物资采购管理对企业采购成本的影响

王 寅

一、前言

实现物资采购管理的最优化，有利于降低企业采购成本，稳定企业各项生产活动，进而促进企业核心竞争力不断提升。基于当前物资采购管理对最终成本起到的决定性作用，本文针对这方面做出了详细论述，并对具体控制措施展开探究，以进一步提升现代企业管理的总体水平。在企业运营发展中，物资采购管理与供应链管理、生产活动的推进情况有着极大关联性，通过合理控制采购成本，有利于企业更快更好发展，对此应全面掌握物资采购管理与采购成本之间的关系，以科学的管理思想和管理方法提高实际工作水平，加快企业战略目标的高质量实现。

二、物资采购管理对企业采购成本的影响分析

基于物资采购工作的综合性，在企业经营和发展期间，需要确定好详细的采购需求、物资使用情况、物资调度等相关标准，同时要考虑到市场环境变化对整个工作过程的影响，如市场物料价格上升导致的成本增加等。总的来说，目前物资采购管理对企业物资采购成本起到关联性影响的一般包括：物料数量、产品单价、运输条件、保管方式、采购技巧和员工素质能力这六点。

其中物料数量的确定需要企业根据实际供需环境和市场定价机制来决定，期间工作人员要对详细的需求量展开精准计算，确定最合适的物料数量。这样，一方面能避免发生资源浪费的问题，另一方面也能降低物资采购的总成本。产品单价取决于产品本身的制造成本，还受到国家宏观调控政策的影响，对于企业来说，物料采购的单价与管理层的最终决策有着密切关联。在实际工作中，较高的产品单价会导致企业采购成本的大幅度增加，同时值得注意的是，交易方式也会对采购成本产生一定的影响。如涉及到大宗商品的物资采购，为将产品单价控制在最低水平，通常采用定制或批发的采购方式，其目的在于防止中间商赚差价。运输成本在物资采购总成本中同样占据相当一部分的比例，最重要的是这一环节在很大程度上决定着物料在后续的生产活动中能否得到正常使用，通过科学地规划物资运输方面的成本使用情况，有利于更好地保证物资的安全性和质量。物资保存和仓储管理的合理性直接影响着采购成本，选择恰当的保管方式来保护物资的实用性能不受影响，对于加快企业生产计划的执行具有重要作用。同时，在物资保管和仓储规划方面，所花费的费用也关系着企业采购的总体成本。强化物资采购的技巧性，需要从优化采购方案、采购时间和价格区间等多方面入手，若采购技巧性不足，那么不仅采购成本有所提升，整个物资采购流程也极有可能被打乱，不利于后续工作的顺利实施。员工的素质能力决定着物资采购管理工作的整体效果，继而影响采购成本。从这一方面来看，具备良好的专业能力和工作执行力，是确保采购任务圆满完成的基础，从而将企业采购成本控制在最优范围内。

三、企业物资采购管理常见问题

（一）缺乏对物资采购的有效约束

随着社会经济体制的完善，现代企业的经营发展规模较之从前有了进一步的增大，买方市场初步形成。受到这种经济形势的影响，企业各项生产活动中对于物资的需求量急速上涨，总体运营金额因此而增大。为此企业想要实现长期健康的发展，就要消除自身存在的隐患，保证企业内部物资储备和物资管理工作的规范顺畅。但实际上，有的企业的物资采购过程没有得到有效的约束管控，现实中不规范采购行为时有出现，这些不仅损害了企业利益，也为企业发展带来了很多不同程度的风险，在接下来的工作中必须改进这一突出问题，加快制约监管体系的完善与落实。

（二）企业物资采购管理模式滞后

目前，一些企业在实施物资采购管理工作的过程中，采用的均是多级分散式的管理模式。在这种工作模式下，企业各部门之间无法达成高度的配合协调，无论是物资的采购成本规划还是整体采购方案的设计，往往都是从单一的角度出发，这样就会导致很多问题的出现。如在未考虑如何发挥各类物资的最大效能，一味地关注保生产、保供应这方面的内容，虽然生产计划得以顺利执行，但整个生产过程中将会产生严重的资源浪费情况，甚至致使企业的库存大量积压，极大地影响到了企业流动资金的畅通性，最终危及企业的正常运转。可见基于企业发展实际，采用科学恰当的物资采购管理模式是非常重要的，企业的管理者和采购管理部门务必对此重视起来。

（三）物资采购管理体系发展薄弱

如今我国各行业领域的发展已经实现了与信息技术的良好融合，生产自动化、办公信息化等发展模式均得到了现代企业的推崇，这为实现现代化发展的目标提供了有利前提。对于物资采购管理工作而言，同样需要管理人员积极探索与信息技术融合的路径和有效办法，以强化物资采购的信息保障，提高采购成本核算控制的精准性，更好维护企业的经济效益。但现实是，虽然大部分企业的管理者都明确了信息化建设的重要性，可在落实过程中却出现了很多问题和阻碍。借助信息管理系统在物资采购管理中的辅助作用，意味着企业需要处理好管理机构的变动，及时推进相关制度的改革，调整岗位员工的分配和调动，显然这是一项系统性的工程，而今企业对于这项工作的规划仍缺乏科学性和执行力。

四、物资采购管理基本原则

（一）“适当数量”原则

物资采购的根本目的是为企业的生产活动提供及时、充足的物资保障，避免出现生产中断的情况，因此从这一点上来看，物资采购管理一定要遵循回到适当、适量的原则，确保能良好的适应企业的真实发展需要。从控制物资数量的层面来分析，企业首先要考虑到自身的运输能力、生产计划等方面的要素，同时结合合同上的交货限定日期进行物资采购计划的拟定，既要保证最终得到的物资完全符合正常供应所需，也避免产生资源浪费、物资严重积压的情况出现，如此便能切实发挥出采购管理的最大效益。

（二）要严控物资的质量

材料的品质是对生产活动影响非常大的因素之一，尤其是在一些工程建设项目中，若采购的原材料质量不达标，那么不仅工程总体的品质大打折扣，还有可能引发重大安全事故，所造成的后果是极其严重的。为此采购经理一定要树立强烈的质量控制意识，组织各部门的工作人员从多方面入手检测物资的质量达标率，并做好物资的管理工作，严禁一切不合格的物资流入生产现场。在实际采购过程中，要详细审核生产厂家和供应商所提供的一系列质量证明，在此基础上采用科学的技术方法做出进一步的检验，以确保质量完全符合验收标准，保证生产计划的顺利执行，为企业的高质量发展奠定基础。

（三）合理控制物资价格

成本问题同样是企业在进行物资采购管理时所考虑的一个重点问题，期间工作人员要对物资成本展开精准地核算，分析采购总价的合理性，以确保与预设的采购成本控制目标相吻合。现今部分企业会通过缩减物资采购成本的方式来达到节约资金的目的，但显然这种方法是不科学甚至是极其危险的，应当在保障质量基础的前提下控制成本支出。关于物资价格的确定，首先要做好市场调研工作，再根据市场情况与材料供应商进行有效协商，同时要对材料供应商资质进行综合性评估，最终从中选择优质商家建立长期合作关系，这样既能使产品质量更有保障，也达到了降低采购成本的目的。

五、加强物资采购及成本管理的可行性措施

（一）优化物资采购流程，提高资金利用率

在进行物资采购之前，首先要系统化地分析企业当前的生产需求，据此制定出切实科学的采购方案，保证供需平衡。关于物资采购流程的设计，第一步是根据生产计划确定当前所需物资的数量，并结合企业现有的物资情况统计最终的物资采购数量，在充分满足后续生产需求的同时，减少不必要的资源浪费，同时也能有效改善当前部分企业存在的物资堆积问题。接下来，要对物资数量、种类、型号以及采购和使用时间进行一一确认，保证其与生产要求完全相符，再按照标准选购所需的物资。为实现各类物资的合理配置，企业要注重先清空积压物资，再分配最近购入的物资。在整个物资采购过程中，通过对采购成本进行科学规划和预算，按照物资采购的特征划分各项资金的使用，有利于达到降低采购成本的目的，同时减少企业经营与发展阶段面临的危机。另外，想要确保企业内部物资时刻充足，应安排专门的工作人员负责库存的记录和整理工作，一旦发现库存不足，要立即提出物资采购申请，通知采购部门执行接下来的工作内容，从而维护企业生产活动的稳定运转。

（二）把好质量关，合理选择物资采购方式

企业要注重采购方式的创新和优化，合理的物资采购方式不仅能简化工作流程，提升整个采购过程的安全性，也能将采购成本控制在最低范围内，并保证物资的质量良好。通过对现代企业物资采购管理进行调查，发现大部分企业所采用的采购方式以公开招标、询价、比较分析这几种为主，根据实践成果来看，这种采购方式的使用极大地提升了企业的采购效率，同时也有效增加了物资采购的先进性。除此之外，为优化整个产品供应链，企业还需要对供应商的资质展开综合的审核和评估，与资质高的供应商建立长期的合作关系。如对于所提供供应产品相同的供应商，企业要从产品价格、质量和运输价格、服务保障等方面对这几家供应商进行评估，并且要注意规避供应渠道单一的问题，否则一旦供应商自身运营出现问题，企业的供货需求将得不到满足，继而严重影响到企业的健康发展。基于劣质材料在企业生产活动中的恶劣影响，必须要重视材料质量的检验，期间工作人员要将样品与供应商交付的产品做出详细的比对分析，据此判定材料是否具有质量问题，尽可能控制一切安全隐患的产生。

（三）加强过程性监管，完善物资采购体系化建设

物资采购管理工作的推进效果在很大程度上取决于监管体系的完善程度，通过加强企业物资采购的过程性监管，能避免工作中很多问题的出现，进一步规范采购流程，从而达到降低成本、提高效益的目的。另外，就目前的工作状况来看，监管体系的建设水平，与企业和供应商之间合作关系的稳定也有着一定的关联，如企业在物资采购阶段出现的采购人员与供应商谋取私利的现象，企业将会面临巨大的经济损失，后续生产质量也得不到保障。因此在这方面，企业要尽早设立专门的监督管理小组，并安排好项目负责人，其核心职能在于对物资采购方面涉及到的价格信息、时间信息、质量信息等进行全程跟踪和记录，并将质量评估工作落实到的具体的工作环节，严格按照合同内容来检验各项采购任务的完成度。与此同时，在当前信息化背景下，进行物资采购信息化管理平台的建设必不可少，以此为前提，工作人员应及时录入和更新平台上的各类信息，如日生产情况、物资准备情况等等，供给企业和供应商参考和互相交流，进一步提升物资采购管理的工作水平。

（四）完善人才培养机制，提升员工综合素质

工作人员的素质能力是影响企业采购成本的一个关键性因素，故而有必要从加强人才培养力度、提高员工综合素质的角度入手，促进物资采购管理水平的有效提升。在这方面，企业必须高度重视创新型人才的引进工作，根据当前采购部门的岗位供需变化情况，广泛招聘社会上有经验、有能力、有创新精神的技术人才和管理人才，重新调整当前采购管理工作队伍的人员配置，使新理念、新方法在实际工作中得到尽快的落实，从而让物资采购管理工作时刻保持活力和先进性。同时，要在企业内部定期开展培训教育工作，培训内容要根据市场形势和企业生产需求的变化做出灵活的调整，以采购标准流程、采购行业规范及政策等内容为主，促进队伍整体业务水平的持续提升，以便在提高采购效率的基础上，保证采购成本控制的最优化，为企业赢得更高的经济效益。另外，还应督促工作人员加强信息技术学习，学会运用信息化工具处理采购方面的各项业务，提高企业物资采购管理的现代化水平。

六、结语

综上所述，物资采购管理作为企业管理中的一项重点内容，关系着企业生产活动的开展以及长远发展，因此必须做好这一项工作。根据实践调查得知，物资采购管理对企业采购成本的影响体现于多个方面，如物料数量、产品单价等均是决定物资采购成本的关键因素。想要将成本降至最低，更好地维护企业的综合效益，应尽快实施对采购流程和采购方式的优化，同时加强物资采购监管体系的建设，避免工作阶段出现任何不良问题。在此基础上，要着力打造一支高水平的采购团队，提升队伍整体业务水平，从而全面加强企业物资管理工作，为现代企业的长期稳健发展打下坚实基础。

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