企业采购成本管控存在的主要问题及对策探究

一、企业采购成本管控存在的主要问题分析

（一）人员素质有待提升，缺乏成本管控意识

根据以往企业采购成本管控的工作情况来看，部分企业对采购管理工作的认识不够全面，认为采购工作就是与供货商进行沟通，完成物资采购任务，那么在采购人员的安排上就会存在一定的随意性，导致采购人员的专业能力不足，未能准确掌握采购物资的品质、形态和性能，难以对采购物资的性价比进行判断，最终给企业带来了一定的经济损失。另外，部分采购人员的成本管理意识较为薄弱，很容易受到个人利益的驱使，进而做出一些不符合规定的行为，既无法保证采购物资的质量，也增加了物资采购的成本，使得企业面临着较大的损失。

（二）企业采购成本管理制度的执行力度不足

由于采购成本的管理制度未能执行到位，缺乏目标成本管控的工作理念，使得企业采购成本管控的效果不够理想，难以满足企业发展的需求。比如采购部门获得经审批的采购计划之后，对供应商的选择比较随意，未能做好供应商的调查工作，使得采购物资的质量无法得到保障，甚至可能会出现采购物资的价格成本高于市场价格的情况。由于管理制度的约束作用无法得到充分发挥，缺乏科学、完善的物资采购计划，未能做出准确的市场预测，导致企业所需物资出现积压或短缺现象，造成了较严重的资源浪费。由于企业的采购制度建立不完善，没有相应的采购绩效考核制度或制度不够完善，难以发挥绩效考核的激励作用，导致采购人员的工作热情不高，不利于企业采购成本管控的有效进行。同时，企业采购的验收环节缺乏规范性，很容易出现物资质量问题造成的损失，给企业采购成本管控带来更大的挑战。

（三）企业对供应商的系统化管理缺乏重视性

随着我国市场经济的持续发展，企业面临着更加严峻的挑战，想要保证企业自身的健康稳定发展，就必须要重视对采购成本的控制，对于以资产运营和物业服务为主的企业来说，尽可能的降低成本尤为重要，应将采购库存优化战略落实到底，从而提高企业的经营管控水平。具体来讲，在选择供应商时应对供应商的资质、市场美誉度、货源情况、质量等进行考察，根据企业经营需要，分门别类地建立合格供应商库；在供应商提供服务时，做好服务或产品交付过程的控制管理，确保服务或产品的质量、性能达到要求；供应商服务之后应进行评分制度，对他们的服务、质量进行评定，对于一如既往保质保量提供服务或产品的供应商，应建立长期合作关系；每年年底对他们的服务进行评分、考核，至少每两年重新评定，优胜劣汰，保证采购质量。然而就实际情况来看，部分企业对供应商的管理缺乏系统性，未能与供应商建立良好的合作关系，导致企业采购成本管控中的风险较多，很容易出现各种各样的损失，不利于企业的稳定发展。比如供应商的价格变化较为频繁，供应商的送货时间不够稳定，这些都或多或少会影响到企业的日常经营活动的正常开展。

（四）企业采购成本管控的信息化水平较低

在信息化时代的发展背景下，信息化技术被广泛应用到企业管理活动中，既能够提高企业管理的工作效率，降低企业管理的人力成本，也能够减少因人为操作不当造成的损失，促进企业经济效益的提升。然而就目前情况来看，由于受到传统观念和工作习惯的影响，部分企业在进行采购成本管控的时候，依旧采用传统的手工方法进行记账，使得工作人员无法及时掌握企业的库存信息，给企业采购成本管控带来一定影响。在无法及时掌握企业库存信息的情况下，难以对企业采购的数量进行合理设置，使得企业采购计划的科学性及合理性无法得到保障。另外，在进行物资采购市场调研和供应商的考察工作中，未能发挥信息化技术的作用，再加上企业与供应商的沟通不足，很难做出正确的判断，导致企业采购成本管控的难度显著加大。

（五）企业采购成本管控的难度较大

企业采购部门取得经审批的采购计划，会出现同一张审批单向不同供应商采购商品的情况，且会出现不同供应商结款时间不一致的情况，这样就会导致企业在核算成本时出现偏差，甚至很可能出现同一张审批单重复采购的现象，这就加大了企业采购成本的管控难度。

二、企业采购成本管控的改进对策分析

（一）提高采购人员的综合素质

根据以往企业的经营发展情况来看，部分企业对人力成本、客户满意度的重视程度较高，将工作重心放在提高客户满意的体验中，对采购活动缺乏重视性，尤其是人才方面的投入有限，难以满足采购成本管控的需求，使得企业采购成本管控的工作质量受到较大影响。基于这种情况，需要加强采购部门的人员培训工作，不断提高采购人员的综合素质，使其能够熟练掌握采购成本管控知识，对采购成本管控中的各种问题进行正确处理。作为企业采购成本管控的重要参与者，采购人员必须要做到熟悉掌握各种物资的价格、质量、性能、性价比等等，以便能够根据企业的实际需求对其进行合理选购。

（二）完善采购成本的管控制度

完善的管理制度是促进各项工作有序进行的重要基础，所以要重视企业采购成本管理制度的建立和完善，发挥管理制度的指导及约束作用，使每个人都能够顺利完成本职工作。首先，需要对企业采购成本管控制度进行完善，对每个人的工作职责进行合理划分，将责任落实到每个人身上，以此增强工作人员的责任心，在降低采购成本的同时，防止出现责任推诿等管理问题。其次，需要对企业的激励考核制度进行完善，充分发挥这一制度的激励作用，使每个人能充分认识到自身的职责作用，保持积极、严谨的态度做好各项工作。最后，在完成企业采购成本管控的考核工作之后，可以将考核结果与员工的绩效工资相挂钩，以此强化企业采购成本管控的功能效用，促进企业的健康稳定发展。

（三）将采购成本管控纳入到企业内控体系中

由于企业采购成本管控的内容较为复杂，需要促进采购部门与其他部门的高效沟通，比如采购部门与财务管理部门的沟通、采购部门与需求部门、仓管部门的沟通，使采购人员能够依据相关的数据信息进行管理，尽可能降低采购成本，帮助企业获取更高的经济效益。同时，在进行企业采购管控工作的时候，既要重视对采购成本的控制，也要控制好其他的综合成本。总之，在进行企业采购成本管控工作的时候，需要考虑到各方面的影响因素，对每一个采购环节进行严格把控，并做好日常的总结工作，以便能够对企业采购成本管控进行优化，将其纳入到企业内控体系中，从而发挥采购成本管控的整体作用。

（四）加强供应商管理，建立长期合作关系

首先在进行企业采购成本管控的时候，需要充分认识到供应商的合理选择对降低采购成本的重要作用，需要对供应商管理进行强化，构建科学合理的供应商评估制度及准入制度，并做好供应商的档案记录工作，为供应商的选择提供有利依据。通过对各个供应商的材料价格进行记录，做好价格信息的及时更新，与市场调查的价格信息进行比较分析，进而选出最符合企业需求的供应商。其次，需要做好采购付款的管理工作，及时对采购发票、采购物资进行检查，便于及时发现采购付款中的风险，降低企业采购造成的损失。最后，在进行企业采购活动的时候，需要做好采购合同的管理，通过合同对采购方与供货方的责任与义务进行确定，并做好合同审批工作。

（五）提高采购成本管控的信息化水平

随着信息化技术的不断发展，信息化技术在我国各个行业得到了广泛应用，能够提高企业人员的工作效率，减少因人为因素造成的损失，促进企业的稳定发展。因此，在进行企业采购成本管控的时候，需要坚持与时俱进的原则，充分发挥信息化技术在采购成本管控中的积极作用，不断提高企业采购成本管控的信息化水平，实现提高企业整体效益的目的。具体来讲，可以将有关监督监控的信息技术应用到企业采购成本管控中，并构建完善的质量管理体系，及时对采购物资的质量及数量进行验收，并做好数据信息的统计，在提高工作效率的同时，降低采购成本管控问题的发生率。同时，为促进信息化技术在企业采购成本管控中的有效应用，要求采购人员对信息化技术进行学习和运用，以此促进企业采购成本管控的信息化发展，使其能够充分满足企业发展的需求。

三、结语

综上所述，当前我国企业采购成本管控工作逐渐暴露出一些问题，难以保证企业采购成本管控的整体效果，这就需要充分了解企业采购成本管控存在的问题，不断提高采购人员的综合素质，完善采购成本的管理制度，将采购成本管控纳入到企业内控体系，加强供应商管理、建立长期合作关系，提高采购成本管控的信息化水平，通过各种措施提高企业采购成本管控的水平，为企业的健康稳定发展提供有利支持。