工程建设中财务管理存在的问题及对策

刘佳

广西汉合全过程项目管理有限公司

现如今，城市化进程不断加快，推动着相关工程建设的蓬勃发展，且更加紧密的关联于社会大众的日常生活和工作。工程建设呈现出复杂性和系统性的特点，涵盖面广，且任务重、种类繁多，财务管理作为工程建设重中之重的内容，其既是工程建设的后部力量，也是确保工程建设平稳落实的关键。基于此，在工程建设过程中，必须高度重视财务管理工作的有效开展，然而当前工程项目的数量不断增多，这就给财务管理带来了极大的挑战，由于受到多种因素的影响，致使财务管理存在诸多问题，故而需要全面分析这一问题发生的原因，然后结合自身具体情况，提出切实有效的解决对策。

一、工程建设中财务管理存在的问题

从当前工程建设中财务管理的实际情况来看，许多工程项目在这方面都表现出较多的问题，如：忽视全程的财务管理、重要材料缺失、经费处置不合理等，这些都在很大程度上影响到工程建设的有序开展。

（一）忽视全程的财务管理

在工程建设过程中，相关负责人往往更加注重质量、安全、进度等方面的管理工作，而忽视财务管理工作，并没有充分认识到财务管理对整个工程建设的关键作用，这就导致财务部门的职能作用得不到有效发挥。如：在工程前期环节，财务管理人员并未积极参与到工程前期准备工作之中，包括：工程可行性研究、合同签订等，这就引发了合同订立于己不利、预算编制不合理等问题；在工程落实环节，由于工程企业没有明确财务部门的职责，这就导致该部门所具备的事中控制、监督作用难以有效发挥，还会造成工程成本提高；在工程竣工环节，存在财务管理缺位的情况，无法立即完整地办理好相关手续，这就致使资产得不到有效管理，严重影响到企业的综合效益。

（二）重要材料缺失

对于工程项目而言，往往具有较为漫长的建设周期，各项工作均涉及到大量的材料和手续，若不能及时整理和收集这些资料，必然会严重影响财务管理的效果。具体表现为：对于预算编制和审计工作而言，一些特定的情况下各个部门之间极易出现经济纠纷，且有的管理人员招待、出差等经济支出违背了财务管理制度，没有按时提交发票，如果严格依据财务管理制度，是不允许报销这一经济支出的，然而出于具体情况的考虑，财务管理人员会在欠缺相关资料的状况下，依然办理报销，这就极易引发财务风险，致使款项支出不恰当，最终大大影响到企业的经济效益。

（三）经费处置不合理

关于工程建设中的财务支付工作，主要存在的问题包括：（1）建设资金出现多处开户的情况，近年来这一情况似乎已成为行业共识；（2）由于工程建设需要大量的资金，时常发生筹集资金的现象，而针对筹集到的资金，一些建设单位并未严格依据合同规定来加以运用和管理，这就导致部分资金流入该单位自己的账户中；（3）在基础项目投资方面，由于资金流转较为繁琐，且流转周期很长，这就对工程建设的进度造成了很大的影响，极易出现恶意挪用建设资金的问题。

（四）财务管理人员的综合素质有待提升

对于工程建设而言，其主要特点为：项目建设规模较大、涵盖面较广、施工周期长、内容复杂多样等，这就使得相关财务管理工作具备明显的系统性与繁杂性，相较于一般的核算工作，工程建设中财务管理对相关人员的专业能力提出了更加严格的要求。然而，当前大多数建设企业财务部门中工作人员都是兼职，少数是全职，且这些人员的财务管理知识水平和综合素养还有待提高，还欠缺全方位地专业技能，实践经验较少，难以符合实际工程建设的需求，这就大大降低了建设企业财务管理的有效性。

二、工程建设中财务管理的有效对策

（一）进行全程财务管理

在工程建设过程中，企业领导者、管理者们不仅要注重整个工程的建设质量、周期及安全等，还应提高对财务管理的重视程度，赋予财务部门相应的权益，确保该部门能够积极参与到整个工程建设过程之中，并充分发挥自身的职能作用。具体内容为：

1.在可行性研究分析阶段的财务管理工作，相关人员必须充分掌握建设企业的具体情况、工程施工的具体需求等，还应全方位地分析当前企业的财务能力和状态，合理地、精准地预算和评估整个工程建设项目，且对外界因素进行综合分析与考量，以此来制定出行之有效的工程建设投资方案；同时，相关人员应当严格调查工程项目的可行性报告，做好投资估算工作，确保财务审核的科学性与严格性，即需确保各项财务指标均能够满足具体的规范和标准，确保工程项目前期预算费用的恰当性，且能够符合专款专用的原则等。

2.在投标环节的财务管理工作，相关人员应尽快开展全方位且细致地招标文件、投标方实际情况的审核工作，其中审查内容主要包括：投标方的实力和资质、标书的实际内容，及招标文件中的相关条款有没有对财务工作进行详细、专业的回答。

3.在评标环节的财务管理工作，相关人员应当严格依据相关规章制度和法律法规，全面分析和记录文件中各项条款的财务指标，还应严格依据招标文件的实际需求来对合同进行合理签订，并收取一定的保证金等。

4.在具体落实环节的财务管理工作，财务部门应强化与其他部门的沟通联系，以便自己能够充分且全面的掌握整个工程项目的建设进度、预算的实际落实情况等，在极大程度上确保工程预算控制在合理范围之内；同时，相关人员应根据工程的具体施工进度，来严格审核工程计量的资金支付情况，做好统筹安全工作，从而有效降低投资风险的发生；还应借助科学的方式进行融资操作，对各项资金进行恰当利用，从而确保企业整体效益的最大化；此外，相关人员应积极参与到工程竣工验收环节，做好各项资产的清点和登记工作，从而确保移交工作的有序进行。

5.在竣工结算和决算环节的财务管理工作，相关人员应严格依据财务管理机制的规范，做好财务监督工作，强化结算文件会签的监管工作，促进决算工作更加科学有效地开展；同时，相关人员必须严格且细致地对所有应收款项和应付款项进行核对处理，以此来有效确保成本核算与资金预算管理的科学性、精确性。

（二）降低资金管理风险

针对工程建设中的财务管理，财务部门必须建立完善的资金管理机制，对资金使用流程进行严格监控，杜绝各种不合理因素的发生。财务部门应对每一位财务管理人员的权责进行合理划分，让其能够全身心地参与到自己所负责的工作之中，确保整个财务管理工作的高质高效开展，还能够有效提高财务部门的人力资源利用率。同时，由于每一项权限的实施往往涉及到大量资金的流转，一旦出现不合理情况，极易带来极大的资金风险，所以财务管理人员应该做好各项记录，对资金的支付和收款进行严格控制和监管，从而在极大程度上降低各个财务环境发生风险的积累。

此外，财务部门必须做好专款专用，对各项工作流程进行不断优化，尽量简化一些繁琐的工作环节；还应制定出切实可行的核算和审查制度，加大对资金拨付的管理力度，所有工作的开展都必须严格按照合同的具体规范。针对所有的付款事项，财务部门应进行多方考证与协商，只有符合所有规范和要求后，才可办理付款；这一过程中，还需做好信息记录，方便今后进行核查。对于决算报告的编制，相关人员应将工程建设进度、所得建设成果、建设中新增资产价值等所有细节都写入该报告中，这样就能够带来更多优势。

（三）有效提升财务人员的综合能力

一方面，建设企业应积极向社会聘用具备较强专业能力、较高职业素养的财务人员，待其进入企业后，需要对这些新的财务人员进行严格的上岗培训和考核，待其考核通过后，才可正式上岗，参与到工程建设的财务管理工作之中。另一方面，建设企业应强化对现有财务人员的教育培训和提升，结合企业的运营发展需求来制定有针对性的培训方案，给予财务人员专业化、系统化的培训，使之具备更强的实际应用能力，能够更加充分的掌握工程建设的预算、工程量计算等方面的内容，有效提升其业务能力，使之能够更加全面和针对性的开展财务管理工作，从而确保财务管理工作的高效性和精准性。

三、结语

综上所述，财务管理作为工程建设中必不可少的一部分，建设企业只有做好财务管理工作，才能够有效保障整个工程建设的质量和效率，获得更大化的综合效益，实现自身的长足发展。基于此，在工程建设的财务管理工作中，建设企业应明确自身财务管理方面具有的各种不足，然后结合自身实际来制定出科学有效地解决措施，即通过积极开展全程财务管理，将财务管理贯穿到工程建设每一个环节之中，并通过建立起完善的资金管理体系，来有效降低资金管理风险，通过强化财务人员的聘用和培训，来不断提升财务人员的综合能力，从而有效确保财务管理工作的高效性和精准性，真正做好财务管理工作。