事业单位档案管理工作与时代的融合研究

刘聪聪

摘要：档案管理是事业单位内部管理的基础性工作之一，其核心目标在于保障档案资料的系统性、完整性，发挥档案资料决策支持、工作指导等重要价值，从而夯实内部管理基础，为事业单位发展蓄势赋能。基于此，文章以高度信息化时代、知识经济时代、互联网时代、人才经济时代为背景，结合实际工作经验探究事业单位档案管理工作与时代的融合路径。

关键词：事业单位;档案管理工作;时代融合

伴随着时代进步与社会发展，档案管理工作逐渐由事业单位的边缘化工作转变为核心基础工作，档案管理工作内容、方式方法、技术、流程等发生了全面变革。档案记录着事业单位管理活动过程，反映了事业单位发展成果，其中部分文件资料具有极强的法律效应，是事业单位的信息资源基础，也是各项工作的指导方针来源。在新时代背景下，事业单位单位发展面临着更加多元的挑战，唯有重视最基本、最深远的档案管理工作，秉承与时俱进、因势利导的理念，立足实际、放眼未来，不断优化档案管理工作质量、促进其与时代融合，才能发挥档案管理职能，提升事业单位内部管理水平。

一、高度信息化时代：建立档案管理信息化平台

高度信息化时代，信息化、数字化、智能化是事业单位档案管理工作发展的新形势。在现代通信、信息及科学技术支撑下，事业单位档案管理工作成本显著降，并且以档案资料的高效率流通促进事业单位内部各个部门的协同配合，可以保证上行下达，提升事业单位内部管理水平[1]。因此，在高度信息化时代，事业单位需加快推进档案数字化，并建立档案管理信息化平台为档案管理工作的有序、高效开展创设良好的条件。

首先，有针对性地对档案进行数字化处理，遵循经济性与技术性相统一的基本原则将保存、使用价值高、保密性要求高的纸质档案转化为数字档案，并按照保存期限、主要使用部门及外部监管机构等对其进行科学分类。其次，实现档案收集与归档的电子化。要求内部各个部门按照规范格式编制档案电子文件，在规定时间内在线提交文件资料。档案管理工作人员将其存储到相应子类之中，以此缩短档案资料收集周期、提升档案管理工作效率。最后，注重保护档案信息的安全性，利用数字身份认证、区块链等技术避免档案信息遭到篡改、损坏、丢失，以此为档案资料的后续使用奠定基础。

二、知识经济时代：变档案载体管理为内容管理

当前我国社会已经步入以知识为基础的经济时代，社会各行各业的发展都离不开技术知识、经验知识、文化知识。在此背景下，事业单位档案管理工作发生转变，由重视档案载体的保存与开发，转变为档案内容管理。因此，事业单位档案管理人员需要在档案信息化基础上，对电子档案价值进行深入挖掘，主动构建档案信息的关联性。对于事业单位而言，档案记录了日常管理活动、经济活动、业务活动的关键环节，反映了事业单位在一定时期内的发展成果。“以史为鉴，可以知兴替”，档案管理工作人员利用电子标识，按照各项活动开展的时间、内部规律及各项活动之间的联系性等将档案信息组建为逻辑性整体，可以帮助单位负责人借助档案回溯管理过程，找寻其中问题并总结成功经验，可发挥档案管理工作的决策支持职能。

三、互联网时代：树立档案管理工作的服务意识

伴随着互联网、移动互联及5G技术的发展，我国社会步入互联网新时代，社会信息壁垒被破除，社会各领域开始树立“用户意识”，即以需求为导向不断优化服务供给，以此彰显社会效益[2]。在此背景下，事业单位档案管理工作人员需要深入认识到自身工作的服务属性，树立服务意识，以内部工作开展、各部门工作指导及计划制定、外部监管需求等为导向对档案管理工作进行头筹规划。如在人事档案管理中，需面向事业单位人力资源开发及利用、绩效考核、奖惩激励机制制定、人员调动及分配等中心工作，及时更新人事档案中人员晋升、人員岗位标准及能力考核结果等信息，将档案管理与人力资源管理有机整合，发挥其工作指导作用。

四、人才经济时代：打造高素质档案管理工作队伍

当今社会对高素质、高技能、复合型、应用型的需求量显著提升，事业单位中部分档案管理工作人员知识与技能结构、创新意识、专业能力及职业道德素养已经难以满足时代发展形势及档案信息化管理需求，呈现出明显的滞后性与局限性。为此，事业单位需要加大对档案管理工作人员的培训力度，坚持“学用”结合，围绕当前档案管理工作存在的问题，通过针对性培训转变工作人员固有观念、提高其信息技术使用能力、激发其创新意识，并将管理主动权归还给工作人员，激励其为提升档案管理工作质效创新求变、开拓进取。同时，引入既懂得档案管理基本内容与要求，又具备信息系统维护、功能开发、软件应用的复合型人才，进一步优化档案管理工作人员结构，扩大工作队，以此夯实事业单位档案管理工作“软实力”基础，促进档案管理与时代的融合。

结束语

档案管理是事业单位的基础性工作之一，主要目标为在保证档案资料完整性、真实性基础上充分发挥档案管理工作的决策支持、工作指导价值。当前我国社会已经步入高度信息化时代、知识经济时代、互联网时代与人才经济时代，若想实现事业单位档案管理工作与时代的融合，便需要建立档案管理信息化平台，变档案载体管理为档案内容管理，树立服务意识并打造高质量、复合型档案管理工作队伍，以此实现事业单位档案管理工作的与时俱进。

参考文献

[1]张春子.新形势下事业单位档案管理创新[J].兰台内外，2021（26）：16-18.

[2]张帆.事业单位档案管理中信息化建设的问题及解决措施[J].黑龙江档案，2021（04）：210-211.