现代人力资源管理新趋势下的人事档案管理工作探讨

王瑜

摘  要：伴随着社会主义市场经济的迅速发展，我国已经制定出了相应的现代化人力资源管理体系，且该体系与市场经济发展是相符的。而在现代人力资源管理体系中，企业人事档案管理工作的重要性正在不断突显出来，其在现代人力资源管理体系中占据着重要的成分。然而，我国当前很多企业的人事档案管理工作依然存在着这样或那样的问题，明显会制约着企业的正常发展，故急需加以处理。文章将详尽阐述现代人力资源管理新趋势下人事档案管理存在的不足之处，并结合实际情况来探析相应的改进策略。

关键词：现代人力资源管理;人事档案管理工作;问题;改进策略

最近几年以来，我国社会主义市场经济的发展变得愈加快速，现代企业的发展已经无法离开人力资源的撑持。在知识经济时代背景下，人们越来越注重现代人力资源管理工作的开展。而在人力资源管理中，人事档案管理工作明显是一项极为关键的环节，故非常有必要深入探析人事档案管理工作。很多企业在人事档案管理方面依然存在著诸多不足，故非常有必要施行一系列处理策略，促进人事档案工作的管理，进而确保企业能够又快又好的发展下去。

一、现代人力资源管理的概念

现代人力资源管理通常是指现代社会发展的过程中，人们施行各种合理的现代化方式，进而对人力展开统一管理，并尽可能引导和协调好他们的思想、行为和心理，激起他们的主观能动性，从而为企业和社会带来更加优良的服务。要想确保人力资源能够被合理运用，促使员工的才华充分展现出来，那么企业就必须注重现代化人力资源管理的工作，以此来推动企业的发展。

二、现代人力资源管理中人事档案管理存在的主要问题

（1）档案管理方式未能实现现代化

长时间以来，由于遭受到各种因素的干扰，使得部分人事档案管理依然沿用以往的手工管理模式，其表现形式通常是文字材料，即把工作人员的信息、相关资料放置于纸质档案袋中，然后保管于档案室中。当需要查阅资料的时候就可以直接去档案室察看。然而，伴随着时间的推移，档案室内的材料不可避免会损坏，比如，由于很多档案室环境偏潮湿，这样则容易出现虫蛀、霉变等现象，这样档案就可能会被破坏，同时，部分档案资料可能会因人为因素而丢失，档案的完整性与安全性明显会降低许多。

（2）管理者及从业人员的思想素质偏低

档案信息化指的是运用网络信息技术、计算机技术来将那些用纸张、音像等方式保管的资料转变为相应的数据。在档案信息管理中运用计算机，那么首先则需要使得领导具备较高的思想意识，如果相关领导不注重这项工作，那么档案管理现代化、信息化将仅仅只是一种形式，并不能彻底施行下来。通过实际调查不难发现许多从业人员的综合素养明显不高，很多档案工作人员均兼任着多个职位，他们对于档案知识的掌握程度不高，且几乎没有进行过业务培训，故他们的知识结构必然无法满足现代化档案管理的相关要求。故在实际工作过程中，档案管理人员需要多多参与培训活动，学习更多新的知识，以此来达成档案管理工作信息化的目标。

三、做好现代人力资源档案管理工作的改进对策

（1）务必意识到档案工作的重要功用

现如今，许多人事档案管理人员对于档案管理工作的认知还不够透彻，使得他们在实际工作过程中比较随意。针对这种情况，在现代人力资源新趋势下，相关企业非常有必要从思想层面来强化相关工作人员的意识，让他们领会到档案资料的重大效用，以此来改进当前档案管理的现状，同时相关管理人员还可以运用现代化计算机技术来进行辅助管理，确保档案现代化管理的目标能够彻底实现。比如，对于那些条件较优的单位，可以组织相关团队来开展档案软件技术的研发，制定合理的程序，将档案数据存放在电脑中，这种档案资料的查找将会变得更加快捷，档案也能够自动归档，这样管理人员的压力将会减轻许多，档案管理工作也将可以保质保量的完成。

（2）推进人事档案工作队伍的建设

伴随着社会主义市场经济的迅速发展以及知识经济时代的深入，人力资源管理现代化俨然已经成为未来发展的主要趋向。然而，我国当前人事档案管理工作依然存在着这样或那样的问题，其中，人事档案管理工作人员的综合素养明显有所偏低，他们的管理水平也有待进一步提升。针对这种情况，档案管理部门非常有必要注重人事档案管理工作队伍的构建，并采取一系列措施来促使工作人员的总体实力不断提高，这样现代化企业档案管理工作将会愈加稳定，且发展也会愈加迅速。人事档案管理部门首先是积极引进一些高素质的综合能力较强的新型人才，以提高队伍的整体工作能力。[2]再者，企业还需要投入足够的资源来展开有关文化知识和专业技能的培训活动，以此来进一步强化整体协作和服务意识。

（3）改进人事档案管理制度

现如今，现代人力资源管理系统已经变得愈加完善，在这种情况下，相关人事档案管理工作者则需要不断改进和优化档案管理的相关制度。 对于那些比较陈旧且不再适用的规章制度，企业需要及时优化。在收集人事档案的过程中，要尽量做到效率快，并且要确保材料齐全。而在整理和统计人事档案资料时，企业务必要求管理人员认真仔细完成各项工作。同时管理人员要秉承科学和严谨的态度，根据相关的制度来展开工作。[3]此外，企业还可以落实相应的奖惩制度，激起档案管理人员的工作热情，并确保人事档案资料不会被泄露出去。

四、结束语

伴随着我国经济的迅速发展，人力资源的重要性正在不断突显出来。人力资源在现代人力资源管理体系中是极为关键的，故人们越来越注重企业人事档案管理工作。因此，档案管理者应该施行来各种措施来促使人事档案管理现代化水平持续提升，最终企业的发展将变得又快又好。

参考文献：

[1]王叶. 现代人力资源管理视角下的人事档案管理工作研究[J].  现代企业教育. 2013（08） ：21-23;

[2]任园柯.事业单位人事档案管理水平的提升途径分析与研究[J].   中国管理信息化. 2017（06） ：58-62;

[3]陈祖来.基层政府部门人事档案管理工作中的问题及思考[J].   经营管理者. 2017（04） ：103-105;

[4]宋欢. 当前我国人事档案管理发展方向的探索[J].  内蒙古医科大学学报. 2016（S1） ;12-14.