制造企业财务管理信息化风险分析及对应措施

何先述

摘 要：随着科技发展呈几何级的速度，当今社会已经进入信息化大数据时代，企业不仅要应对各类挑战和发展，还需要应对当前最严峻的经济形势，制造公司通过夯实管理基础，提高经营管理效益，建立现代化信息系统，来实现企业精细化管理，尤其要搭建财务信息系统，以现代网络技术为前提把企业数据信息与会计理论结合，应用现代化的财务管理思想理念，提高企业的财务工作水平，对增强企业竞争实力都较大的促进意义，。为规避建设及运用中出现的问题，积极研究企业财务信息化建设中的风险是非常迫切问题，对企业的发展具有良好的指导作用。

关键词：制造企业;财务管理;信息化;风险分析;应对措施

一、制造企业财务信息化现状

在全球进入到知识信息化时代，信息化技术应用，当互联网出现之后，但是制造公司也会面临大的竞争压力，企业追求价值最大化。为了提高制造公司竞争实力，就要先提高企业经营管理水平，推动信息化建设，制定信息化的战略，财务信息系统的建设是整体企业信息化建设的重点。伴随着IT技术的应用和普及，企业管理经营理念也随着国内经济发展而转变，财务信息系统建设也会得到快速的发展。企业信息化发展需要在信息平台上，实现数据共享传递，提高了企业的整体财务管控水平，也实现企业各部门的高效沟通，另外也带动企业的发展。在2009年4月，财政部就发布了推动国内会计信息化的指导意见，确定了信息化建设的目标。此外，对信息化建设工作作出了规范，经过很多年的发展，国内的社会企业的财务信息系统的建设，由过去会计核算逐步向财务分析和系统集成转变。为企业未来的经营发展提供更多的数据信息支持，辅助经营管理人员做出更正确的决策，同时制造企业信息化建设还存在着许多不足之处和问题，对风险认识不够深入。制造业整体财务信息化实施情况来看，特别是中小型制造业企业，主要存在以下风险。

二、财务信息化过程中的风险因素分析

（一）规划风险

任何信息化项目实施都会存在着项目规划的风险，财务信息化的项目会由于自身项目实施的跨领域、专业性、重要性的特征，而使整个项目蕴含比较大的风险。我国制造业的管理模式大多是以集权为主，企业经营管理人员对财务信息化建设重视不足，制造企业内部的信息化水平偏后，比较注重生产，但是忽略了管理技术能力的积累，导致企业对财务信息化建设认识不深入，也不能够紧抓财务系统的信息化建设。信息化建设资金投入力度不足，不能够给信息化建设充分更多的人才资源物力。

（二）财务管理信息化的认识及系统定位风险

财务管理信息化是不同于以往的“会计电算化”模式，这个是要明确地分开，信息化功能不再是单一的财务部门使用，而是现代企业的精细化管理使得财务管理已经渗透到到企业的供应链、生产、销售等环节，如在销售环节中，通过建立客户的相关信息数据库就可以做出客户的购买欲望潜力分析、目标客户的确立、目标客户群的消费偏好等从而为企业产品价格科学制定奠定基础。在采购环节对供应商和产品、市场结合就可作出供应链的信息数据库，让企业在市场竞争中知己知彼，加强企业的议价能力，提高竞争能力。所以要实施管理的信息化就要对其有清晰而全面的认识，

（三）系统涉及人员的风险

整个财务管理信息化系统涉及的人员包括设计人员和操作人员，这两类人员都有个人局限性的问题。因为个人发展或工作及能力盲区等原因，信息化系统的的建设者IT團队热衷于项目设计实施，而忽略了系统的操作运营，如果企业的操作员业务水平不能和系统相适应，那么信息化系统就会陷入到“有娘生没爹养”的境地，整个系统的价值就可想而知了。

（四）系统化的成本风险

整个财务管理系统的建设需要投入大量的资金成本，包括硬件投入和软件人员设计投入，而且建设周期较长，对于成本的回收风险较大。

（五）信息化系统的安全风险

安全风险与整个信息财务软件开发全过程都密切相连，通过财务信息化能够实现数据的集中，确保信息数据不会泄露，不会被别人窃取，保证信息存储和使用过程的安全是当前财务软件开发商需要面临的突出问题。其中，在整个生产制造企业内出现比较普遍的就是网络安全风险，如果生产制造企业没有选择恰当的软件开发单位，或者未能够选择合适的软件，没有采取有效的物理隔离措施，就会导致企业内部商业机密被泄露。但随着当前财务信息系统的建设，可以接触信息的人员不再局限于现有财务人员，一些业务部门和其他经营管理人员都会接触到企业内部最核心的技术信息和财务数据。因此，财务信息系统的安全已经成为了制造企业重点关注的信息安全问题，尤其是对那些生产经营规模较大。在整个市场影响较大的企业，就需要加强对财务信息系统安全的防护，优化完善信息的管理制度，避免出现数据信息泄露的风险产生。

三、财务管理信息化风险应对措施

尽管财务管理信息化系统的建设及运用中存在较大的风险，但大数据、云分析、物联网等信息技术是社会的发展趋势，不去适应就要落后被时代淘汰，所以财务管理信息化技术必定会被企业普遍使用，这是国家更是企业的要求，我国政府许多部门采取“不见面”办公模式，这都是信息化技术的应用。同时信息化程度越高，国家对合法企业的保护机制越完善，所以现代企业更应认识到管理信息化的重要性，积极推动其建设进程，当中面临的风险我认为可以采用如下措施规避：

（一）规避规划阶段的适应性风险和过度需求风险

在财务信息系统的搭建时，需要制定比较详细的系统建设规划，首先需要对生产制造企业内部所有的财务流程、业务流程及财务工作进行充分的调研分析。这对整个财务信息的规划调研期间，需要认真地去组织人员对现有的生产制造、产品研发、产品销售、采购工作的流程做好细致的梳理。通过调研梳理，这样才能够帮助软件开发商去对各类的软件进行技术可行性分析评估。同时，能够有助于规避那些需求过度的风险。在财务信息系统上，也要将财务的核算预算和资金管理等各项财务工作职能进行有机的衔接。

（二）软件实施风险的防范

软件开发商的招投标过程中要创新整合机制，同时还需要引入专家团队来参与财务信息系统建设的招标工作。让财务部门参与到软件开发商的评选中，以及一些生产制造企业产品的研发人员也要参与到评标过程，由于一些企业的业务人员对财务工作的不熟悉，这时要给这些人员讲解一定的基础知识和财务管理知识。通过筛选合适的软件开发商，才能够保证后期的系统建设框架，以及后期的软件实施过程能够满足生产制造企业业务的需要。由制造企业内的IT部门或一些业务骨干人员组成财务系统建设的工作团队，来与外部专家开发商进行联合工作，去规避软件实施中的风险。

（三）财务信息化风险评估的准备

在开展财务风险的前期，需要准备大量的数据资料，并要求风险的管理人员能够对业务运作有更深入的研究，组织人员也对财务信息系统做好系统的风险评析。要站在整个企业未来发展战略层面去考虑，做好风险的评估是制造企业一种战略性的工作，但它会受制于现有的业务运作安全要求、工作质量目标、组织架构的影响。不同的组织对风险的评析要求不同，在仓库系统建设前期和系统运作时的风险分析。首先，要明确财务系统需要达成的目标，确定好风险评估的范围，确定风险评估的目的，为风险的评估提供更多的导向。建立适当的组织架构以及建立系统性的财务信息化的风险评估机制，并获得企业高管对财务计划、风险评估的批准。财务信息化发展过程中会面临数据泄露风险，以及财务软件与单位的业务运行出现不匹配的风险，以及内部控制运营风险与未来的发展战略目标有冲突的风险。要在系统搭建时，做好各种风险的分析，由财务人员对这些风险制定相应的防控措施，要加大对这些风险给整个企业运行带来的损失，并进行系统的评估，这样才能够及时地去组织人员消除风险，减少风险给企业带来的损失。

（四）信息安全风险的规避

不同的生产制造企业内部财务信息安全风险程度不一，但随着财务系统建设工作的推进，财务软件的使用已经成为了社会组织企业不可回避的责任问题，财务信息化应用中，需要加强软硬件方面的安全风险防范和制度方面的安全防范。在软硬件的风险防范期间，要通过设置防火墙以及物理的隔离设施，以及设置复杂的密码，这样才能够避免出现数据泄露的问题。在制度安全方面，要优化完善财务信息的财务制度，发布单位的财务系统财务手册。并要求各人员都严格执行财务管理制度，有序地规范的使用，避免违规，财务人员或不法人员窃取账号，而造成核心的商业机密数据信息被泄露。

（五）财务信息化建设过程的风险识别

企业在財务系统建设时，要通过对系统建设的各个环节进行风险分析，并形成一个风险清单。之后，再将所有的风险进行归类。在分类之后，还要将一部分风险进行整合，在风险合并后，还要重点考虑风险所发生在的位置，要对风险的来源做好细致的梳理。财务信息化风险来源可以从现有的风险威胁，财务信息系统脆弱性、安全等三个方面着手做起。信息数据的安全主要是指物理层安全和网络层的安全及财务系统的安全，物理层安全以及数据层面的安全，其中，信息安全主要是指在财务信息化实施过程中的主要数据。财务人员和软件开发人员共同去研究信息系统安装过程中的风险，加大对风险的处理以便风险被扩大，及时制止风险，将风险消除在萌芽状态以便可以减少风险给企业带来的损失。在财务软件系统建设中，财务人员将财务软件开发的需求告知给软件开发人员，以便能够使软件功能符合公司财务工作的需要，提升企业财务信息化水平。

四、结束语

生产制造企业大力推进财务信息化建设与外部软件开发公司合作，去联合开发财务信息系统，实现财务核算、财务分析、资金管理、资产管理等各项的财务工作能够在线上完成。通过建立防火墙的方式，来有助于增强系统安全性，防止数据泄露的风险产生。另外，要在软件设施的搭建上去实现物理的隔离，避免数据通过互联网被不法人员窃取。在财务系统实施前期，要做好系统的规划。根据企业未来的发展需要、发展战略，以当前业务运行现状来制定财务信息的实施方案，由财务部门的相关人员提出软件开发的需求。

参考文献：

[1]贾梦，洪紫月.财务管理信息化风险评估的研究[J].纳税，2018（6）：53-53.

[2]张春艳.会计信息化对企业财务管理的影响与对策[J].现代商业，2018，000（012）：120-121.

[3]李志毅.制造业财务管理信息化研究[J].中国市场，2020，No.1043（16）：169-170.