新形势下油公司档案管理模式探析

文｜任 丽

在国内经济高速发展的影响下，油公司也已进入了转型发展的新阶段，因此需要提高对于油公司档案管理工作的重视程度，并进一步推进这部分细节工作的创新改革，之后才能够实现油公司的良性发展。结合实际工作现状分析，虽说在油公司内部围绕着档案管理工作所开展的改革正在稳步推进之中，但目前油公司的档案管理工作之中却依旧存在诸多需要进一步解决的问题。下文中笔者首先分析了油公司档案管理工作的作用，之后对目前这部分工作中存在的问题进行了分析研究，进而提出了优化档案管理模式的具体措施，希望对推进相关工作的创新改革以及石油企业的转型发展有所帮助。

新形势下，油公司应当提高对于档案管理工作的关注度，并推进档案管理工作模式的创新改革。实际工作中，油公司内部的相关负责领导还需要安排专人做好这方面的调查工作，要理清楚目前公司内部的档案管理现状和现存问题，之后才能够营造出全新的管理格局。

一、油公司的基本概述

“油公司”是以利润最大化为首要目标，以“市场化运行、项目化服务”为原则，精干人员队伍，更科学更高效管理为内涵的企业运营模式。“油公司”呈现出明显的归核化特点，即聚焦于天然气石油开采核心业务，围绕勘探开发展开业务流程。相较于传统石油企业，“油公司”组织结构更为扁平，管理层级较少，横向联合和跨部门交流协作较多，有利于打造灵活高效的运作机制，通过市场化运作、合同化管理、专业化服务实现社会化依托，从而在内部提升分工和专业化程度，有利于进一步压缩成本，提升效益。

二、油公司档案管理工作的作用分析

首先油公司的档案具有现实信息资源性作用。企业的经营与发展是一个动态化的过程，因此需要相应的信息资源发挥支撑及保障作用。对油公司来说，其在日常经营发展中所积累下的档案资源中不仅收录了公司在特定时间段内的经营战略方针、经营管理制度，而且还涉及了整个行业的发展趋势、市场变化情况。这方面的资料信息可以为油公司的经营决策提供强而有力的参考，所以说必须要提高关注度。

其次油公司的档案资料还具有经济凭证的作用。档案原本就是对于过往资料的记录，所以说我们可以将其当成是历史凭证。在上述变化的影响下，油公司的档案资料也逐渐具备了经济凭证的作用。

再次石油企业内的档案管理工作具有超常服务性作用。具体来说，石油企业内部档案管理人员的各项工作都是围绕着相关方面的档案资料所展开的，这是其实现个人价值、为企业发展贡献力量的主要途径。其核心在于实现相关档案资料的合理利用，进而提高相关档案资料的服务作品，之后才能够让企业领导认识到这部分工作的重要性，进而提高其对于档案管理工作的关注度。

三、现阶段油公司档案管理工作中存在的问题分析

（一）从业人员素质的影响

针对油气田资源勘探环节所涉及的档案资料开展的档案管理工作需要相关负责人员发挥自身的专业技能，但结合实际工作现状分析，目前油公司内部档案管理人员的专业素质仍旧存在诸多问题，具体表现为不具备档案管理工作经验，而且在没有经过系统培训的基础上便走上了工作岗位。真正经过系统培养的档案管理人员实则寥寥无几。在大部分档案管理人员的认识中，这部分工作都是以搜集整理保存管理档案资料为核心展开的，所以他们并没有认识到新形势下油公司档案管理工作所面临的新困难、新挑战，而这一现状也造成了实际档案管理工作漏洞百出的局面。

（二）实际档案管理中遇到的问题

首先需要关注的是档案管理意识淡薄的问题。与传统意义上的石油公司相比，因为油公司模式所推崇的是扁平化的管理模式，因此能够使企业保持较高的发展速度。但这一现状却给档案管理工作的落地实施带来了诸多难度，虽说扁平化的管理模式保障了企业运营发展的时效性，但却给档案资料的搜集整理工作造成了诸多滞后性。再加上在岗档案管理人员没有培训起正面积极的档案管理意识，因此实际档案管理工作格局始终没有改观。

其次是没有重视电子档案归档整理的问题。及时对电子档案进行归档整理可以弥补传统纸质档案管理工作的缺陷，进而在油公司模式下提高档案管理工作的有效性。新形势下，没有对电子档案进行及时归档整理的问题需要我们给予足够的关注及重视，这方面的问题主要与档案管理人员的专业素质有关，当然也与企业内可以利用的档案管理资源较为落后有关。

四、解决油公司档案管理问题，革新档案管理模式的具体措施

（一）正确认识档案管理工作的重要性

首先石油企业内的高层领导需要对档案管理工作的重要性建立起正确认识，之后还需要在原有基础上进一步完善档案管理制度，并且提高相关档案管理人员的工作积极性。以提高领导对于档案管理工作的正确认识为基础，还需要在公司内部做好档案管理的宣传工作，以帮助各岗位工作人员正确认识档案管理工作的重要性，并且为各项细节工作的落地实施打好基础。其次企业内的档案管理人员也必须要正确认识自己所负责的工作的重要意义，要理清楚档案管理与石油企业健康发展之间的联系，进而提高自身的职业自信心。

（二）完善制度优化流程

新形势下，油公司需要根据内部档案管理的新形势、新需要来完善档案管理制度，进而为各环节细节工作的落地实施打好基础。这一环节的改革中，还应当参考相关的政策法规，并且需要根据实际管理需要不断对相应的规章制度进行拓展完善。以上述工作为基础，还需要对相关工作以及规章制度的落地实施情况进行做好监督管理，要尽可能将责任落实到个人，并且对表现优异的档案管理人员进行奖励，以提高其工作积极性。

（三）做好档案管理人员的培训

油公司的特殊性决定了其内部的档案管理工作是一项充满复杂性的工作，因此需要档案管理人员掌握必要的管理技巧，之后才能够保证实际档案管理效果。基于此，油公司需要做好这方面的人才培养工作，进而打造一支高素质的档案管理队伍。

（四）论证档案管理业务外委的可操作性

在条件允许的情况下，油公司还可以通过档案管理外部委托的方式来完成新形势下的档案管理工作，进而提高档案管理效率。在这方面的改革中，需要先在整合各方资源的基础上对档案管理外部委托的可操作性进行论证，之后才能够营造出全新的档案管理格局。

（五）加大档案管理资金的投入

新形势下，油公司需要加强在档案管理工作中的投入，之后才能够为相关领域中的优化改革扫清障碍。首先需要保证档案管理工作的经费投入，要配备好档案管理所必需的办公室、装具以及计算机设备。在此基础上，为了让档案管理工作适应全新的管理形势，需要推进其档案管理工作的数字化和信息化改革。例如，需要配备好打印机、扫描仪以及照相机等设备，之后还可以依托线上档案管理软件来实现档案管理工作的信息化、数据化，以加强档案资料在石油企业内部的流通，最终推进油公司的转型发展。

新时期，油公司的档案管理工作正面临着一系列新阻碍、新挑战，因此需要推进档案管理模式的创新改革，逐步营造出全新的档案管理格局，最终促进企业的良性发展。在这方面的改革中，需要先集中力量解决好眼下档案管理工作中存在的问题，之后才能够营造出全新的档案管理格局。前文中笔者对这类问题进行了分析研究，希望对推进相关工作的创新改革有所帮助。