业财融合在民办教育企业中的应用

2021-06-15 16:55彭昌海鲁丽军
今日财富 2021年11期
关键词:业财业务部门财务

彭昌海 鲁丽军

伴随着现代经济发展的环境越来越复杂,企业在实际发展的过程中,会计的地位也越来越凸显。尤其是在民办教育企业中,出于企业经营与管理各方面的需要,财务以及业务进行融合的需求越来越凸显。相比于普通的企业来说,民办教育企业无论是在企业结构方面还是在经营的内容方面都有其特殊性,因此,业财融合相关工作的开展过程中,也需要能够充分考虑到民办教育企业各方面的情况。本次研究中,研究人员就具体探讨了民办教育企业中业财融合的重要意义以及在民办教育企业中推进业财融合的常见路径,同时分析了民办教育企业业财融合的未来发展方向,希望使业财融合的管理模式能够在民办教育企业中能够得到更好的应用,为民办教育企业的可持续发展打下良好的基础。

从企业的角度来讲,业务工作的开展与财务工作的开展有着密不可分的关系,尤其是对于民办教育企业来说,财务人员只有在充分了解本单位业务工作开展情况的基础之上,财务工作才能实现顺利展开。而从业务工作开展的角度来讲,业务工作要想实现高质量的落实,财务工作的支持必不可少。针对上述情况,在民办教育企业中落实业财融合的管理模式就显得十分有必要,文章就具体探讨了民办教育企业中融入业财融合管理模式的意义、路径以及未来的发展趋势。

一、民办教育企业中业财融合的重要意义

对于民办教育企业的发展来说,高质量的进行业财融合相关业务的推动能够切实保障民办教育企业的可持续发展。首先,业财融合的相关制度有利于促进企业管理水平的整体提升,通过业财融合的相关管理制度,能够使财务管理工作与业务管理工作之间的壁垒得以有效打破,使财务人员能够更多地渗透到业务部门的工作中,使财务工作成为业务管理工作的一个重要组成部分,促使相应的财务数据能够更好地反映本企业的实际情况,减少民办教育企业在实际运营过程中发生财务风险问题的概率。其次,加强业务工作与财务工作之间的有效融合能够有效规避民办教育企业的运营风险,尤其是在业务工作的开展过程中,通过财务工作的高质量融入,能够方便业务人员及时发现风险,并及时采取有效措施予以处理。最后,通过业财融合制度的合理运用,能够有效推动民办教育企业战略目标的全面落实。财务管理工作的开展情况不仅直接关系企业战略目标的制定,同时也会在一定程度上影响管理层经营管理决策制定的客观性,使业务工作的开展方向能够与企业战略目标的指向具有高度的一致性,为民办教育企业整体战略目标的达成打下良好的基础。

二、民办教育企业中进行业财融合推进的常见路径

(一)与民办教育企业的发展战略规划进行有机融合

民办教育企业的业务部门需要在战略目标的制定之前提前做好调研,根据调研的结果落实招生工作,而在这一过程中,财务部门的工作人员则需要认真分析财务数据,从财务工作开展的角度出发来对业务部门制定的工作计划的合理性进行有效考量,初步制定本企业的收入目标,以此来保证民办教育企业的战略发展规划能够顺利落实。对于民办教育企业来说,招生、课程开发、教学是最为重要的三项工作,而这三项工作的开展还需要充分考虑社会对于人才的需求。针对上述情况,财务人员在对相应的财务数据进行分析的基础之上,業务部门则需要根据本企业的财务情况对下一年度业务工作开展的情况进行有效预测,依照企业提前制定的战略发展规划,有针对性地对相关工作予以落实。通过业财融合制度,能够促使财务管理人员更好的预测本企业未来的发展走向,根据社会发展的现实需要,有针对性地调整自身的未来发展需要,使业才融合的积极意义能够真正得以有效发挥。

(二)与民办教育企业的内部控制制度的有机融合

从现阶段的情况来看,民办教育企业在发展的过程中虽然是以培训为主,但是,其经营方向也开始越来越多地体现出多元化的特征,这种特征不仅体现在经营内容的多元化方面,同时也体现在业务层次的多元化方面,这样的营运模式能够更好地辅助企业规避运营风险,通过业务范围的扩大,有效提升民办教育企业业务的覆盖范围。在这样的大背景之下,业财融合管理模式的积极意义就得以有效凸显,通过合理应用业财融合的管理模式,能够使企业的内部控制得到有效强化,业务管理模式得到有效优化,个别民办教育企业通过信息化手段的合理应用,还能够方便财务部门更好地管控以及监督业务部门工作的开展,进而有效降低民办教育企业的运营风险发生概率。在实际落实业财融合相关工作的过程中,民办教育企业可以对财务数据的变化情况进行及时分析,进而通过财务数据的变化情况来窥探业务工作开展过程中潜在的问题。从另一个角度来讲,也可以通过对业务工作的开展情况进行分析,确保财务核算工作开展过程中存在的问题能够得到有效发现,业财融合无论是对于财务工作的高质量展开来说,还是对于业务工作的高质量展开来说都有着十分重要的现实价值。另外,通过业财融合管理模式的合理应用,还能够有效优化民办教育企业现阶段的业务工作开展流程,体现岗位设置的合理性与科学性,通过对不同岗位的工作职责予以明确同时分析不同岗位之间的工作关系,能够使不同岗位的工作实现更有效的衔接,提升民办教育企业整体的工作质量以及工作效率。实际操作的过程中,民办教育企业可以尝试将财务部门的工作人员派到业务部门参加相应的工作,这部分人员在工作的过程中,要能够积极向业务人员宣讲财务知识,进而使业务人员的财务意识能够得到有效增强,通过完善的内部控制制度,使企业业务工作开展的整体质量能够得到有效提升,使业务工作开展过程中风险问题的发生概率能够得到有效降低。

(三)与民办教育企业人员的未来发展实现有机融合

民办教育企业在实际落实业财融合相关工作的过程中,人员融合是必不可少的一个重要组成部分,同时,人员融合的质量也会在一定程度上影响到财务与业务相融合的效果。从民办教育企业自身的角度来讲,为了有效降低管理难度,各部门都有着属于自己的工作职责,且各部门的工作职责划分具有较强的明确性,有民办教育企业管理者甚至将部门的工作职责细分到人,同时有效降低了民办教育企业整体的管理难度。但是,从实际操作的角度来看,也有很多民办教育企业在进行岗位职责划分的过程中没有考虑到工作衔接的问题,导致工作效率受到影响,不同工作人员在工作过程中的配合度整体较低,这反而会给企业工作的开展带来一定程度的不利影响。针对上述情况,企业在实际进行工作岗位划分、机构设置的过程中,就需要全面分析财务工作以及业务工作的开展特点,在进行工作规范的制定过程中,要能够充分考虑到各个环节工作在衔接方面的问题,提升不同岗位工作人员工作的配合度。除此之外,民办教育企业还需要加强对于财务部门工作人员以及业务部门工作人员的培训,鼓励两个部门的工作人员在工作的过程中加强交流,使两个部门的工作人员能够对对方部门的工作内容有更加全面的把握,为业务与财务之间的高质量融合打下良好的基础。

另外,民办教育企业自身也需要根据实际的发展需要来落实培训体系的建立,在培养工作人员的过程中要重视培养他们的综合能力,使企业的财务部门以及业务部门能够储备更多复合型的人才,在民办教育企业的经营以及管理工作开展过程中有效深化业财融合。

三、民办教育企业业财融合的未来主要发展方向

(一)加大信息化建设力度

信息时代,企业在实际落实经营管理相关工作的过程中,信息化手段的应用必不可少,尤其是对于民办教育企业来说,通过合理应用信息化的手段,能够有效实现本企业经营管理效率的整体提升。因此,从业财融合的角度来讲,为了使相关工作能够顺利展开,企业也需要对信息化的手段进行合理利用。根据本企业财务工作以及业务工作的开展特点进行信息管理系统的建立,促使财务工作的开展与业务工作的开展能够实现有效衔接,打破两者之间以往相互独立的状态,实现财务信息与业务信息在两个部门之间的高效流通,为业财融合工作的高质量展开打下良好的基础。在业务工作的实际落实过程中,民办教育企业的管理信息系统中都有固定的业务板块,可以尝试提升其共享度,在对相关信息体系的基础之上,方便财务部门工作人员随时查询这部分信息,提升信息的共享性。

(二)对业务流程进行持续优化

民办教育企业中落实业财融合,信息共享或财务共享是最为基本的条件,因此,民办教育企业在实际推动业才融合的过程中也需要关注到这一问题。首先从信息共享或财务共享的角度来进行分析,民办教育企业可以在工作的开展过程中合理运用云计算、大数据以及互联网等相关技术,使信息共享或财务共享平台能够得到有效完善,从业务工作的角度出发,对财务信息以及业务信息进行收集,则需要保证信息收集的全面性,并将所收集的信息上传至信息共享或财务共享平台,为民办教育企业业财融合工作的高质量展开提供必要的信息支持,同时这些信息也能方便业务部门以及财务部门的工作人员在信息分析的过程中及时发现问题,进而达到优化业务流程的目的。

四、结语

综上所述,民办教育企业在实际开展管理工作的过程中,要想深层次的落实业财融合,首先要做的就是推动信息共享或財务共享,加大信息共享或财务共享服务平台的建设力度,提升企业内部信息的流转速度。同时还需要能够有效丰富财务人员以及业务人员的职能,开展工作的过程中进行信息分析,依据自身的信息分析结果支持本企业的内部控制工作开展以及战略规划制定,对民办教育企业的运营模式进行合理有效的优化,全面提升民办教育企业的管理水平以及经营水平。

(作者单位:海亮教育管理集团有限公司)

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