浅析财务共享模式下企业内部控制问题研究

郭明 山东黄河工程集团有限公司

伴随着全球化经济的快速发展，各国企业的竞争越来越激烈，在企业旧的财务模式下，显现出了一系列问题会计核算难度增加，会计效率降低等。在1981年由美国福特和通用公司提出了新的财务理念，财务共享模式，通过共享资源来节省企业的成本与提高企业的效率。一切大型企业纷纷效仿，但是由于我国的起步晚，财务共享的模式出现，解决了过去常规模式下存在的问题，如经营单位的多地区设立和运营需要更多地区增加财务资源，财务的重复投入和成本的增加；企业业务的跨度大，不利于进行管理。新的财务共享模式发展必定也会伴随着相应的困难，伴着财务共享模式的渐进，企业内部控制必须也要进行完善与变革，内部控制在企业起着稳定持续发展的至关作用。

一、财务共享的优点

企业通过建设财务共享模式可达到，第一、减少企业的运营成本，因为通过共享中心，企业的会计业务能够统一进行处理，至此可以减少或减轻企业的人工支出。同时通过设立独立的部门，更是为企业的空间做进一步的优化。第二、提高企业的工作效率，创建企业财务共享中心能够简化财务业务处理流程，这有利于企业员工减轻工作负担，提高员工的工作积极性与效率。第三、优化企业的发展方向，财务共享中心的建立，将会规范企业的各项标准，各部门各司其职，使各部门更加及时的反馈部门信息，改善服务。第四、实现企业财务的转型，在旧的财务模式，企业只是为了其稳定的发展，新财务模式的建立，能够为企业的管理者和决策者提高决定的质量与决策的支持。

二、财务共享模式下企业内部控制存在的问题

（一）人才流失问题

财务共享模式的运用，财务人员的工作变得简单，新模式下业务专业性强，对于财务人员要求高，传统财务人员不能满足现环境的财务工作，导致员工积极性受损，最后造成员工离职率高，同时短期内难以找到足够熟悉且进入工作状态的财务人员，因此，员工的流失率非常严重。另一方面，财务共享模式会减少一些基础财务工作人员。所以需要对这些财务工作人员进行安置，这增加了人力资源部工作的难度。

（二）票据处理流程

会计人员对收到的单据进行扫描，扫描后进行整理验收，进行整理归档。单据归档后，需等实物票据发出后才能进行账务处理，在邮寄的过程中存在丢失风险，且处理周期长，效率低。发票人工进行审核，需处理单据多，财务人员工作任务重，效率低还可能存在漏录等情况。

（三）应收账款流程

在应收账款处理中，关键在于收入确认的时间。若财务人员对业务不够熟悉，对于开票及收入确认环节可能存在判断失误，无法确认收入或提前确认收入，会导致财务会计核算的偏差，影响后续收款、票据管理和对账反馈的处理执行。因此，企业要优化应收账款管理流程，防止风险的发生。

三、财务共享模式下企业内部控制的优化措施

（一）加强员工管理

建立员工倾诉邮箱，通过倾听员工在工作上的烦恼以及心事，从而提高员工的满意度。了解员工对财务共享模式的看法以及意见，使得每一位员工都对财务共享模式有参与感对企业有归属感。当员工满意度提高时，员工的工作效率也会得到相应的提升。

建立培训基地，帮助在财务传统模式下工作的员工进行培训，了解财务共享模式下的工作内容，帮助老员工进行工作重心的转变，同时通过对企业见习大学生的培养，为大学生群体进行专门有针对性的培养，不断的完善企业的晋升制度，不断对新员工定位与提供建议，方便其在企业找准位置。

（二）加强管理制度

加强业务的审核，层层细致的审核录入系统的业务。对财务部门内部的人员进行初步审核，严格把控员工的招聘标准防止在录入过程中出现错误。员工之间应该进行相互监督与相互审核，最后由部门领导进行签字确认，贯彻共享中心的方方面面，要有人人能担责的精神，管理层应该适当对部门工作进行抽查。

分划业务流程，内部控制高效的运行离不开对财务管理共享模式的流程细化，业务细化有助于员工之间增加交流减少出错的概率，适时更新财务系统，同时采取电子发票网上审核等来减少审核花费的时间。

（三）改进内部监督体制

在财务共享模式下，还需加强完善对业务能力的评价机制，企业不仅需要在意业务量的多少，更需要对业务所产生的效益和真实性进行评价。确保部门业务能力的准确性，同时管理层也可随机不定期的抽取员工对部门的业务能力进行评价。要确保企业财务会计报告的真实性准确性。可参考跟踪审计的模式，在必要的时候也可在业务处理中期进行事中突击检查，若发现问题要及时进行改进。通过不断的改进与完善，保证企业业务部门的真实与高效。