对事业单位档案管理的创新思路的探讨

王炬堡

摘要：随着我国经济的不断发展，社会对事业单位的要求也在逐步提高，而事业单位的档案管理是事业单位的重要工作内容，是对事业单位的各项业务进行记录和总结，为其提供参考依据，因此要想做好档案管理工作，必须要从根本上改变传统的管理模式，加强对档案管理工作的重视程度，从而使其能够更好地发挥作用，为国家的建设事业作出贡献。

关键词：事业单位、档案管理

前言

对于事业单位而言，档案管理工作是其开展各项管理工作的基础保障，随着社会的不断发展，事业单位的档案管理工作也应该进行创新。本文通过对事业单位档案管理工作的现状分析，总结出其存在的问题以及原因，并结合实际情况提出了一些改进的建议与对策。

一、事业单位档案管理概述

1.1事业单位档案管理创新的内涵与特征

档案管理工作是事业单位的核心管理工作，是对事业单位的重要文件进行整理、归档和保管的过程;档案的收集、分类和保存等一系列活动都是在单位中的各个环节中完成的。档案的利用价值主要体现在以下几个方面：

第一，为事业单位提供信息资源的基础资料，为事业单位的发展奠定良好的基础;

第二，促进了事业单位的经济效益的提高与社会的进步;

第三，有利于对国家的方针政策的贯彻落实，推动社会主义精神文明建设。

1.2事业单位档案管理现状

随着时代的不断变化，我国在档案管理上发生了一些新的变革：

一是建立起以“依法治国”为主要内容的档案管理制度，并将其作为行政法规的一部分来加以实施。

二是将“以人为本”的思想融入到档案的管理当中。

三是把“以德治国”的观念深入到基层的工作人员之中。

四是把服务意识的树立纳入到整个队伍的素质提升上来。

五是从传统的纸质化的管理方式向现代化的电子化的管理系统转变。

但随着社会经济的不断进步，事业单位档案管理工作的弊端也逐渐凸显，其主要表现为以下几点：

a.档案管理的方式较为简单，没有过多的限制条件，但是在具体的操作过程中，由于缺乏专业的人才和技术，导致了相关工作人员无法有效地完成相应的任务。

b.档案管理的手段相对落后，对于一些先进的设备和技术难以得到应用，使得这些问题不能及时解决，甚至还出现了严重的损失现象。

c.目前我国的事业单位大多是以传统的纸质形式为主，而纸质的载体往往存在着一定的弊端，例如：纸张容易损坏，保存困难，不易查找，并且纸质的载体易破损，使用寿命短，不便于后期的维修保养，所以很难实现长久的利用价值。

d.缺乏健全的档案管理制度。目前我国的许多单位都没有制定出一个完备的档案管理系统，所以就导致了很多的事业单位在进行档案的收集和整理的时候出现了各种各样的问题以及漏洞。

二、事业档案管理的创新发展

2.1对事业单位档案管理创新的必要性

首先，在事业单位中，档案管理工作的好坏直接影响到整个事业单位的质量和效益，而档案管理工作的好坏又会对事业单位的整体水平产生巨大的影响和作用。其次，事业单位要想在激烈的社会竞争中生存下去，就要不断的完善自身的管理水平，提高事业单位的服务质量，从而获得更多的利益和发展空间。第三，在新形势下，我国事业单位的管理工作面临着严峻的挑战与考验，因此必须积极的探索新的管理模式，以应对新的情况、新的问题。最后，随着时代的进步以及科技的飞速前进，传统意义上的档案管理已经无法适应当前的信息大潮，所以需要对其进行创新，以实现档案的现代化管理。

2.2事业单位档案创新发展的对策

2.2.1完善档案管理机制

要想实现档案管理工作的有效开展，必须要建立完善的档案管理机制。首先就是对档案管理工作的相关人员的职责和权限等方面的明确规定，这样才能让其在具体的操作中能够有章可循，也能让工作人员的行为有法可依，同时还能提高他们的责任心，使其更好地完成自己的任务和目标。其次是对档案管理工作的流程、内容等都应该做出详细的规范性的要求。第三，还要制定出一套完整的档案管理制度，并且严格按照这些规章来实施。最后就是要做好对单位的监督检查，遇到问题及时解决。

2.2.2完善档案信息化

首先要完善档案信息网络化建设，利用先进的计算机技术，使单位的档案管理工作可以在互联网上进行，使其具有较高的安全性和保密性，同时也能为事业单位的发展提供良好的环境;其次要加强对电子信息技术的应用与开发，提高档案管理工作的效率和水平，使其成为真正的现代化管理工具，并在实际中得到运用。最后还要加强对纸质的保存与整理，以纸质为载体，通过对纸张的处理来达到保护的作用;此外，还应重视数字化的建设和使用，以保证其能够被广泛地推广、普及。最后还可以借助诸多媒体等手段，使得工作人员的办公环境得到改善，进而提升单位的整体效益。

2.2.3提升档案资源，提高档案服务水平

对档案的利用要做到“因事设人”，对档案进行有效的管理和运用。首先要做好档案的收集工作，将其作为重要的参考依据，并将其记录在案，以便于日后的查阅和查询。其次是对档案的整理与保管，对于已经存档的档案应及时地予以归档，并在归档的过程中，要注意保护单位的利益相关者的权益。再次就是对档案的检索、保存以及保密等方面的内容都应该有明确的规定。最后是加强事业单位的服务水平，使工作人员能够更好地为事业单位提供优质的服务水平。

2.3总结

总而言之，事业单位在开展各项业务的同时也应当注重自身的发展前景，积极探索新的途径来提高自己的服务水平。为了使事业单位的整体建设更加的完善化，必须不断地改进管理工作，以适应时代的需求与要求，为我国的社会主义现代化的事业作出应有的贡献而不懈努力。

三、总结

综上所述，事业单位在我国的发展过程中，其自身的档案管理制度是不断完善的、随着时代的进步而逐渐健全的、是具有一定的科学性的以及合理性的一种管理模式。但是由于事业单位的档案管理工作存在着诸多的不足和缺陷，必须要对这些问题进行深入的分析和研究，从而找到解决的办法来促进事业单位的健康稳定的发展。总而言之，为了更好地服务于社会，事业单位应该积极地借鉴其他的事业单位先进的档案管理经验，并且结合本行业的特点来制定出适合本单位的管理体制，这样才能保证其在今后的发展中更加的顺利与高效。

参考文献

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