血站财务管理信息化的具体体现

林丽宏 保山市中心血站

如今，人们已经步入了信息时代，在日常的生产生活中，信息技术得到了广泛的应用。现在企业和事业单位想要发展，就必须在公司内部引入信息技术，这样才能够适应时代的发展。对血站的财务实行信息化管理，不仅能够提高财务管理的工作效率，还能够解决财务管理成本。与此同时，财务人员还能够利用大数据技术来对其他血站的资料进行整理，并分析出自身血站的发展方向，以此来推动血站的发展。

一、财务管理信息化的概念

财务管理信息化指的是通过先进技术和现代化管理手法，在会计信息系统的基础之上，将会计电算化进行实现，并且在互联网的支持下，对财务进行核算、分析、监督等，从而实现数字化财务管理[1]。血站财务管理信息化能够有效的提高财务的工作效率，并且能够降低核算成本，改变财务人员的工作环境。

二、血站财务管理信息化的必要性

保山市中心血站是全额拨款事业单位，它不仅能够为无偿献血者的亲属提供无偿用血，还能够满足消费者的需要。由于我们国家对于血液收费标准进行了明确的规定，所以血站的管理者要对血站的财务管理进行加强，对血液进行成本核算，从而推动血站的发展。而想要做到这几点，就要在血站中实行财务管理信息化，它能够满足血站自身可持续发展的需求，并且还能够保证经济效益。此外，财务管理信息化能够对血站经营过程中产生的数据进行实时的处理，从而提高了财务管理的工作效率，并且还降低了财务管理的成本，对于血站的发展来说有着重要的作用。

三、血站财务管理信息化的具体体现

血站财务管理信息化体现在工作效率方面、预算方面等方面。它不仅提高了财务管理的工作效率，预算管理方面也得到了完善，同时还保证了财务信息的安全。

（一）工作效率方面

血站在每天的工作中，会产生大量的信息，如果采用传统的财务管理方式，不仅会消耗大量的人力，信息归纳的准确性也得不到保证[2]。传统的财务管理通常情况下都是事后核算，这就可能会出现部分信息材料丢失的情况，从而加大了财务管理工作的难度，而在血站中实行财务管理信息化，能够对工作中产生的数据信息进行技术的归纳、整理、分析等，这就大大的提高了财务管理的工作效率，同时也减少了人力的消耗，并且还降低了核算的成本。此外，财务管理信息化能够保证信息整理的正确性，而且信息的调用也非常方便，只需要根据关键词就能够在管理系统中找到相关信息，改变了财务人员的管理方式，并且使得信息变得更加的透明。另外，财务资金审核的方式也发生了改变，现在的资金审核变得更加的严格，而且也不再需要财务人员将报告单装订成册，因此系统在对信息进行处理之后，会自动生成报告单，之后将报告单收入到数据库中，这样能够有效的防止报告单丢失的情况出现。

（二）预算方面

财务管理信息化的应用提高了血站财务管理的整体水平，在实际工作中，不仅打造了良好的财务运作空间，还构建出了良好的财务管理网络环境。在应用了计算机之后，财务人员会定期的将财务收费数据录入到计算机中，并且会对数据上的金额进行仔细的审查。与此同时，财务人员还会对汇总单的数据信息进行比较，从而开展预算管理工作。在对预算进行管理时，血站根据自身的实际发展情况对业务收支系统、物资消耗管理系统等进行了完善，并且对目前的医疗财务状况进行了分析，以此构建了预算评价体系，最终将预算差控制在了合理的范围之内。此外，当血站出现预算超支的情况时，财务人员会努力的寻找超支原因，之后会对自身的管理模式进行完善，从而使财务管理能够正常进行。另外，血站在工作过程中，会购买大量的医学器材，而财务管理信息化能够对采购资金进行合理的运算，并且它还使资金的审批制度变得更加的严格。当采购申请上交之后，财务人员会根据管理系统对已有的设备进行检查，之后判断申请上的内容是否符合实际要求，如果符合要求，那么财务人员会在对设备的价格进行审核，审核通过之后才能对设备进行采买。

（三）安全方面

血站会根据自身的特点来设计出自身的财务软件系统，并且会将日常工作中产生的信息输入到系统中，同时还会将一些申请单和报销单输入到系统中。财务管理信息化方便了信息的储存，同时调取和查询信息时也更加的便捷，而且还能够对信息进行共享[3]。此外，血站会定期的对软件系统进行更新，以此来防止文件丢失。而且血站设计出的财务软件还与业务软件接口一致，因为这样财务人员能够在管理财务的同时，与采供血业务进行互动，将采供血产生的数据直接传输到管理系统中，以此来方便财务人员对采供血过程中产生的财务活动进行整理和成本核算，避免了财务管理人员进行重复工作。

四、结束语

总而言之，血站财务管理信息化将资金进行了有效的利用，并且提高了财务管理人员的工作效率，降低了财务管理的成本。与此同时，对财务信息进行了很好的保护。此外，财务管理信息化改变了财务管理人员的工作方式，使得财务管理人员能够在事前对成本进行预测，并且能够对预算进行全面管理，而且还会对血站面临的问题进行主动的分析，并提出防范措施，使血站能够持续的发展下去。