实践基地后勤管理工作的功能及优化方向

2021-02-25 22:52张赛
家庭教育报·教师论坛 2021年43期
关键词:后勤管理优化功能

张赛

【摘要】后勤管理是学校管理工作的重要组成部分,也是学校日常工作的重要环节之一,实践基地的后勤事务在开展过程中较为复杂,因此在新时代背景下,要重视实践基地后勤管理工作,对管理工作不断进行优化,应健全管理制度,最大限度的发挥其时效性,管理人员要具备完善的管理知识和较高的管理技能,相关工作人员要不断提高自身的能力,进一步展开学校教学活动,实现后勤管理工作的目标。

【关键词】功能;后勤管理;优化

引言

实践基地教学任务以及活动的数量和类型比较多,后勤管理工作较为复杂,在新时代背景下对实践基地后勤管理工作提出了更高的要求。为进一步提高学生的综合素质,就必须要重视实践基地后勤管理工作,要努力提高后勤管理能力,有效地促使实践基地的教学活动得到保障,本文主要结合笔者多年的实践经验,阐述了实践基地后勤管理工作的功能,并根据时代发展的方向提出了相关的优化建议。

一、实践基地后勤管理工作的功能

(一)计划功能

实践基地的后勤管理工作是学校实践活动的重要组成部分,可进一步保证学校的教学任务。在活动进行前需要建立一个可行性目标,然后根据实际情况有计划的开展管理活动。实践表明,实践基地的教学任务以及教学活动较多,在进行过程中学生往往没有足够的自我约束能力,因此学校更要注重后勤管理工作,制定合理的计划。按照一定的计划内容去执行,使计划功能能得到充分的发挥。同时在后勤管理过程中要确定一个社会实践的目标,汇聚所有的力量朝着这一个目标进行全面的补充和处理,进而有针对性的提高教学实践活动。在各个环节的节点性目标中要加强管理,逐步从小目标进行活动。此外在后期管理工作过程中,要根据问题的难易程度设定不同的目标,按照可行性计划将目标逐步完成,最终进一步保证学校的实践活动能够顺利进行[1]。

(二)组织功能

在后勤管理过程中,需要每一位团队成员的积极配合,为进一步保证教学实践活动能够顺利完成,在开展活动之前,应对各个连队的学生状况、人数等问题进行全方面的掌握,进一步展开活动过程的组织性,保证团队具有一定的组织能力。在进行团队组建过程中,需要对每一位成员进行考核,促进全体成员思想上的沟通交流,当出现问题时,由团队成员积极配合共同处理问题,从而保证程序化、系统化的完成相应的任务,将问题得到解决。小组成员在进行活动过程中要有合作意识,合作过程中分工明确,共同努力,有组织、有计划的完成每一项任务。在管理过程中,管理人员要充分调动团队的行动力,有效推动学校的组织工作发展,进一步提高学校的活动策划能力[2]。

(三)控制功能

当后勤管理的目标一旦确定,就要按照计划严格执行,对整个过程进行良好的控制。在这一环节中,后勤管理者要懂得如何进行整体指挥,从大局出发,以保证学校的教学实践活动能够达到预定的目标。学校方面要不断完善管理规章制度,在新时代背景下,要进一步对管理制度进行调整和优化,根据时代发展的节奏合理安排内容,同时要保证管理的内容能夠得到严格的实施。此外,后勤管理者要对整个流程把握分寸,要懂得如何与人打交道,保证与其他活动的执行人员能够进行顺利交接。

(四)服务功能

后勤管理工作本质的功能是服务功能,实践基地的后勤管理主要包括了全校师生的医疗医护能力、各类教学用具的购入和维修问题、日常水电的使用问题、饮食问题等内容,此外还包含了学校内部的设施维护问题。服务功能对学校进行整体的工作具有重大的意义。

二、实践基地后勤管理工作的优化方向

(一)推进后勤管理工作的信息化建设

当前科学技术在迅速发展,科学计划逐渐渗透在各行各业,对各行各业产生了巨大的变化。在信息数字化建设的新时期,学校要将现代化教育技术引入后勤管理过程中,运用数字管理的方式,进一步将计算机网络技术融入后勤管理,实现后勤管理工作的现代化、智能化以及科学化,打破传统的后勤管理模式。相关人员在管理过程中,要加强对信息技术的学习,学会用计算机核算财务收支,用电脑进行储存后勤方面的资料,学会如何安装与调试现代教学设备。此外,在现代化管理过程中,要进一步建立覆盖全工作领域的内部管理系统,通过管理系统进一步整合资源,不断创新管理工作的新手段,进一步提高后勤管理的效率,而且还可加强对后期物资和财政的管理能力,进一步促进信息化管理的应用效果[3]。

(二)提高对后勤管理工作的重视度

当前较多实践基地校未能意识到实践基地后勤管理工作的重要性,在教学活动开展过程中,存在着资源配置方面未能提供诸多便利、后勤管理的核心部分诸多不能未能实现等问题,进而影响学生的整体发展。因此学校要进一步对后勤管理工作提高重视,为学生提供良好的学习外部环境,保证学生的身心健康发展,校领导要定期对后勤工作进行检测,提高对后勤工作的投入。此外,要加强对后勤工作的询问与支持,将教学活动与后勤工作有机整合,保证后勤工作能为教学工作提供有力的支持。

(三)完善后勤管理工作的规章制度

后勤管理工作作为一项系统性工程,在新时代背景下,要通过监督机制的建立,在良好监督氛围下提升学校后勤管理的工作质量,保证后勤任务的顺利达成。

结束语

综上所述,加强后勤管理能力,可有效促进学生的全面发展,保证实践基地的教学活动能够顺利展开,提高教学活动的质量。在开展过程中主要以实践基地教学事务与科研活动为特点进行,学校要不断完善管理制度,提高管理信息化程度,管理人员要努力提高自身能力,进一步促进我国实践基地后勤管理工作的规范化以及合理化,促进我国实践基地教育事业的发展。

参考文献

鲍海波.论学校后勤管理的作用与管理策略[J].中国校外教育,2016(13):9.

潘臣华.中小学后勤管理工作的功能及优化策略[J].赢未来,2017(8):36.

张新祥.中小学后勤管理工作的功能及优化策略[J].西部素质教育,2016,2(23):282.

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