谈“苏州丝绸档案的建设与管理”

张安冬

摘要：苏州历史文化悠久，又是丝绸产销的重要基地。丝绸史料的照片、音像等有价值的材料也是城市发展的重要载体。收集、整理和保护丝绸材料，进行系统的整理归档是必不可少的工作。江南地区经常出现梅雨季节，对于一些容易破损、虫蛀严重的档案需要进行杀虫、裱糊修补等工作，但是目前丝绸行业档案还不完善，现存的档案有的由于不护不及时有些损毁，有些档案时间不连贯，总体上还存在档案续接不及时等问题。随着科技的发展，档案的数字化应用技术也在不断进步，档案的数字化一方面解决了纸质存档不易保存的问题，一方面为查档提供了便利。作者走访相关行业协会及企业，研究丝绸档案建设和管理路径方法，促进丝绸档案建设完备高效化发展。

关键词：档案管理;档案建设

作者通过走访丝绸行业协会查阅资料、相关丝绸产销企业调研了解丝绸档案建设及存在的问题。

一、苏州丝绸档案建设现状

苏州市为保护珍贵丝绸史料，由市政府和企事业单位联合打造“丝绸档案馆”—国家级档案馆，用于传播丝绸文化与弘扬苏州匠人技艺。档案馆内存有包括丝绸项目、丝织设备、丝绸行业人物、丝织实务和声像等文字和实物档案。2017年苏州“近现代中国苏州丝绸档案”入选《世界记忆名录》，档案内容涵盖苏州丝绸产业在生产研发、仓储物流、营销经贸等多个方面，围绕国家“一带一路”战略，为丝绸之路增添了相应的佐证。苏州工商档案中心与8家丝绸生产企业、大师工作室设立了“苏州传统丝绸档案传承与恢复基地”，为丝绸传承更添助力。丝绸行业协会的留存部分企业调研统计档案，目前丝绸产销企业档案大多还只保留近年经营方面档案，数据不够连贯。

二、蘇州丝绸档案建设存在的症结

经过苏州市各界的共同努力，丝绸档案得以保存和修复，但是目前仍然存在不少问题，如下：

1、丝绸档案过于陈旧，年度档案更新慢。目前丝绸档案馆、博物馆和相应部门现存的档案大都年代久远，虽然可以查询到较早的资料，但是近些年的丝绸档案不多，仅能在少数汇总刊物上查询部分资料，近年档案材料还不健全。

2、丝绸相关生产、加工及商贸运营的企业实际数据缺失，且数据不够连贯。目前档案资料主要展示部分经营较早的企业数据，数据在供应链上有所缺失，而且企业数据很少，社会调查汇总数据较多。

3、档案保护工作不到位。大部分企业仍停留在纸质归档阶段，由于气候潮湿，档案室除湿功能欠缺，造成部分档案材料毁损，字迹模糊，影响档案的完整性。档案的数字化进程推进缓慢，数字保密技术还没有得到广泛的应用，与西方发达国家差距甚远。

4、丝绸工艺传承人的信息和民办企业探索实例较少。虽然苏州丝绸档案在非遗传承上做了努力，重点保护如宋锦、苏罗等技艺大师相关档案，但是总体上涉及的还不够多。同时，现有档案在已有的大师信息上也没有及时更新，没有体现当下准确的数据，尤其以民间大师创办的工作室为例，只有部分刚开始注册的信息，后续信息并没有得到及时的补充和修正。民营企业作为丝绸行业发展的中坚力量，数据也严重不足。

5、校企合作收效慢。虽然苏州建立了校企合作的平台，但是平台运作上丝绸行业技术及产品设计发展的档案还不够充分。没有系统的丝绸技术档案，行业指导部门和档案管理机构对丝绸技术档案的宣传还不够，企业也没有形成足够的重视，致使丝绸技术档案缺失，与相关院校合作的契机较少，留存下来的档案也不足。

三、苏州丝绸档案建设新路径

目前，苏州依靠档案馆、博物馆、行业协会已经初步建成丝绸行业专家库，丝绸创新项目档案也日益丰富，依靠丝绸期刊专栏、丝绸行业展会、创博会等多方协作，苏州丝绸行业发展迅速，丝绸文化得到更多的关注，相关部门更加重视丝绸档案建设和管理的作用。丝绸档案馆与企业、科研院所对馆藏非物质文化遗产手工艺实物样本进行再创造，，但是仅作为某种展示用途，难以复制。丝绸档案宣传应该有其创新路径：

1、推进丝绸档案数字化建设。通过引用计算机技术、将相关档案形成数据库，促进丝绸档案建设合理、完整、高效化发展。不定期检查数据，及时更新数据，防止数据中断和偏差。加强数字保密技术的推广和应用，在档案形成初期就加入数字水印或者密码，形成档案数字链，完善数字档案的建设。

2、完善丝绸技艺大师专家库。系统整理留存在各地的技艺大师资料，在主管部门建立大师专家库，有利于丝绸技艺的传承，为丝绸技术的研究和革新奠定基础。

3、搭建宣传展示平台，促成多元合作。高端定制。丝绸文化宣传片作为一张明信片，需要精工打造，历史再造的丝绸实物经过高端定制，不仅在展示丝绸档案精品的同时，应该的在各色展会上形成系列产品，名家精品也要有持久的订单。科教展示。丝绸文化不仅在档案馆里面，在移动互联网发展的今天，手机线上课程，学生选课系统中也有其身影。科技的创新不仅在高校、企业上体现，也可以走进中小学生的日常中去。文创旅学。丝绸之路文创之旅、丝织大师教学游学等项目也是提升丝绸档案宣传建设的一种出口，档案不仅记录着前人的足迹，同时也照亮当下的路，连绵不绝，融会贯通是档案文化的传承的精神所在。

结束语

丝绸档案建设初见成效但是还留存保护、传承等问题，促进丝绸档案数字化、加强档案完备性、完善技艺大师专家库等工作还需进一步推进，丝绸档案建设同时需要相关部门的宣传，通过校企合作，搭建丝绸档案学习、交流的平台，促进丝绸档案建设工作更进一步。

（苏州优享 江苏 苏州 215000）