财务共享模式下的业财融合实施策略探讨

王杉 中国石油共享运营公司西安中心

随着商业环境的日趋复杂，企业需要通过财务转型提升企业整体竞争实力，以确保在激烈的市场环境下市场地位的不动摇。目前，如何优化企业管理结构以及提升企业整体管理水平，是经济技术快速发展环境下企业发展所面临的重大挑战。通过构建完善的财务共享模式以及实施业财融合，有利于企业提升财务管理水平进而实现财务转型升级发展目标，这是大数据时代背景下现代化企业管理发展的必然趋势。

一、财务共享模式与业财融合理论概述

（一）财务共享模式概念

财务共享模式是信息化背景下企业财务管理实施的一种新的模式，主要是指以标准化的程序为基准，将企业内部重复财务业务进行集中化管理与款项支付，以此为基础开展会计核算工作。

（二）业财融合概念

业财融合是以财务共享模式为基础，将管理会计贯穿企业各项经济业务活动过程中，从而实现业务活动与财务管理的有机结合。业财融合一体化的合理运用有利于企业内部财务信息和业务信息的实时传递与共享，促使企业能够针对市场发展环境变化及时开展应对措施，为企业管理者和决策者提供精确化的信息数据，推动企业整体竞争实力的不断提升，为企业实现稳健发展目标以及稳中抢占更大化的市场份额发挥重要推力。

二、业财融合中存在的问题原因分析

（一）企业管理意识需要转变

第一，大多数的企业创始人都是通过熟练的技术和强大的业务能力来成立企业的，可是其对于企业财务管理，并没有经过系统性的学习，缺乏相关专业知识；改革开放前期我国企业处于大量的人口红利期，政府也颁布了许多的政策，重点优待企业鼓励发展，再加上十多年的资本积累带来的帮助，使中国的企业都“疯狂成长”起来，从而导致了企业管理者没有在企业文化与管理体系建设方面投入更多的精力。第二，缺少系统管理思念。现在很多企业管理者都在盲目地使用国外或者大型企业的管理方法，过急地招募高级管理人员，忽略了与企业自身实际状况的结合。过去的社会分工理念把注意力都过多地放在了自身专业性上面，而忘记了“一体化”理念，所有的员工虽然分工明确，但是都只做自己的专业内容，制定的管理制度也仅限于自己的专业内容，各个部门之间缺少沟通交流，这会致使每个部门的发展方向不一致，不均衡，最后导致企业的经营计划时有失败。

（二）财务人员、管理工具与管理需求的局限性

第一，财务管理人员自身的管理局限性。大部分财务人员都只是把自己局限在“基础财务会计工作”的圈子，没有强化训练自己的职业技能；缺少大局观与战略意识，不清楚自己如何运用专业技能来为企业经营管理者提供更良好的建议和意见；缺少沟通能力和意识，不会将烦琐的专业知识变通为一听就懂的内容传达给其他的工作人员，甚至也不理解财务管理的必要性。第二，管理工具过于传统。Erp 系统没有在企业里得到广泛应用，即使有部分企业用了Erp，其功能模块方面也使用有限。这就直接破坏了会计信息的完整性和实时性，企业的业务数据和财务数据无法实现高效的实时共享。

（三）缺乏激励模式与系统性研究

业财融合是一个系统工程，并不能在一朝一夕内简单完成。部分企业管理者在开展业财融合的过程当中，对于业财融合还只是停留在一个模糊的概念，没有对业财融合进行完整的学习与研究，开展业财融合也缺少科学的思路与方法。大部分企业的激励模式只停留在“目标性”与“专业性”上，把太多的时间放在了部门的工作和指标结果上，没有考虑到部门之间的联系与工作的进程；难以调配各个部门之间的配合与积极性，也没有办法对个人的工作提供指导，也不能起到激励作用。

三、财务共享模式下的业财融合实施策略

（一）制定规范化的信息标准

业务体系与财务体系在企业无法有效统一，主要是因为企业自身所固有的运营模式，再加上业财融合一体化推进过程中涉及企业多方面的信息数据，阻碍着企业内部各职能部门之间信息数据对接、传递效率提升。因此，企业需要以中间转换平台为接口制定规范化的、统一化的信息标准，以确保业财融合进程的不断推进。企业业务部门和财务部门需要在中间转换平台上及时上传有关业、财信息，由平台进行数据整合分析，实现业、财信息在内部的高效传递，提升企业业、财信息利用效率。中间转换平台的有效使用有利于企业各职能部门提升业、财信息共享效率，有利于企业开展高效的信息处理工作，为企业人员信息的准确性提供保障。

（二）全面实施预算管理

全面预算管理的有效实施有利于强化业务部门、财务部门以及企业既定发展规划之间的内在联系，加快企业业务活动与财务管理融合进程，并推动企业传统管理格局的转变。企业需要构建完善的全面预算管理体系，强化企业和职能部门之间的交流沟通效率，并及时发现企业管理活动开展中存在的各类问题且针对性的进行纠正。因此，科学合理化的预算编制活动开展有利于促使企业财务人员对业务活动的深入掌握，以及提升业务人员的财务理论储备，为企业提升财务管理水平以及获取更大化的经济效益奠定基石。

（三）建立统一标准的数据库资源

企业受传统财务管理模式制约，导致内部各职能部门在信息传递过程中存在着信息壁垒，阻碍着企业经营管理活动开展，不利于企业经济效益获取。同时企业现有的经营管理模式以及经营管理理念的差异性，也进一步造成企业在整合分析数据活动开展中全面性的不足，使得企业信息数据使用效率不断降低。因此为了打破信息壁垒以及提升信息数据使用效率，企业需要建立统一标准的数据库。一是编制编码对照表，开展统一化的技术数据编码工作，降低信息传递解读难度；二是构建完整的数据连接渠道，实现数据源之间的顺畅沟通；三是树立企业经营管理程序，制定明确化的业务规范，完善财务凭证处理工作开展流程；四是进行高效率的数据交换，形成财务凭证数据，并以此为基础进行财务信息数据整合、分析。以数据连接渠道为基准，强化企业业务系统与财务管理系统之间的内在联系，规避财务信息与业务信息的重复多次录入，推动企业信息收集准确性原则的贯彻落实。

（四）加大信息系统的投入

企业的信息化建设是帮助企业未来发展服务的，信息化系统的管理和运用，可以使业务发展获得利益最大化，保障企业战略计划的实现。而管理会计的合理运用可以帮助企业高速发展，使其在管理方面更加全面、精细。毫无疑问，这是企业信息化建设当中的“必需品”。精细化管理是企业发展壮大起来的一个基本要素，企业的内部管理是否完善直接影响到企业的未来发展，企业内部的管理安排是否合理也将直接影响企业的工作效率、经营利润，所以应加大对信息系统的投入，使其为企业的战略发展作出重大贡献。

（五）建立业务财务部门交流沟通机制

保持业务和财务部门工作的密切交流，是实现企业业财融合的前提与重要保障。具体来说，企业要想建立和完善业财融合的交流沟通机制，首先需要培养财务工作人员的沟通理解能力，让其能够把深奥的财务专业用语通过简洁易懂的词语表达出来，让业务人员能够充分理解，实现财务信息的有效传达。其次，企业可以经常在业务与财务部门之间开展各种形式的工作研讨会，通过交流，及时发现企业在业财融合过程的问题，及时对工作中遇到的重难点问题进行深入研究、发现与探讨，有效解决问题。

（六）财务人员自己求变，提升财务管理要求

第一企业内部提升财务管理的具体要求。实现传统财务部门职能的转变和创新。从以前的事后分析、监管与操控转变为事前的估算与准备。在此过程中，要拥有大局观以及对未来的预测观念，对事件做评价与指导；要把更多的精力放在参与业务活动和企业的经营管理当中，并运用专业知识合理规避业务活动带来的财务风险。在业财融合过程中要充分体现财务部门的重要性，重新组建财务部门构架，合理安排不同难度岗位的比例，划分财务会计与管理会计的工作，避免一人多岗，提倡不相容岗位分离、内部轮岗制等。第二财务人员自己求变，财务人员要改变想法，主动把自己从财务会计转变为管理会计，提高自己的格局，向企业制定的目标与管理一体化的方向发展。

四、财务共享模式下业财融合的保障措施

（一）人才保障

企业在财务共享模式下实施业财融合，需要综合素养较强的人才以及高效的沟通渠道提供保障。企业需要加大内部培训提升力度，定期组织会计人员参与学习培训活动，不断提升会计人员业务知识储备。帮助会计人员树立正确的职业观和道德观，有效规避因人为因素造成的财务信息数据的真实性和实效性缺失。同时，企业还需要向业财融合运用效率较强的事业单位加大学习力度，为企业自身业财融合进程推进以及业财融合使用效率提升奠定基石。

（二）技术保障

信息技术的快速发展为企业数据整合、分析活动奠定了技术基础。企业需要积极引入信息技术如云计算技术、人工智能技术以及大数据技术，与企业现有财务系统有机结合，为财务共享平台职能作用的充分发挥提供重要保障。

（三）制度保障

企业为了提升业财融合实施效率应制定完善的监管制度，既对企业管理人员制定发展战略规划有关行为进行约束，又要全过程监管业务活动开展，从而推动业财融合的高效有序进行。信息技术的快速发展以及新会计准则的贯彻落实，实施财务管理转型推动业财融合是新时代背景下企业发展的必然要求。财务信息共享模式是企业提升业财融合使用效率的重要条件，为企业加强各职能部门的信息交流传递效率以及提升财务管理水平有着重要影响。财务信息共享模式为企业业财融合提供了重要的人才保障、技术保障和制度保障。财务信息共享模式是一种新的企业财务管理模式，以及业财融合财务转型在我国发展时间较短，现阶段财务共享下的业财融合实施在我国仍旧处于初步摸索阶段。因此我国企业需要积极利用财务共享模式提升企业各职能部门信息传递速率，持续性探索业财融合实施策略及有效路径，有利于企业实现可持续发展以及财务成功转型升级目标。

五、结束语

业财融合是一种新理论，但更是一种实践。财务人员除了有理论、有技能，更要有行动。面对复杂的局势以及巨大的阻力和压力，只有担起责任放手去实践、去尝试，不怕失败、不怕挫折，才能真正将理论结合到实际，将理论转化为行动，将无形的信息转化为企业的价值，真正达成业财融合的最终目的，从而让财务这个职业在新时代始终保持其活力和价值。企业的管理层需要努力地创造合适的氛围，组建良好的团队坚定企业的信念，在财务管理方面投入更多的精力，策划出完整的激励机制，业财融合才有机会实现，而只有真正实现了业财融合企业才能有更进一步的发展。