企业行政管理的现存问题及改革建议

成静文

摘要：我国综合国力的持续加强，为企业的发展创造了良好的条件。在这种情况下，企业行政管理作为企业运行的基础，其存在的问题必须得到有效的解决，以使企业更稳定更迅速地发展。基于以上理由，根据笔者多年的实务经验，分析考察我国企业行政管理，阐述了笔者的见解和意见。希望这篇文章能给相关企业带来一些指导作用，有助于改善国家行政管理的现状。

关键词：企业行政管理;现存问题;改革;建议

引言：

现在限制中国企业发展最重要的问题是企业的行政管理。新时期，中国综合国力的提高和技术的迅速发展，给企业的发展带来了巨大的机遇，但同时也面临着巨大的挑战。发展意识和管理理念仍然是许多企业所欠缺的，市场运营的传统理念影响下，企业行政管理往往由领导直接管理，因此行政管理问题频繁发生，无法提高员工的工作效率，无法提高企业的经济效益。因此，企业必须树立现代行政管理意识，规划自己的改革想法，适应时代的需要，以促进自身的可持续发展。

一、企业行政管理相关简述

当下，中国的市场经济体系不断完善，社会生产力水平不断改善，企业分工越来越专业化。在这种环境下，中国企业如果想调整事业活动中所有环节的共同发展，他们必须经常改善行政管理，明确生产和运营的目的和现状，保证企业的发展。随着中国市场经济的持续发展，企业的行政管理要求越来越高，传统的管理方法无法满足中国现代企业发展的需要。因此，中国企业必须加强企业行政管理创新，以市场為基础，结合企业的实际发展，有计划地执行企业行政管理工作，实现企业的科学管理。此外，企业所有级别的领导和经理都必须明确工作的内容和分类。根据工作的性质，逐步建立责任和权利自上而下的关系，确保管理工作的顺利进行，动员管理者进行调整。根据需要完成各种任务以继续改善企业的管理水平，实现企业的可持续发展。

二、行政管理在企业发展中的作用

行政管理可以大大促进企业的发展和运营。根据特定的系统、原则和系统全面管理企业，有效推进企业的发展，具体表现如下：

一是提高企业对社会发展的适应性。在这样竞争激烈的环境下，为了在当前的环境中加快社会的发展，让我国的经济更好地发展，有必要加强和改革企业相关的行政运作，促进其可持续发展，合理和谐的社会环境加快了构建和谐社会的进程.。

二是明确企业的重要发展目标。中国企业进行行政管理时，其具体任务包括制定企业的工作计划、确定工作内容和目标以及组织和实施企业工作。管理者需要理解自己的工作内容，做好合理的准备。然后要合理控制和调整工作内容，动员企业内各个领域的人，一起为了目标合作，有效实现企业发展目标。

三是加强企业的核心竞争力。在行政管理的实施下，企业必须与时代同步，学习更高级的技术和新理念，以使企业更快地发展。现在中国企业在实践和开发中创造了新的学习环境，在这样的环境下，各种行业的企业可以学习最先进的行政管理理念和技术，提高学习能力和员工水平，有效提高中国企业的核心竞争力。

三、中国企业行政管理存在的问题

（一）行政管理理念过时了

制度就像是一把双刃剑，有好有坏。一方面，行政管理限制员工的想法和行为，限制了他们的工作能力发挥，但是，如果企业想正常运营，为了维持企业秩序，又必须要制定自己的规则。长期以来，中国企业的经营一直受到国有企业和政府机关过时的模式的影响，企业管理者往往模仿政府部门和类似部门的管理模式，只侧重于形式，忽视企业发展的实际需要。当然，有些管理者彻底追求创新，完全放弃旧的传统行政理念，追求新的想法，实施新的改革，但最终的结果并不理想，公司的行政管理偏离了最初的企业发展目标，失去了公司的行政管理的初心。

（二）没有完善的行政管理监督机制

当前许多企业受到经济的束缚，无视企业行政管理监督机制的建立，专注于企业运营、经济效益和物流业务方面的管理，企业运营通常采用的是传统的企业管理创意和方法。许多不必要的对接部门是为了进行管理业务而设置的，无法从根本上改善企业的管理水平。此外，企业缺乏健全的管理监督机制导致了企业高级领导任意决策的产生。发生错误时，会出现意想不到的结果。此外，高级领导的管理直接关系到企业的经济利益。有些决定缺乏有效的管理和监督会影响企业的健康运营和管理。此外，如果企业没有建立完整的管理机制，则不会反映企业管理的领导权威，管理部门的责任和权利不明确，无法有效地协调和处理企业的内政。因此，企业必须建立健全的管理机制，促进管理部门和其他部门的整合，加强企业管理工作的实施。

（三）管理人员专业素质有限

许多企业的行政人员没有受过专业的训练，尤其是那些在创业初期就已经进入公司的管理人员，他们往往是行政管理方面的门外汉，并没有合格的专业素养。当然这也取决于计划经济的市场环境，对企业管理者来说，企业的生产和销售只是上司分配的任务，除了管理企业的人员和组织，其他人员就不用担心企业依赖的市场情况。想当然的，对管理者的要求不是很高。但是，进入市场经济后，企业的行政机关将发挥很大的作用，通常会成为企业运营活力、竞争力的核心机构。然而，目前仍有许多企业领导人没有注意到这个问题，企业的管理人员依然有很多“外行”，这其中有很多都是因领导的裙带关系、工伤和年龄等无法维持生产职位而被调到管理部门的。管理人员的这一混乱现象直接导致管理工作缺乏效率和专业能力，严重影响企业的正常运营和长期健康发展。

（四）企业行政管理部门与其他部门脱节

大部分的行政管理人员对于自身职责并不了解，工作中经常会与其他部门脱节，所以行政管理部门发行的制度在其他部门不能正常执行，甚至有些部门拒绝执行。所有部门都觉得行政管理部门的出现会妨碍自己部门的运行，妨碍自己的工作，并不希望自己部门的运行受到行政部门的约束。除非必须经由行政管理部门处理的事情，不然能避开就避开。企业的行政管理部门一旦脱离公司的运营实际情况，就会与其他各部门脱节，阻碍企业的发展。

四、我国企业行政管理改革的新想法

（一）更新旧的管理理念

现在是网络时代，信息交流的速度非常快，可以很容易地学习到高级的外国管理理念。企业管理部门为了更好地适应企业未来的发展，需要调整以往的想法，发挥自己的工作作用，改变工作方法。不可否认，迄今为止的传统管理理念对企业的发展做出了不可或缺的贡献。但从长期来看，必须学习国外成功的先进管理理念，来提高企业竞争力，促进企业的健康发展。

（二）建立有效的行政监督机制

为了提高企业的管理水平，确保企业行政管理新制度的有效实施，必须建立长期有效的企业行政监督机制。一方面需要建立领导监督，帮助领导和管理者做出正确的决策，树立良好的企业文化和品牌形象，另一方面需要建立促进行政人员改善自我的监督机制，为了确保企业管理机制的有效实施，还需要加强员工的监督，明确行政管理人员自身的责任，为企业行政管理者建立完整的人才保障储备机制，优化企业管理者的资源分配，确保企业管理机制的持续进步和发展，满足新时代企业发展的需要。

（三）培训专业的管理人员

行政管理人才的建设是企业发展的基础。没有强大的人才，企业就不能在坚实的基础上健康发展，企业做出的决定都需要员工来具体实施。因此，培训专业的行政管理人员，可以更快地实现企业的相关决定和目标。企业内的高質量管理团队可以使企业更加活跃和充满生机，使员工更加努力工作，使员工更有效地完成工作任务，确保工作质量，提高企业的经济效益。行政管理团队的专业度直接决定了团队的决策执行效果。因此，在构建行政管理人才队伍时，有必要制定适合本公司发展的人才培养计划。这样，就可以培养符合公司需求的管理层，为公司的发展确保更高质量的人才，以稳定的人才流动支持公司的发展。

（四）加强企业管理模式的优化

通过优化企业行政管理模式，在一定程度上可以弥补企业行政管理存在的缺点。在日常业务中，企业必须把促进自己公司的经济利益作为各项工作的起点和终点。同时，根据本公司发展的实际情况，制定适合企业发展的行政管理模式，改革行政管理措施和手法，推进行政管理模式的深度优化。

五、结束语

要想成功地管理企业，就必须调整管理框架，使之适应企业的实际发展情况。行政管理的出现也在中国的社会和经济发展中发挥着重要作用，这对中国的社会发展非常重要。本文简单分析了目前行政管理存在的问题以及如何改进我国企业行政管理制度。当然，本文也有一些不足之处，希望专家们加强对中国企业行政管理制度的研究，开发更合理、更有效的管理制度，提高企业运行效率。

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