电力企业档案管理中存在的问题与对策

谭绍丽

摘要：档案管理作为企业发展的重要环节，在新时期的发展背景下，加强高质量的档案管理建设，也是影响企业未来前景的重要因素。如何正确认识新技术环境下档案管理工作的所面对的契机，如何在今后的档案管理工作中做出正确的抉择。本文围绕电力企业的经营发展实际，就电力企业档案管理工作中存在的问题以及相关的对策进行分析，希望能够就今后相关工作的开展起到一定的参考价值。

关键词：电力企业;档案管理;优化路径

引言：电力企业的档案管理中心需放在信息资源管理之上，只有充分挖掘其中的资源，才能为电力企业的未来发展提供积极地帮助。为了更好地推动档案管理工作的升级，相对应的管理制度必不可少，同时注重内部管理人才专业素质的提升也是提升整体水平的有效选择。作为新时期的档案管理工作者，要时刻提升自身的档案管理意识，以严谨的态度和扎实的基础技能去投身到日常的档案管理工作中。

一、电力企业档案管理升级的价值与意义

如果说历史的作用是在高速人们，他们从哪里来。那么对于企业来说，档案的价值就在于引导企业该往哪里去。随着社会的不断发展，电子化以及网络化的发展形势已经影响了每一个行业的未来。就电力企业档案管理工作的开展情况而言，在网络科技高速发展的当下，电力企业的档案管理工作也进入到了一个新的阶段。为了更好的适应当前的发展，注重企业档案管理工作的升级，做好相关的措施制定和政策优化，这也是推动企业更好发展的重要保障。

二、现阶段电力企业档案管理工作中存在的问题

档案管理工作的信息化发展是必不可当的趋势，但是当前受制于诸多因素的限制，在电力企业档案管理工作的信息化建设过程中，主要面临着以下几个问题的影响。第一是企业缺乏对于档案管理工作的足够重视，这一问题的存在直接导致档案管理领域的软硬件设备支持不足。第二是管理人员自身的专业素质以及专业能力问题，这一问题的存在一方面限制了档案管理的信息化进程，另一方面也不可避免的造成了资源的浪费。

三、电力企业档案管理优化的路径与选择

1.提升对于档案管理工作的重视程度

为了更好地提升档案管理工作的有效性，首先要正视档案管理工作的重要性。作为企业的管理者，只有其自身很好的认识到了档案管理对于企业发展的重要作用，才能保证各方面资源对于档案管理工作的倾斜。在当前的发展环境下，电力企业的档案管理工作呈现出了相对开放的状态，所以也要注重相关条例的制定。在实际管理工作的开展中，要迎合当前工作的基本趋势，做好信息系统的保密技术。只有如此，才能真正意义上构建出一个安全、稳定、可靠、高效的网络技术环境，才能更好的支持电力企业档案管理工作的升级。

2.加强工作人员的专业升级

人才是当前社会发展的重要资源，这一点在电力企业档案管理领域中同样适用。一支高素质的专业人才队伍是提升电力企业档案管理水平的重要前提，为此需结合当前档案管理工作的重点难点，在提升档案管理工作效益的同时，注重内部人才专业素质的提升。首当其冲的便是对于专业人才的招聘问题，电力企业在相关岗位招聘的过程中，需适当地提高门槛，以此来筛选出更为优质的人才加盟到档案管理工作中。其次便是做好对于当前职工团队的培养工作，通过定期的组织培训、交流学习等活动，去进一步提升工作人员的专业水平。

3.加强信息化建设

信息化建设是当前档案管理领域不可逆转的形势，为了更好地推动电力企业的信息化建设程度，首先要加强电子档案专项的同步式管理，通过信息化的建设，去加强管理手段以及相关管理制度的健全完善。在实践过程总，还需要针对档案的存储以及管理问题进行优化，对于一些原件，要做好相关的保管工作。

客观而言，相比于社会上的一些其他企业，电力企业的档案管理的相关技术发展与应用已经较为成熟，但是档案的的损失依旧会造成很多不可逆转的损失。所以还需要做好同步管理控制工作，通过就项目进行严格的审核与研究，坚持在技术发展优化的同时增强资金的支持力度，只有如此才能确保档案信息能够最少程度上受到环境因素所带来的影响，更好地发挥档案信息的保密技术以及安全管理技术。值得一提的是，在日常的档案管理工作中，对于一些工作档案、人事档案等类型档案文件，在存储的时候也需要坚持方面后期修改的准则，而对于一些合同性质的文件，也要考虑到保存模式的科学性，在确保安全的前提下，保证其在今后的使用查阅过程中能够更加的方便快捷。

四、结语：

档案管理是任何企业经营发展中都不可忽视的重要环节，对于电力企业而言，加强档案管理工作的升级，也是推动电力企业全面发展的重要因素。一如前文所示，在电力企业档案管理工作的开展中，要注重对于档案资源的有效挖掘，同时结合档案管理工作的开展实际去推动电力企业档案管理工作的全面升级。这是新时期档案管理工作的开展需要，也是电力企业长足发展的重要选择。

参考文献：

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