企业档案在企业文化建设中的应用研究

廖晶晶

摘 要：随着经济全球化和经济一体化的发展，国外企业也参与到国内市场竞争中，这就导致市场竞争愈发激烈，我国企业发展面临着巨大的挑战和压力。企业要想增强核心竞争力，在激烈的市场竞争中占据领先地位，就需要加強企业文化建设。而企业档案在企业文化建设中发挥着至关重要的作用，能够为文化建设提供引导作用、历史借鉴、参考依据以及文化素材。因此，企业需要高度重视企业档案，充分发挥出企业档案的应用价值，深化企业文化建设，提高企业文化建设水平，增强企业综合实力。

关键词：企业档案;企业文化建设;应用;

引言

企业文化建设是企业经营管理的重要内容，为企业增强凝聚力、提升发展实力提供着强大动力。而企业档案详细记录了企业经营发展过程中各项有价值的信息，包含企业的发展历程、重大事件、优秀文化思想等，为企业文化建设提供良好的服务保证，两者之间保持着密切关系。因此，做好企业档案管理工作就显得尤为重要，企业需要扩大企业档案在企业文化建设中的应用范围，全面推进文化建设工作。

1.企业档案在企业文化建设中的特点

1.1 真实性、准确性

企业档案是指企业日常生产经营和各项管理活动中形成的多形式文件材料，包含了企业各个时期的重要文献资料，如企业的诞生起源、企业的发展历程、企业的壮大过程等等。因此，企业档案真实反映了企业经营发展的各项情况，真实性、准确性很强。从企业档案中提取相关素材和现实依据，通过优化整合，提炼出管理思想、管理理论、群体意识、行为规范等，构建符合企业发展实际、独具特色的企业文化，让企业文化深入人心，提高企业文化的影响力和推动力。

1.2 继承发展性

企业档案不仅是企业知识财产、信息资源的重要组成部分之一，而且息息相关企业文化，体现的企业精神和价值观，凝聚着企业的向心力，同时呈现出各个企业的发展史，在整个人类社会发展中占据着重要地位。新时代的企业，在建立发展观念、管理模式、管理方法手段以及进行企业改革时，无不在参考借鉴前人的优秀经验和要领。企业档案具有凭证和参考作用，真实记录了企业的经营发展和各项业务活动，直观展现企业发展历史的演变过程，不仅有效继承了企业文化内涵，而且不断优化完善，使得企业传统文化进一步发展创新，提高了企业文化建设活力和生命力。

1.3广泛性、多元化

企业档案是企业不可或缺的重要数据资产，它的涵盖面比较广，各行各业都会建立自身的企业档案，比如建筑行业、医药行业、教育行业、金融行业等等，这也体现了企业档案来源广泛性特征。此外，企业档案能够对企业各项活动进行全方位反映，包含企业的生产活动、管理活动、财务活动、人事活动等等，这就导致企业档案种类类型多元化，如文书档案、信用档案、人事档案、技术档案、经济管理档案等等。企业档案的广泛性、多元化特征也使得企业文化建设具有显著的广泛性特征，它属于全员文化，需要全体人员积极参与、自觉贯彻，从而为文化建设的发展提供内生动力。

2.企业档案在企业文化建设中的应用体现

企业档案是企业发展过程中弥足珍贵的资产，记录了企业的发展历程、各种业务往来、经营活动、管理数据等，是公司变迁、发展的最好见证者。而企业文化是在一定的条件下，企业生产经营和管理活动中所创造的具有企业发展特色的精神财富和物质形态。由此我们可以看出，企业档案紧密联系着企业文化建设，虽然属于不同的管理范畴，但是都能够为企业的健康可持续发展提供积极的推动作用。因此，在进行企业文化建设时，工作人员需要深刻认识到企业档案对于企业文化建设发展的重要作用，以企业档案的积极影响推动企业文化建设，增强企业凝聚力和向心力，增加企业核心竞争力。

2.1借助档案为文化建设提供引导作用

文化是企业的灵魂，是企业发展过程中不可缺失的一部分。企业文化的教育功能、教育价值突出，能够熏陶企业内部员工的思想和价值观念，对企业员工起到潜移默化的影响作用。而企业档案具有真实性和可靠性，跟其他资料相比，它的说服力更强，更容易让人信服，将其当作教育资源，作为员工培训的有效教材和参考资料，可以让新老员工对企业的发展史、企业文化有着深入了解，有效引导文化建设。当员工全面了解企业的发展历程、奋斗史后，更容易让员工对企业的文化、价值观念产生内心的共鸣，把企业文化转化为自身内心的信念，从而增强员工对企业的归属感，最大限度发挥出自身潜力，为企业各项文化建设工作和经营发展目标的实现提供坚实的人才支撑。

2.2借助档案为文化建设提供历史借鉴

企业文化建设并不是一朝一夕就能完成的，它是一项长期持续的系统工程，企业需要在经营发展过程中不断的培育、营造和发展。而且在不同的发展阶段，企业会呈现出略有不同的文化建设成果。企业档案反映了企业的真实回忆和员工的宝贵经历，详细记录着企业每个发展阶段的心路历程，铭刻着企业的每个发展脚印，在企业文化建设中发挥着无可替代的作用，能够为文化建设提供历史借鉴。在企业文化建设中，工作人员可以详细翻阅各种档案，对企业的发展历史、历史线索进行全面梳理，从中提取、捕捉各项核心元素和要点，提高企业文化内涵和魅力，助力文化建设高质量发展。并且，在全面研究解读企业档案的过程中，工作人员能够精准定位，对企业的特色优势、发展环境、发展方向等进行全面掌握，从而对企业文化建设方向、建设途径提供有效参考，推动企业文化建设目标的加快实现。总的来说，企业档案是承载企业文化建设的重要载体，通过加强档案管理能够强化企业文化功能，促进企业文化建设工作连续稳定进行，为企业发展提供高效服务。

2.3借助档案为文化建设提供参考依据

每个企业在创立之初，就会建立企业档案，进行有效管理。随着企业发展的壮大，企业档案中会涵盖大量丰富具有保存价值的原始记录，以多种形式如文字、图片、照片、影像等展现着企业发展的方方面面，包含的内容涉及到生产、经营、管理等各项活动。而且企业档案中会真实可靠记录企业的文化思想，在岁月长河的沉淀中，成为企业宝贵的精神财富。通过搜索企业档案内容，工作人员能够从中吸取精华，去其糟粕，提炼出有参考价值的信息，从而有针对性的优化调整企业文化建设工作，提高工作开展成效。所以，在企业文化建设工作中，工作人员不仅要加强管理新的档案资料，还需要充分应用以往的档案资料，将沉淀在历史档案中的文化瑰宝深度挖掘出来，为企业文化建设提供借鉴和依据。

2.4借助档案提高文化建设素材的丰富性

在企业文化建设工作中，企业需要对文化建设中囊括的各大要素进行明确划分，包括企业信念、企业价值观、企业处事方式、行为规范、企业制度、企业产品等。而这些要素可以从企业档案中找到详细内容，它们以不同的方式呈现出来，无论是文字、图片还是实物、影像，都能够为工作人员提供帮助。因此，在建设企业文化时，企业的工作人员需要对多种载体形式的档案进行充分利用，选取大量多样化的文化建设素材，提高文化建设内容的丰富性。比如，很多企业内部档案都会对企业的发展历史、重大事件等进行详细记录，在构建企业文化时，就可以以这些素材为参考依据，编制出史志类的文化成果，总结企业的整体发展史。必要情况下，还可以从中选取出优秀员工、先进人物的事迹，作为企业教育培训的参考事例，树立企业模范代表，发挥积极的引领作用，激励其他员工不断完善自我，争做企业标兵。

结语

综上所述，企业文化在凝聚企业向心力、增强企业竞争力、促进企业经营发展等方面发挥着重要作用，而企业档案恰恰是企业文化建设的重要载体和依据。因此，在进行企业文化建设时，需要提高企业档案重视度，利用企业档案为企业文化建设提供历史借鉴和参考依据，引导企业文化建设，促进企业文化的传承和发展，推动企业和谐长远发展。

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