信息化在电力企业人力资源管理中的应用研究

2021-07-02 14:04周玉琳
科学与财富 2021年12期
关键词:人力资源管理电力企业信息化

周玉琳

摘 要:人力资源管理部门是企业的职能部门,其工作内容范围较广,性质也较复杂,若采用传统的管理模式,将难以适应当前的形势发展,同时工作效率与质量也难以有效提升,继而对企业的发展产生制约。因此,电力企业需要意识到信息化对人力资源管理的重要性,并能够发现当前人力资源管理信息化过程中的不足,继而采取有效的策略提升人力资源管理信息化应用水平,以此为电力企业培养、吸纳更多优秀的人才,推动企业长远发展。

关键词:信息化;电力企业;人力资源管理;应用

1人力资源管理概念及其在企业中的地位

人力资源管理是指以人为本,以经济学为指导思想,运用现代化的科学管理方法,对企业中的招聘、培训、选拔、考核、奖惩等进行规范管理,并最终实现企业目标,为企业当前以及未来发展打下良好的基础。做好人力资源管理工作需要完善相应的管理制度,并用科学的方法对企业中人员的调动、员工之间的交流等进行统一协调的规划,做到人尽其才、物尽其用、因人而异以及共同发展。人力资源管理逐渐占据了企业管理中的核心地位,对调动员工工作积极性、合理选拔优秀人才、给企业带来新鲜血液、促进企业改革创新等都具有重要意义。在人力资源管理中,管理人员需要激发员工潜能,并形成企业文化以及良好的工作氛围,按照人才的性格、专业,将员工与工作岗位进行人性化、合理的搭配,真正实现人力资源的合理应用。

2信息化在人力资源管理中的应用

2.1制定完善的信息化人力资源管理机制

管理体制的制定与完善能够确保人力资源管理工作健康有序进行,而管理体制的制定和完善并不是即刻完成的,需要经历漫长的过程,进行不断磨合和调整,从而确保管理工作满足企业发展需要。针对信息化人力资源管理体制的制定和完善,电力企业需要应用信息化技术实施人才配置、人事信息档案建立和完善。在具体的工作过程中,企业应依据实际发展情况和文化特色有效落实,有效避免较大投入,从而确保的正常管理和发展。人事信息档案建立和完善工作是开展人力资源管理工作的基础,同时也是前提条件。企业需要与部门科室或者专业机构共同完成人事信息档案相关工作,将新进员工、在职员工及退休员工的个人信息档案进行详细记录和不断完善,并且以电子信息的形式进行入档和统计,从而可以更加清晰地掌握员工的实际情况。员工信息填报工作是促进人力资源管理信息化建设健康有序进行的前提,进而可以通过应用数字化技术针对员工进行考核和工作调动等。而全面系统的管理可以减轻管理人员的工作压力和负担,提高管理工作效率和质量,在管理信息化实现的基础上促进健康稳定发展。

2.2创建人力资源管理平台

1.电力企业中的相关管理人员,要对先进信息化技术有正确认识,将技术优势发挥出来,做好人力资源管理分析与完善工作。管理人员也要对管理理念进行创新,使得人力资源系统架构可以得到进一步完善。2.建设人力资源管理平台时,管理人员要根据电力企业具体发展情况及规范要求,做好数据信息管理工作,使用数据信息,提升人力资源管理平台的数据信息管理水平。电力企业要合理利用信息技术的数据分析功能以及数据处理功能,做好人力资源管理数据信息整合工作,根据实际整合情况将具体结果反馈出来,并以此为基础对未来人力资源管理工作做出科学合理的规划,制定科学合理的工作目标,为管理工作开展指明方向。3.电力企业管理人员要结合当前人力资源管理工作具体情况,分析在信息化建设工作中出现的不同问题,并给出相应预防措施与解决措施。比如,电力企业分析以往人力资源管理平台建设中出现的不同问题,总结工作经验,这样才能实现人力资源管理平台建设工作的顺利进行,并保证建设工作的科学性与合理性。工作人员可以直接在管理平台中输入数据信息,其他岗位人员要想对其中的数据信息进行应用,可以直接进行检索,这样能够节约更多时间与精力。工作人员可以在管理平台中进行沟通交流,针对问题进行讨论,集思广益,从而更好地解决不同的问题,推动信息化建设工作的顺利进行。

2.3丰富人力资源管理思维和手段

信息化的发展,给电力企业人力资源管理提供了良好的发展平台,积极改进和优化管理方法能够满足企业实际发展需要,比如,利用人力资源管理系统实现员工信息管理及薪酬发放等,管理层通过定期维护系统数据就可以清楚企业员工的基本情况,为了保障人力资源管理系统应用安全,根据岗位角色设置权限,确保系统应用的有效性。另外,可利用网络技术完成对员工岗位调配、出差申请等工作,实现网络化的提交和批复等,电力企业领导可在系统中查看和管理员工信息,以及绩效考核等,员工可以在系统平台上直接查看自己的工资明细、考核成绩等,营造非常便利的工作氛围。此外,借助系统数据库等对人力资源管理的各项数据进行分析及应用,将以往封闭式的人力资源管理向开放式过渡,形成全新的人力资源管理模式。

2.4加强人力资源管理队伍建设

要显著提升人力资源管理质量,首先要从电力企业人力资源管理队伍上着手。在高素质的队伍带领下,人力资源管理才能发挥出预期的效用。尤其是当前信息化时代背景下,除了考验人力資源管理人员的专业能力之外,还对信息化技术的应用提出了更高的要求。所以,一是要积极引进高素质的人力资源管理人才,以新鲜血液的加入来带动和提升现有队伍的管理质量;二是要结合行业发展需求,对现有人力资源管理人员进行相关的培训;三是要对人力资源管理技能进行培训,比如信息化操作水平的培训。尤其要针对一些年龄较大、信息化能力不足的人力资源管理人员进行相关的培训,让他们具备积极吸收先进管理理念,主动学习先进的人力资源管理办法的意识,切实提升人力资源管理队伍综合素质的提升,更好地适应新时代下人力资源管理发展的需求。

3结束语

总之,在电力企业人力资源管理信息化过程中,电力企业需要了解人力资源信息化对企业未来发展的重要性,结合自身竞争优势和未来的发展方向制定基层员工的薪酬分配制度,为员工提供合理的晋升机制,鼓励他们提升自身能力,保证电力企业具有较强的竞争优势,为其今后的发展和经营规划的进一步扩大打下良好基础。

参考文献

[1]钱玉竺.关于人力资源管理信息化的必要性分析及其优化措施探讨[J].经济研究导刊,2021(01):99-101.

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