ERP环境下企业会计信息系统内部控制浅探

石春颖

摘要：ERP系统在现代企业管理中得到了广泛的应用，它提高了现代企业管理的效率，改变了企业的管理方法。传统的会计处理方法已不再适应当今环境，计算机化和网络化的会计系统满足了时代的要求，但这也给现代企业的内部控制带来了问题。本文讨论了这种情况，并就如何解决其中的问题提出了建议。

关键词：ERP;会计信息系统;内部控制

引言：

ERP系统称为企业资源管理计划、生产管理系统、采购系统、销售系统、金融系统、etc.En除了网络系统，它是一个综合的前提是研制最新的计算机网络技术，从而表现出极大的依赖业务管理。企业将通过企业规模的ERP系统实现信息集成和资源共享。此外，会计信息系统将全面实现ERP功能预测、生产计划、生产资本预算管理和成本核算，以及控制，从而提高企业的运营效率和改善会计管理水平。但是，在使用企业会计信息系统作为ERP系统的一部分时，存在着加强内部控制的问题。因此，强调企业在ERP环境下的内部控制是很重要的，这样会计信息系统就可以在企业的日常管理中发挥充分的作用。

一、最初ERP建构与内部时间控制

1.内部控制包括ERP

抓好输入链是内控的重点，在输入数据的过程中出现错误，对整个企业的决策将产生不良影响，甚至使全公司产生ERP的决策风险，安全风险，邮政资产评估风险。

2.内控对象

企业的一切日常经营活动都受到内控。全系统作品是全覆盖ERP系统建设的成果，是中国有效管理，信息系统，服务的对象，是事实规定的，定型的，长期采用ERP系统的成果。在ERP系统设计与建设之前，我们要热爱设计与开放，了解人与人之间素质和师大，内部师大控制的实际情况，接受有针对性的设计部1，内部师大控制管理，信息系统的要求。

3. ERP建构使用的局限性

ERP是企业管理的有效工具之一，但并不是所企业都可以ERP处理。ERP系统的设计中没有固定的模式，每个模块根据企业的情况设置ERP，因此不能全公司地处理全公司的ERP。”另外，在ERP系统的开发和设计、应用软件的构筑、构筑过程中，中小企业一般都是只使用ERP系统的部分功能，能够进行小范围处理的中小企业部门，因此需要全公司的投资，而不被利用在中小企业的资源浪费上。”

二、ERP环境下企业会计信息系统的内部控制问题

1.经营理念与ERP环境背道而驰

ERP的企业中大型企业很多，但在具体运用过程中存在很多问题。内容是这样的：

（1）不仅功能模块的使用，而且整个系统的协调与部门之间反馈还不够充分。

（2）对管理模块的分析报告重视程度较低，解决实际问题，多靠个人的经验和主观。

（3）缺乏全公司意识和独立性，影响全公司系统的整体效益。

2.没有好的内部环境

所谓ERP环境，是指在ERP系统的前提下，各部门使用相应的功能模块处理部门内业务，及时完成部门间的信息反馈与沟通。不是用全公司的ERP来构筑ERP环境构筑工作，而是将全公司的ERP概念全公司性地活用在对整个企业的日常管理上。将此用在公司的使用，执行和经营上的决策上。

3.职工素质和工作作风的影响

目前，部分职员很容易理解在全公司输入电脑事务和相关资料的ERP系统。也有利用会计信息系统，难以适应ERP环境的会计从事者。另外，在具体业务过程中，与其他部门的沟通也不到位。

4.存在安全问题

ERP系统是一种综合的信息管理系统，应通过计算机网络技术体现。但是计算机网络具有一定的开放性，容易使系统数据丢失，数据泄露，往往给企业带来很大的损失。

三、对策和建议

1.在会计信息系统的应用过程中，企业内部控制的性质未能得到发展做好人生变革的内控，仍是企业管理的重点之一。在相关制度运行过程中，要强化队伍内部约束意识，提供实施信息交换ERP效果领导的决策依据。

2.加强内控环境建设

企业内控的实施需要良好的内环境。ERP的引进将影响会计内部控制的实施，并改变整个流程。在会计业务过程的重建中，根据企业发展目标，建立信息沟通，解决了企业管理部门间信息不对称的问题。对财务信息输入进行严格的筛查，确保会计信息系统数据的准确性，真实性和及时性。

3.提高员工素质，确保内部控制的实施

在ERP环境下，企业会计信息系统内控的具体实施，要坚持以人为本。赋予各部门的成员，特别是财务部门的职责。这样，就可以加强对财务信息的控制和监督，实现部门内职工相互监督制约。财务负责人要注重增强体质，深化内部可以全公司处理配件控制。使用会计信息系统，我们要注意系统的维护和操作的标准化，严格按照有关规定进行操作。因此，系统有效的会计信息系统的安全保护避免了财务风险。与此同时，还指出，为增强财务负责人的网络安全意识，维护全公司全系统的安全配置，要确保设备的正常功能，在ERP环境下，会计信息系统，财务负责人的业务压力降低，财务业务也需要保证企业有效发展。

4.强化系统和网络安全措施

目前，计算机病毒严重威胁着计算机系统和网络的安全。一旦企业会计信息系统入侵病毒，财务信息的丢失和变化将严重影响企业业务的运行，并造成工作中的混乱，给企业造成巨大的经济损失。保持保护病毒，使用计算机的良好习惯，定期保持会计信息系统升级，并备份相关数据，有效减少了病毒的危害。另外，通过加密数据，引入高级防火墙和杀毒软件，可以在一定程度上减少病毒危害。另外，在公司内部，可以根据各自的职责来控制权限。工作人员不得将自己的密码和权限随意转让给别人。如果被揭发，将追究相关人员的责任，如果情况严重，将移交司法机关予以严惩。这是对职工利益负责的表现，也是保护企业权益的有效措施。

结语：

ERP环境下，企业会计信息系统的内部控制的工作，强化企业的管理问题，不仅为了解决不是效果，但使用ERP系统，现代的企业管理活动可以揽活的作用，成为企业的日常管理和科学的决策提供强有力的支持。

參考文献

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