师关注对财务重述的双重作用
电力企业构建纪检监察与业务部门协同工作机制的研究