大数据下的不动产登记档案的信息管理及利用

【摘  要】近些年来，随着社会环境的不断发展与进步，我们国家在不动产登记档案的信息管理中越来越广泛应用大数据信息化技术，运用大数据信息化技术在不动产登记信息管理部门中的作用和地位越来越高，已经成为了各个相关部门之间相互交通信息资料的重要手段。探究构建信息化大数据的不动产登记档案的管理方式，能够更好地、有效地实现各个相关部门之间的档案信息与大数据资源的共享化。对此，本篇文章通过阐述大数据时代下不动产登记档案相关信息的管理工作中发生的变化和不动产档案管理的信息化建设的主要目标条件之上，对大数据的时代下不动产档案登记管理的信息化建设中存在的问题进行了分析并提出了针对性建议，为我们国家不动产登记档案管理部门线下大数据的时代下的相关工作人员提供有效地帮助。

【关键词】大数据时代;档案管理;应用

引言

伴随着我们国家社会经济与网络经济的急速发展并竞争日渐激烈的形式，目前不动产登记部门的高要求、高效率以及新挑战已经成为档案管理中关注的问题。大数据和信息化已经成为各个行业广泛关注的重要问题之一。不动产登记档案的管理工作有效的展开离不开信息化大数据的支持。以往传统的不动产登记档案信息的管理工作都是简单的信息数据的统计和整合、分类统计保管与正确合理地归档等，但是在如今大数据的新时代下，因为传统的不动产信息登记管理模式已经落后于新时代的工作需求，一定要尽快找到顺应大数据新时代发展的不动产登记档案的信息管理工作模式。

1.在大数据的时代下不动产登记档案信息管理的工作变化

1.1不动产登记档案的管理方式的改变

近些年来，不动产登记档案管理的相关部门都在运用大数据信息化科技，使得不动产登记科室中的档案信息管理工作因为大量信息的输入变得更为复杂，其应用传统的档案信息管理模式已经满足不了新时期的新要求，需要探索新模式、新管理、新制度，以此来促进不动产登记档案信息管理工作的顺利开展。以往传统的档案信息管理方式与现代化的网络经济环境相比，新时期的新型网络社会环境会帮助档案信息管理工作带来有效性和便捷性，让工作人员能够更高效地完成档案信息管理工作。在现代化的网络社会经济环境下，促进了档案信息管理模式的不断创新和优化，档案信息管理的功能也随之增加变得更广泛，能够有效地实现远程操作管理和档案信息管理的统一化。所以，伴随着登记档案信息管理领域中普遍应用大数据科技，不动产登记档案管理部门一定要对数据与共享信息有着新的意识和思想观念，不断探究顺应时代的新式档案信息管理模式，以此来有效、科学的处理档案管理工作过程中出现的难题，从而提高其自身管理工作的水平和效率。

1.2不动产登记档案信息的资源系统的变化

信息化科技的高效发展，以互联网、网络等为核心的大数据时代已经在各个领域中广泛应用，不动产登记档案的资源系统在当今社会的发展中有着极为重要的意义和作用。大数据的由来是根据网络和计算机为前提基础的多样式信息的综合，其发展前景非常壮观。在不动产登记档案信息管理的工作中档案资源系统是重要关键，随着网络经济社会环境的提高也随之产生了极大地改变。档案资源系统的应用可以把复杂、繁琐、大量的档案信息与数据系统化，以此来加快不动产的登记档案管理部门的工作的规范性和便捷性。档案信息管理与数据信息的整体工作依靠档案资源系统能够更高效地开展。

2.大数据的经济时代中不動产登记档案信息管理化建设的重点问题

2.1相关管理人员的专业水平有待加深

现如今，由于传统观念与专业水平等原因产生的局限性，使得一部分不动产档案信息登记管理部门的工作人员不容易掌握信息化、数据化的档案信息管理模式，造成现有的专业和管理能力达不到现代化信息技术的工作需求。另外，不动产登记管理部门缺少整体综合素质较高的专业工作人员，已有的档案信息管理工作人员对以往传统的档案管理工作模式都非常熟练和精通，但缺乏应用计算机网络时代信息化技术的能力，而且对于如何应用网络进行档案管理工作以及在应用过程中出现问题的解决方法和电子信息的相关法律法规了解得不够清楚，影响了其工作有效地进行。

2.2信息保密工作存在隐患

保存不动产档案登记信息文件时应该设置防潮设备、保密的存贮空间、相关专业的管理者以及专门专项的档案室，但是，因为传统的不动产的登记部门设施设备比较落后、老化，其相关专业的管理人才比较短缺，所以造成不动产的档案登记信息管理过程中缺少安全保密工作，存在较多的信息管理的安全隐患。于此，因为档案信息管理的系统完善优化进度较慢，以至于它本身也有着安全隐患的存在，所以，在构建新系统时一定要加强防范其自身存在的档案信息管理安全隐患。

3.大数据的时代下不动产登记档案信息化管理建设的建议

3.1大量培养不动产档案信息登记的专业管理人员

不动产的登记部门一定要对从事档案管理的工作人员进行专业化、系统化以及规范化的培养，加强培训他们的网络计算机信息的专业技术，提升档案管理相关工作人员的整体素质、专业水平、管理技术等。还应该专门培养一些专业能力高的人才为不动产的登记部门进行专业的管理工作，组建专业的精英人才队伍，从而提高整体档案管理的专业水平;还要合理引用国外先进的不动产档案信息登记管理的专业技术和观念，以此来改革不动产档案信息登记管理的体系;最后，以国家的长远发展角度来看，应该对不动产档案信息登记的管理人才加强培养、档案管理系统化有效开发等，高度重视档案管理工作人员的高素质和全方面培养，以此来适应当前大数据时代下的网络登记档案管理的需求。

3.2提高不动产登记档案资源的安全性

不动产登记档案资料都是重要的文件，并且需要长时间的保存，我们国家的档案管理方式都是纸质文件，容易受到破损且存放周期比较短。并且应用纸质文件导致档案管理工作者在整理信息资料和信息数据时会承担较大的风险。所以为了更好地保存档案信息就要不断的开发新系统、新技术、新设备，还要研究出安全系数高、保险性能好的优秀管理系统，减少档案管理时存在的风险。然后，要重视不动产登记档案信息的重要性，加强不动产档案信息登记管理工作与我国国家信息几米计划的关联性，还要严格遵守我国信息管理安全的政策和方针，号召国家安全部门的指导，完成服务一致。在此之外，要完善我们国家档案安全管理相关的法律法规，以此来促进不动产登记档案管理工作的规范性和法制性，进而提高档案信息管理的安全性。

4.结束语

结合以上内容而言，在大数据时代下档案信息管理工作想要顺利开展并有效进行，就要清楚当下的工作发展趋势，找到传统管理工作的不足之处，并开展顺应时代发展的档案管理方式。要加强档案信息管理工作人员的专业培养，学习新时代网络计算机技术并有效结合到档案管理工作中，创新优化档案管理方式，加强档案信息的安全性，以此来提高整体管理工作水平和综合素质。

参考文献

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[2]顾颖，祁小敏.大数据背景下不动产登记档案海量信息资源整合研究[J].智库时代，2020（16）：34-36.

[3]江丽玲.大数据环境下不动产登记档案信息资源整合方法分析[J].住宅与房地产，2019（16）：3+10.

作者简介：张琳（1978.1-），女，汉族，本科，科员，研究方向为档案管理。

山东省济宁市不动产登记中心    山东济宁    272000