大数据时代下的高校财务信息化建设研究

2021-02-18 22:41李晓艳马晓悦李鹏飞
文学天地 2021年11期
关键词:建设研究

李晓艳 马晓悦 李鹏飞

摘要:從当前的情况进行分析,在大数据时代下高校的财务管理工作出现了一些变更。高校财务信息化建设工作,是将信息化技术以及大数据技术作为关键,将网络平台以及云计算作为支持,高效地对资源进行汇总,从而分类提供数据,使高校财务管理工作从原本的零散变为集中,更加有效地进行,满足高校长期稳定发展需要。目前,我国大多数高校所进行的财务信息化建设工作都只达成了对财务信息进行搜集、查找这一要求,并没有足够的能力对信息进行发掘处理,无法使财务信息发挥最大化的作用,需要有关人员加大力度继续进行研究,充分展现财务信息化优势,满足教育行业进一步发展要求。

关键词:大数据时代下;高校财务信息化;建设研究

引言

大数据是高科技应用的产物,能够对相关信息参数进行高效处理与分析,深入挖掘数据潜在价值,帮助人们把握工作重点,提升工作效率。当前各企业都已引入信息科技技术,用于提升财务管理的准确性与合理性,但在信息化建设中也存在相关不足之处,亟须领导人员进行解决。

一、大数据时代下高校财务信息化建设的作用

随着我国教育行业改革的深入开展,高校在基础设施建设以及固定资产、无形资产等方面都取得了一些成绩,但是这从某种角度来说,增加了高校财务管理工作的困难程度,不利于高校财务管理工作的高效开展。在这种情况下,对大数据技术进行应用,开展高校财务信息化建设工作,为高校财务管理工作的开展提供了新的思路。通过运用大数据技术,可以更加合理地对高校财务信息进行管理,并借助授权、数据加密等手段,使财务信息数据处在更加安全的状态,有效避免了财务信息的丢失,保障了高校的资金安全。除此之外,对大数据技术进行应用,能够为数据的备份以及恢复工作的开展提供支持,这在一定程度上确保了高校财务信息数据是全面的、完善的[2]。并且,在对高校财务信息进行信息化建设的过程中,还可以对庞大、类型多样的数据进行整合、分析,判断可能出现风险的概率,为高校领导层决策工作的开展提供参考,从而满足高校长期稳定发展的需要。

二、当前财务管理信息化建设存在的不足之处

2.1管理模式落后

当前许多企业的管理模式无法有效适应大数据环境,相关管理措施既不够严谨也不够科学,使企业在进行投资时缺少良好的数据支持,进而影响企业运营质量,造成巨大的发展隐患。比如:财务部门在进行财务管理信息化建设时,没有做好风险规划工作,对许多未知因素缺少有效地把控和调节,使企业的资金交易过于流程化,缺少对交易内容的全方位分析与研究,导致融资风险、筹资风险频发产生,不仅使财务信息的真实度、可信度大幅度下降,还造成管理人员与财务人员的矛盾升级,严重阻碍企业发展。

2.2信息化基础设施建设欠缺

财务管理信息化基础设施的欠缺同样是比较常见的问题。基础设施是进行财务管理信息化建设的基本条件,而且在大数据时代下基础设施建设的要求也日益提升。很多单位在进行基础设施建设时,并没有关注到基础设施与财务管理信息化之间的联系,为了追求节约资金或者考虑到自身发展的状态,忽略基础设施的建设工作,无论在硬件设施还是软件系统上,都没能够跟大数据时代的财务管理系统相接轨,很多可以依靠大数据进行简单快捷计算的财务管理内容,仍然应用老旧的运算系统进行推算,影响了工作效率,没能够合理发挥信息化技术水平。

三、大数据时代下的高校财务信息化建设

3.1创建综合财务管理平台

加强高校财务预算、监管、风险管控等相关工作,需要充分运用先进的科学技术,创建具有预决算、核算、管理等相关功能的全面性财务管理平台。高校需要切实将财务信息与其他资源数据开展深入整合,扩展高校财务信息化系统范围,针对数据使用者进行个性化数据输出设计,让高校对外公开的财务数据更具公正与客观性,让信息使用者对数据的采集及使用更加的便捷高效。高校的财务部门需要不断增进与其他部门之间的交流,创建健全的财务信息交互平台。借助线上平台,财务部门可以有效实现与其他部门的实时化沟通,从而更好地提升工作效率。

3.2保证财务信息的数据安全

大数据时代下,网络信息安全是高校信息化建设中不可忽视的重要问题之一。高校要做到及时修补网络漏洞和时刻防范校园网络安全隐患;强化教职工、学生以及相关工作人员的网络安全意识;严格把控各类人员对网络的使用权限;加强对于网络资源的风险防范;禁止人员随意存储与下载财务资源数据。高校管理者以及财务人员应高度重视财务信息化建设中的网络风险防控措施相关内容,在处理网络黑客问题的同时,更要关注财务系统的入侵情况。就现阶段的计算机网络而言,各类防范措施都存在一定的漏洞。因此,高校在财务信息化建设过程中,一方面要建立相应的风险防范措施。例如,健全财务信息化的安全管理制度,让每位财务人员与系统管理人员都能够监管计算机网络上的恶意病毒攻击。另一方面,利用半开放式的结构,在财务管理系统中设置合理的权限,注意划分出财务人员的访问等级,从而有效防止恶意病毒的攻击。

3.3不断更新财务管理信息化理念

大数据时代下财务管理信息化建设需要不断更新财务管理信息化理念。当前财务管理当中普遍缺乏对信息化理念的认知,为了更好的推动信息化建设需要积极在单位内部推广有关互联网发展、大数据理论等一系列信息时代的理论基础知识内容和最新的科技进步成果,通过对大数据理论进行系统化讲解,综合利用各种信息产业发展的实例以及生活工作实际应用,更加深入的认识了解大数据内容,对财务管理信息化有新的认识。在财务管理中树立信息化管理的先进的、争取的认知,同时正视大数据时代下信息理论飞速发展的事实,积极利用智能化、系统化的分析方式进行财务管理。

3.4提高财务人员对财务信息化建设的认知水平

财务工作人员对于学校的经济业务活动发挥着主导性作用,只有进一步提高财务工作者对高校财务信息化的认识程度,才能够充分调动他们的积极性,促使其投入到财务信息化的建设中去。当下有很多财务人员都是专业出身,具有很强的业务能力与丰富工作经验,但在各大高校财务信息化的改革建设中,却暴露出很多认知上的问题,这些问题的存在一定程度上阻碍了信息化进程的推进。因此,提高高校财务工作人员对财务信息化建设的认知水平是十分必要的。高校财务人员在学习相关专业知识之余,也应对现代网络技术有一些基础性的了解,积极主动地提升自身的服务质量,将全新的精神和理念融入到平时的工作中,为学校的财务信息化建设贡献自身力量,以促进财务工作的不断完善,提高财务服务水平。

结束语:

综上所述,通过分析当前财务管理信息化建设存在的管理模式落后、信息化认知度不高、监管体系不完善、软硬件设备更新不及时、人员综合能力有待提升、孤岛现象严重、技术手段不够先进、财务信息缺少实时性等不足之处,提出优化管理模式、提高信息化的思想认知、完善监管体系、更新相关设备、提升人员综合能力、加强信息的传递、优化技术手段、提升财务信息的即时性等管理对策,从而推动企业的财务管理信息化建设,促进经济利益的高速增长。

参考文献:

[1]黄昊颖.大数据时代下高校财务管理信息化建设刍议[J].中国管理信息化,2020,23(23):78-80.

[2]代娟.大数据时代下高校财务管理信息化建设探析[J].现代经济信息,2020(14):114-115.

[3]董嘉宁.大数据时代下高校财务信息化建设研究[J].市场周刊,2020,33(07):118-119+153.

[4]黄晖.大数据时代下的高校财务信息化研究[J].财会学习,2020(17):19-20.

[5]李娜,郗亚静.大数据时代高校财务信息化建设研究[J].技术与市场,2020,27(06):142-143.

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