管理会计在基建项目财务管理中的应用探析

2021-07-04 08:45梅贵荣
科学与财富 2021年9期
关键词:基建项目管理会计应用策略

梅贵荣

摘 要:管理会计作为基建项目投资企业会计的一个重要分支,在企业的各项投资活动中扮演着决策者的角色。管理会计的具体应用不仅给企业投资决策指明了正确方向,而且,也使基建项目实施全过程发生的经济活动受到有效监督与控制,这就为基建项目投资企业的长远健康发展注入了强大的内驱力。因此,本文将着眼于管理会计在基建项目财务管理中的应有优势以及管理会计的具体应用策略展开全面论述。

关键词:管理会计;基建项目;财务管理;应用策略

与传统财务管理模式中的成本会计相比,管理会计具有事前预测分析的优势,在基建项目实施之前,扮演管理会计角色的财务人员根据以往基建投资项目实施过程中积累的工作经验,以及与基建项目相关联的财务数据,可以对项目实施以后的经济利润、价值创造、效益提升等诸多方面进行科学统筹与精准决策,进而来扩大企业的利润空间,促进企业的良性发展。

一、管理会计在基建项目财务管理中的应用优势分析

(一)事前决策优势

在基建项目投资决策之前,财务管理人员将积极参与到项目的前期规划与分析工作当中,通过对基建项目各项财务数据的了解、调查和分析,管理人员能够掌握第一手财务资料,然后结合企业的长远战略规划,对项目进行财务分析与评价,对财务管理方案进行比对,并根据“优中选优”的原则,确定内容最为优化的执行方案。比如财务管理人员运用管理会计这一分析决策工具,可以对基建项目的投资方案、投入资金以及筹融资形式进行量化分析,进而为提升基建项目概算准确率提供了资源支持。以项目投资计划决策为例,应用管理会计这一工具,可以结合企业的自有资金状况以及历年来企业在参与投资的基建项目中的各项财务指标、融资方式、期限可以初步测算出投资总额以及本年度与各年度基建项目所需要投入的资金总量,这就给基建项目资金的高效利用提供了有力参考。

(二)审查监督优势

运用管理会计这一工具,可以对基建项目的招投标以及合同会签工作进行全程监督与检查,比如在招投标阶段,招标方式与组织形式是否符合标准要求,设计图纸是否与投资项目的实际情况相符,招标文件中是否出现含糊不清的内容或文字,拨款方式与进度是否符合工程实际需要等,财务管理人员通过对这些招投标项的严格审查,可以为企业争取最大化利益。另外,在合同会签阶段,财务管理人员作为评审小组的成员,能够在合同会签过程中充分履行自身的监督权利,如果财务管理人员发现合同条款存在问题,可以第一时间向评标委员会提出异议,使评标程序进入到复议阶段,进而维护基建投资企业的切身权益[1]。

(三)风险防范优势

对于基建项目投资企业来说,在基建项目实施以后,最高的期望值是最大限度的降低财务与资金风险,进而实现经济效益最大化。而管理会计在基建项目财务管理中的有效应用,恰恰可以规避项目实施进程当中遇到的财务风险。比如融投资风险、市场价格波动风险、合同变更风险等。在应用管理会计以后,可以对基建项目涉及到的各项使用资金进行有效监管与控制,针对付款程序,可以遵照于项目与合同进度指标执行,如果项目经理在未掌握和了解项目进度与合同付款条款内容的情况下,则没有办理付款手续的权利,在这种情况下,企业的财务主管部门则有权拒绝拨款。另外,财务管理人员可以根据项目实施过程可能出现的资金使用风险与财务风险进行事前预判。比如财务管理人员通过对各项指标的分析与研判,发现投资项目所产生的净现金流量为负,则说明该投资项目是不可行的,这时,出现风险的概率将明显增加,因此,财务管理人员应当事先与企业的决策层领导就投资方案进行分析与优化,然后选取风险出现概率最低的投资方案,并将其付诸于实际,这种事前防范风险的优势能够帮助企业实现投资收益最大化的经营指标。

二、管理会计在基建项目财务管理中的具体应用策略

(一)提升概算可行性

虽然概算精确度偏低,与实际偏差达到5%以上,但是,概算却是基建项目招标与设计方案实施以及确定工程项目总造价的重要参考依据。因此,在基建项目实施之前,企业的财务管理人员应当结合施工地的材料市场价格、机械设备租赁价格、人工费用等内容,编制一套基建工程项目概算计划。为了提高概算的可行性与数据的准确性,财务管理人员可以利用管理会计工具,对历年来所承揽的基建项目的费用成本进行分析,然后结合该项目的实施方案,利用量本利(本量利)分析、盈亏分析、投资决策分析法,对方案进行评价,使概算计划能够为整个项目的实施提供更加有力的财务数据参考。

(二)编制中远期预算方案1、随即分摊法2、销售百分比发3、竞争对等法4、目标任务法5、投资效益法等等(预算有增量与零基演算法、固定与弹性、定期与滚动)

对于多数基建项目投资企业来说,在编制财务预算方案时,往往以三年为期,采取滚动预算法、竞争对等法、投资效益法等方法对项目资金的使用情况进行调控与管理。但是,为了确保基建项目实施过程中的资金链条能够始终保持一个完整状态,企业应当构建一个短期与中远期相结合的预算框架,这样,可以确保基建工程项目能够顺利实施。尤其在受到相关法规或者行业政策的影响,三年或者五年预算规划期,常常会出现一些可变因素,比如材料市场价格变动幅度大、机械租赁价格上涨、区域性人工费用上涨等,都可能影响财务预算的准确性,这就给后续预算计划的执行增加了难度,对生产成本的控制也产生诸多负面影响。为此,企业在应用管理会计工具时,可以及时对三年或者五年中远期预算规划进一步予以细化,并在计划内容当中添加一些可变条款,但是,前提条件需要与招标文件以及合同内容保持一致,以随时应对行业及市场所带来的风险,这样可以将风险发生的概率降到最低点。

(三)运用量本利本量利)分析法,编制经营发展规划

所谓量本利本量利)分析法主要是在成本习性分析与变动成本法的基础上,利用数学模型来揭示固定成本、变动成本、销售量、产品单价、销售额以及销售利润等变量之间的内在规律性联系。对于管理会计的从业人员来说,量本利本量利)分析法是从事财务管理工作所必需掌握的一种财务分析法。因此,在实际工作当中,财务管理人员应当有效运用量本利本量利)分析法,事先获取基建工程项目的总造价信息、融筹资信息以及项目资金的拨付信息,来分别对这些信息内容进行分析和研判,然后在维护企业基本利益的前提下,应用量本利本量利)分析法编制一套适合企业发展实际情况的经营发展规划,进而为企业经济效益的持续增长埋下伏笔[2]。

(四)健全基建项目绩效考核机制

监督控制是管理会计人员一项基本职责,但是,过去,受到传统财务管理模式的影响,财务管理人员在履行监督职责时,往往表现出一副“走马观花”的姿态,以至于对每一个单项工程或分部工程的资金使用情况疏于了解和掌握,這就给后续项目拨款工作造成严重影响,甚至使工程实施进度严重滞后。针对这种情况,企业的财务管理人员应当有效应用管理会计这一高效实用的管理工具,充分发挥财务管理人员监督管理的优势,结合基建项目的实施情况与资金使用情况,建立一个科学系统的项目绩效考核机制。比如与项目管理人员签订《项目绩效管理目标责任书》,在责任书当中应明确项目管理人员的责、权、利;经济指标、工程质量、安全生产目标、薪酬与奖罚等内容,如果在规定时间内未完成某一项目标,应当根据《内部奖罚机制》对责任人予以严肃处理。另外,为了提高管理制度的执行力,财务管理人员应当身先士卒,对施工现场每一道工序、每一个分项工程的资金使用情况进行检查和监督,并从中查找出造成建设成本增加的主要原因,然后,在将监督结果反映给上级主管领导的同时,应及时纠正现场管理人员的错误行为,进而为基建项目的顺利实施奠定坚实基础。

结束语:

管理会计在基建项目财务管理中的应用,不仅给基建项目投资企业财务管理绩效的提升提供了一个有力的工具,而且,精准的事前分析与决策、健全的事中控制与监督机制以及有效的事后评价与深刻反思,为基建项目的效益最大化提供了先决保障。因此,基建项目投资企业的财务管理人员应当始终秉持“与时俱进”的态度,在高效运用管理会计这一工具的同时,为企业盈利水平的提升注入源源不断的驱动力。

参考文献:

[1]涂小燕.管理会计在基建项目财务管理中的应用[J].商业会计,2021(17):75-77.

[2]张红.管理会计在基建财务管理中的应用探索[J].中国总会计师,2018(05):35-37.

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