建筑工程资料编制要点探析

侯 丽

（石嘴山市环达市政工程有限责任公司，宁夏石嘴山 753000）

建筑工程资料编制是反映建筑工程结构实体质量的证明文件和依据，也是反映各参建单位在承建建筑工程项目管理过程中履职尽责情况的体现。为真实客观反映工程实体施工过程的工程资料，应在编制过程中对项目承建过程的重要活动、主要过程、施工状况以及具有保存价值的各种载体进行更详细、更具体记录，针对项目工程中的重要活动、施工环节应配备具有保存价值的图文和声像进行记录。

1 加强建筑工程资料编制的意义

1.1 确保工程资料的系统性与完整性

建筑工程资料编制主要反映建设项目从项目开始到项目竣工验收交付建设单位使用的过程资料，是单位工程项目建设的全部内容的收集、整理、归档、移交、保存。从项目立项、批准、设计出图，再到招投标完成签订施工合同随项目启动时开始收集编制，也可以从项目立项确定开始收集准备项目前期资料。在项目工程开始承建与工程施工过程中同步编制施工过程资料，确保工程资料的系统性与完整性。

1.2 确保工程资料顺利归档与移交

应完成工程资料的收集、整理、编制、归档、移交、保存，确保符合《建筑工程资料管理标准》后移交城建档案馆，顺利完成项目工程竣工备案验收，交付建设单位投入使用，是工程资料编制的重要意义的体现。建设工程资料编制能够真实客观反映工程实体施工过程情况，体现工程资料的实用价值，便于工程项目建成投入使用以后查阅、参考资料时有据可查、有据可依，实现建筑工程资料编制归档与移交的价值和意义。

2 建筑工程资料编制的关键要点

2.1 紧扣工程设计施工图纸

（1）建筑工程资料的编制基础来自施工设计图纸，即严格执行施工设计图纸的设计内容，照图施工。编制工程资料的人员应充分理解施工图纸的内容，了解项目工程的结构、工艺、执行标准等，注重施工的重难点、关键环节施工方法等，为后期编制工作奠定基础，缩减查找相关资料的时间。

（2）建筑设计施工图包括建筑施工图、结构施工图、给排水采暖施工图、电气施工图、屋面施工图等。在编制工程资料时，主要参考依据是施工平面图来划定施工验收部位、施工区段、施工桩号等。在识图划分施工区段的过程中，应注意特殊结构的划分，如建筑工程标志性的伸缩缝需要以伸缩缝区分施工区段和施工桩号。识图划分完施工部位和区段的同时，应熟知拟建设项目工程的工程概况、工程结构以及施工设计图纸的设计要求和参数，做好相应的编制记录，为后期施工部位取样送检做好准备。

（3）建筑工程设计图纸施工重难点是编制施工过程资料的关键内容，在熟知施工设计图纸要求的同时，应查阅相关的施工手册和施工工艺流程。针对拟建工程施工重难点，一般情况需要编制专项施工方案，在专项施工方案中明确拟建工程的施工重要部位、施工难点、施工技术措施，进行详细描述，必要时可以邀请专家对编制的专项施工方案进行审查论证，根据专家论证提出的意见进行修改完善，专家审核通过后用于指导施工。组织项目施工时，应结合论证的施工方案和施工实践查找不足和偏差进行改进，并对施工重难点的施工环节进行图文备案记录，便于后期查阅，是反映施工过程环节的重要体现，也是反映建筑工程施工过程质量证明文件的依据。

2.2 紧扣工程施工工艺流程

（1）熟知拟编制的建筑工程的施工工艺流程。

建筑行业涉及的项目工程较多，包括房屋建筑工程、市政公用工程、机电工程、电气工程等，承建的施工项目不同，相应的施工工艺也不同。例如在建筑工程施工工艺流程中包含项目，如土建项目、安装项目等涉及的施工工艺流程也较多。作为编制工程资料的编制人员，应熟知拟建项目施工工艺流程，了解工艺流程里的各个施工工序环节，根据施工图纸划分好的施工区段、施工部位、施工桩号等，编制工程过程资料。根据已列出的施工区段、施工部位或施工桩号，计划施工取样的试验计划。

（2）注重施工现场施工工序环节。

依据施工过程施工工序或施工部位与拟计划编制的工程资料的施工部位、施工桩号相比较，确定划定的施工部位，根据已划定的施工部位编制工程过程资料和取样留置试验，强调施工工序环节的重要性。施工工序环节作为工程资料编制承上启下的重要部分，在建筑工程钢筋混凝土结构分部分项工程里都会出现钢筋、模板的支设和安装，在编制工程资料时，应避免施工资料描述施工过程现状不清的情况出现，一般在编制工程资料时要求填写详细的施工部位名称。

（3）交接检查施工工序工程资料的衔接。

建筑工程资料的编制一般从基础部位开始，基础分部分项资料编制完成后进入主体结构施工工程资料以及后续的给排水及采暖、建筑装饰装修等分部分项工程施工工序逐一衔接，都通过工程资料表现。在土建施工环节，需要注重钢筋及构配件隐蔽工程的隐蔽附图、现浇结构混凝土的留置取样等重点环节的监控工作，需要在施工工程资中进行详细描述和记录。

2.3 紧扣建筑工程法律规范

（1）根据工程实体施工进度和工程分部分项性能参数，执行的验收标准录入施工过程资料。涉及隐蔽分项工程隐蔽部位应绘制隐蔽详图，针对施工重难点应记录主要过程资料和施工状况。对于需要留样的部位要做好留样试验记录，做好施工记录和试验记录，把握施工重点环节的监控。在编制工程资料时应充分了解施工环节参照执行的验收标准，利用计算机工程资料编制软件录入施工环节工程资料主要参数，熟记执行标准中参照范围内的最小允许偏差值或施工现场跟踪施工进度情况，借助测量仪器测得工程部位实体的数值，与验收标准的数值进行比较，工程实体实际值在验收范围允许值内应填写工程实体实际测量值。

（2）资料编制过程中必须熟悉工程材料法规要求，对工程项目中各部位使用的工程材料的型号、规格、批次正确认识。针对施工现场进场的工程材料、构配件以及拟投入使用到工程部位的原材料，应按照代表数量取样送检，正确编制录入工程见证记录表并做好原始记录，保障施工试验资料原始数据的真实性。

（3）借助计算机和工程资料编制软件完善工程资料的编制。随着建筑行业市场不断成熟与发展，建筑工程资料软件不断更新和完善，节省了大量的劳动力，大量的隐蔽工程和构造工程隐蔽附图都可以利用软件绘制隐蔽附图。利用计算机辅助编制工程资料时，计算机能够直接记录当天的施工时间，不需要手工录入。借助工程资料编制软件可以在软件里直接找到拟建项目需要和执行的行业标准，节省了查找标准规范的时间。

2.4 注重提升专业技术水平

（1）编制工程资料人员需要有责任心。

由于建筑工程行业的特殊性，野外施工作业较多，从事工程资料编制的人员必须清楚行业的特殊性，要求从事工程资料编制人员具有吃苦耐劳的职业精神、积极上进的良好心态。近年来，建筑行业的快速发展，施工工艺也推陈出新，对行业工程资料编制提出了更高的要求，工程资料编制人员应做好工程资料收集与管理工作，不断加强自身的责任意识，高效完成编制工作。

（2）不断加强专业技术水平的学习与提升。

建筑行业不断发展，相应的工程施工新材料、新工艺、新技术也不断引进和使用，要求从事相应行业的专业技术人员克服困难，积极参加相应行业的技术引进培训学习班，强化学习、掌握新知识、运用新知识，提升自身的专业水平。

（3）编制工程资料人员应勤奋上进。

加强与监理单位、其他各参建单位专业人士学术的沟通交流学习，虚心请教，发挥敬业精神。对于已编制完成的工程资料，应分类标注清楚工程资料的内容，整理收纳暂存。对于编制工程资料中模糊不清的内容，及时到施工现场进行询问和学习，不断提升专业技术水平。

3 结语

综上所述，建筑工程资料编制工作具有多元化的特点，要求相关从业人员具有丰富的专业知识，在编制建筑工程资料的过程中，应紧扣工程设计施工图纸、紧扣工程施工工艺流程、紧扣建筑工程法律规范，提升专业技术水平。