油田物资采购风险管理研究

刘观宇

摘 要：油田企业在进行生产过程中对于物资的需求量非常大，并且所采购的物资规格复杂，在采购过程中所涉及的环节较多。通常情况下，油田物资采购风险主要发生在采购合同签订、采购招标、供应商管理等环节。通过分析目前油田物资采购风险管理中出现的问题，了解物资采购风险的重要性，并提出相应的风险防范措施。在实际采购过程中要充分考虑到关键风险点，做好相应的控制工作，将风险控制在萌芽之中。同时，如果发生风险，能够采取有效措施进行控制，从而使油田经济的损失降到最低。

关键词：油田;物资采购;风险管理

中图分类号：F270        文献标志码：A      文章编号：1673-291X（2021）16-0099-03

新时期背景下，经济模式一直在不断变化，油田物资采购要想在复杂的经济环境中脱颖而出，需要对经营管理和风险防范进行创新，提高管理人员的综合素质，使油田物资采购的管理水平不断提高，才能使油田物资企业实现健康发展，有效风险防范可以帮助企业长久运行。因此，在实际生产过程中，要加强油田物资采购风险的管理，采取有效措施对采购风险进行控制，可以有效提高油田的經济效益。

一、采购风险管理的相关理论

（一）采购风险管理的含义

采购风险是指油田在进行物资采购过程中所出现的不确定性。采购风险从广义上进行分析，其主要包括内部风险和外部风险两种;从狭义的角度进行分析，油田物资的采购风险主要包括供货延迟，货物不符合质量需求等，同时采购人员的工作失误也会引发相应的采购风险。由于油田物资在采购过程中受到不确定因素的影响，造成物资采购的目标会发生明显变化。同时，部分研究学者认为采购风险在采购过程中的任何环节都有可能发生。

风险是指在某一行动中所造成的结果有着不确定性。企业风险包括风险因素、风险损失和风险事故等。风险事故的发生则说明风险发生以后很有可能造成严重的经济损失，只有对采购风险进行管理，才能够减少风险对企业经济的影响。企业风险管理主要是指企业在生产过程中对所发生的风险能够进行有效识别，不仅可以保证企业经济目标的实现，还能够有效降低企业成本。

（二）采购风险管理的风险因素分析

风险的分析工作主要是对风险进行识别，并且该分析工作也是风险管理的重要环节。油田在物资采购过程中只有加强对物资采购风险的识别，才能够有效预测风险发生之后所带来的危害，根据不同的风险选择合理的处理措施，将风险所带来的影响降到最低。结合采购管理中的风险因素，通常情况下可以将风险分为外因型风险和内因型风险。

1.企业的外因型风险。一是意外风险。是指在进行物资采购过程中受到政治因素、经济政策和自然环境等因素影响而发生的风险。二是质量风险。供应商在交付物资过程中，由于物资的质量发生问题，相应的设备无法满足油田企业的生产需求，导致油田的生产工作无法正常运行，并且在运行过程中甚至会造成严重的安全事故，损害油田企业在社会中的信誉。另外，如果所采购的原材料发生问题，必然会导致油田产品质量下降，从而造成企业在市场中的竞争力降低。三是价格风险。供应商为了能够获得更高的经济效益，在进行投标时供应商之间互相勾结，造成底标泄露，出现陪标行为。这些情况的出现会严重影响到投标工作的公平和公正。导致企业不得不接受比市场价格还要高的供应商，从而造成企业在生产过程中的经济损失。同时，部分企业在进行采购时，对市场价格没有进行充分调研，就开始大批量的采购。然而市场环境不断发生变化，所采购的物资价格一旦下跌，就会导致油田企业发生采购风险。四是技术风险。随着我国科学技术的不断发展，油田企业在生产过程中的新技术新工艺应用水平不断提高，这些情况的出现会导致无形资产遭到贬值，依靠传统技术生产出的产品也会随之贬值，甚至被淘汰。如果企业有贬值库存，那么就会形成严重的现货贬值。另外，由于企业技术水平的不断提高，在技术革新过程中，原有材料已经无法使用，但是由于库存积压严重，原材料的无法使用会直接导致企业形成采购风险。

2.企业内部的内因型风险。一是计划风险。由于油田企业的生产计划发生改变，因此不得不更改原有的物资采购计划。如果供应商已经按照原有的采购计划进行生产，油田企业则需要赔偿供应商的经济损失，同时也会严重影响到采购方的社会信誉。同时在采购计划制订过程中，如果采购部门所制订的采购计划不够完善，采购人员并没有按照相应的规范进行严格审核，就会造成物资与生产需求发生偏离，导致原有物资无法进行生产，从而形成计划风险。二是采购方合同风险。采购方在制定采购合同过程中，会发生一些模糊语言或者存在一些容易出现歧义的词汇，部分条款可以用多个方法进行解释。部分供应商为了获取更高的经济效益就会投机取巧，从而形成采购合同风险。另外，由于采购方在制定合同过程中所涉及的物资采购数量大，经常会忽略相应的违约责任条款，导致没有相关的法律法规约束供应商的行为，当风险发生以后无法追究供应商的责任，导致采购方出现采购风险。三是责任风险。企业在进行物资采购过程中，人是最关键的元素。在制订采购计划过程中，如果相关人员没有详细地进行调查，不了解工程需求，就无法制订合理的采购计划，进而引发采购风险。此外，在合同签订的过程中，如果工作人员没有做好合同审核工作，待合同签订之后发生合同纠纷，从而造成合同风险。

（三）采购风险管理程序

在实际操作过程中必须要制定相应的管理程序才能够做好风险管理，因此需要结合管理程序对风险进行有效控制。

1.风险识别。结合油田企业的采购历史数据，可以有效统计出企业在进行采购过程中的潜在风险，结合以往出现的问题，能够有效提高采购人员的风险识别能力。根据风险数据，制定相应的检查表进行风险识别，可以有效提高风险识别的效率。结合检查表所形成的风险信息和数据，可以编制出风险因素数据库，在实际应用过程中能够有效提高风险识别的几率，确保风险评估工作可以全面展开。

2.风险防范与处理。对已经识别出的风险进行分析，可以有效避免风险的发生。另外，在该过程中需要制定相应的风险防范处理措施，有效降低风险发生的可能性。同时还需要制定相应的预防风险措施，以有效降低风险发生后对于物资采购的影响，从而减少企业的经济损失。

3.风险控制。在制定风险防范和处理措施以后，企业需要完善相应的采购监督管理制度，尤其是针对容易发生风险的环节，做到有效控制，减少类似风险的发生。另外，还要识别新风险，及时做出风险评估，有效提高物资采购的风险控制。

二、油田物资采购风险管理现状

通过对油田企业物资采购工作的不断探索，企业已经总结出一些物资采购管理经验，并且逐渐完善了相应的物资采购制度，在一定程度上规范了采购人员的行为，降低了采购风险发生的概率。但是在实际采购过程中，由于油田物资采购的种类较多，对于质量要求高，因此在采购过程中仍然会存在一些不足。

（一）物资采购效率有待提高

由于油田物资市场竞争恶劣，在市场中有很多不规范的行为，一些质量差的物资在市场上的流动性非常强，会影响采购人员的鉴别和选购。而且由于物资采购的流程比较烦琐，易造成采购时间的延长，导致油田物资采购效率出现问题。

（二）采购市场环境复杂

随着经济全球化的不断发展，企业购买物资的渠道较多，供应商之间的竞争激烈，不同供应商所提供的物资质量也会存在差异。在确定供应商之后，采购人员需要及时收集供应商的相关信息，对供应商所提供的物資质量进行鉴定，选择性价比高的物资进行采购。因此在选择过程中会增加采购的复杂性，影响物资采购效率。

（三）采购人员的综合素质低

由于油田物资采购种类较多，所涉及的物资金额较大。部分供应商为了能够获得采购机会，会采用暗箱操作的形式贿赂采购人员。部分采购人员经不住供应商的诱惑，对供应商资格审查不到位，使所采购的物资质量不过关，导致在生产过程中容易发生安全事故，给企业造成严重的经济损失。另外，部分采购人员对物资采购和管理的知识掌握得不够好，风险识别能力不足，导致所采购的物资不符合油田企业的生产需求。

（四）物资采购制度缺乏

虽然我国已经出台了一些关于物资采购的相关法律规定，同时油田企业也制定了相应的物资采购管理制度，但是部分管理制度在实际操作过程中的可操作性较差，在实际采购过程中无法全面落实，导致”吃喝拿”现象的发生，从而严重影响了物资采购的经济效益。

三、油田物资采购风险的防范处理措施

（一）设立物资采购风险监控机构

油田企业需要设立风险监控管理部门，对物资的采购过程进行全方位的跟踪管理，重点分析物资在采购过程中出现的风险，加强物资采购的动态监测。同时对一些新风险进行及时记录，并且针对风险发生的情况提出相应的防范措施，确保物资采购过程中风险管理水平可以达到预期目标。

（二）强化物资采购监督检查

油田企业要对物资采购情况进行审计，尤其是针对一些重点物资的采购，充分利用审计报告和监察报告就能够识别物资采购过程中出现的风险，并采取有效措施进行整改。同时，要不断完善在招标过程中所出现的物资采购风险，加强对物资采购风险的有效监控，对每一个采购计划进行严格审查。在实际操作过程中，利用外部审计、内部审计以及考核制度对整个采购流程进行监督，严格遵守相关制度落实，加大油田物资的风险监督力度，提高并购人员的执行能力。

（三）提高管理人员的综合素质

在油田物资管理过程中，管理人员起着关键作用，大多数风险管理问题都涉及管理人员，并与采购人员直接联系。因此，企业应提高管理人员的整体水平，加强对管理人员的专业培训。首先，需要为重要的物资制定不同的规章制度，并监督管理人员的执行情况。其次，企业需要提高管理人员的管理能力，管理人员必须严格控制物资供应商的物资和设备质量，本着低价高质的原则选择物资和设备，避免出现物资和设备的质量问题。最后，需要对管理人员进行培训，制订教育计划使管理人员了解并遵守企业的规章制度，促进管理人员的思想规范化，培养正确的道德观念。

（四）坚持管理制度创新

加强管理制度创新可以有效提高油田物资风险管理能力，在创新油田物资风险管理过程中，应当加强企业的内部管理和采购监督，确保采购过程透明化，可采取招标的方式进行采购，并且要保证招标工作公平性。建立完善的内部管理制度，加大油田物资企业在管理过程中的监督力度，实现物资质量的有效控制，确保油田物资企业所采购的物资资源能够有效符合油田生产需求。另外，还需设立物资管理部门，对企业的资金进行严格把控，确保企业的资金可以实现其应有的价值，保证物资价格控制在合理范围之内，减少对企业经济效益的影响，只有不断完善和创新管理制度，才能有效提高油田的经济效益。

（五）加强采购计划

应根据实际情况对采购计划进行合理安排，避免物资过剩或者物资不足情况的发生。物资管理部门应当与生产部门进行有效沟通，及时了解油田生产过程中所需要的物资情况，并且应根据实际情况制订科学的采购计划。在制订采购计划过程中，要充分考虑到供应商在市场中的资质和信誉。加大采购计划的监督力度和考核力度，在进行采购过程中要保持相应的准确率，合理利用油田资金，以免因物资过剩给企业资金带来损失。同时，应对物资供应数据进行分析，充分掌握油田在生产过程中对物资的消耗。完善的采购计划可以有效提高油田物资企业的效率，有效控制企业的资金成本。制定相应的采购制度，不断完善和创新采购制度可以有效确保采购计划的管理工作。同时制定相应的责任制度和奖惩制度，增强采购人员的责任意识，并激发采购人员的工作积极性。此外，企业针对采购制度实行透明化管理，管理人员加强采购制度的落实工作，有利于实现全过程的跟踪管理。

综上所述，物资采购管理与企业的正常运营成本密切相关，由于油田物资采购缺乏监督和管理机制，导致在物资采购环节容易出现问题，对企业的经济造成影响。因此，油田物资采购要注意经营创新管理，了解物资采购过程中的风险，加大物资采购监督力度，实行问责制，健全和完善采购机制，保护企业的利益不会受到损失，只有这样才能帮助企业实现长久发展。

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