儿童成长档案的记录与管理问题探讨

王华

摘要：伴随教育事业的进一步发展，儿童成长档案的内容也不断扩容并更新，伴随互联网技术的进步与发展，档案记录方法愈来愈多。伴随社会不断建设与发展，儿童档案也获得较多人的支持与关注。儿童成长档案的管理和记录需要基于创新上而逐渐提高，促使儿童成长档案质量的不断提升，从而增强孤残儿童的生活和生存质量，推动其健康发展。本文提出当前儿童成长档案的管理和记录中存在的问题，并针对这些提问提出相应的改进意见。

关键词：教育;档案管理;档案记录

伴随我国经济的不断发展以及文明程度的大幅提升，法律法规的不断完善，越来越多的人注重管理与记录儿童成长档案，并且对于这一方面的记录与管理也逐渐受到我国政府以及党的关注以及各界的重视，有关的法律法规以及政策文件均是基于当前社会儿童福利事业的发展以及构建中所提出的安排以及计划，特别是建设与发展的过程中，不断开展标准化建设，并按照一定的指标来构建统一的儿童成长档案管理平台，在儿童信息储存方面，对于成长档案的保管是比较关键的组成，是对儿童成长历程记录的凭证，儿童成长保管文件是儿童信息保存中十分关键的构成。是儿童成长历程的有效依据，同时也是儿童成长过程的一个缩影，科学规范地管理儿童成长档案，可以更好地开展管理工作，也能够更好地保障儿童的合法权益。可以进一步完善对于儿童的基本生活保障和福利服务。

一、儿童成长档案的管理和记录中存在的问题

1.各个职能部门和档案室之间存在信息不对称

由于家长以及有关部门无法从有效及时就更新儿童在医疗保健、运动功能发育以及言语能力发展等各个方面的信息，这阻碍了儿童档案进一步管理。父母以及档案管理员缺乏与其他部门的沟通，然而这些部门往往会拥有关于儿童的宝贵原始信息。此外，没有用于汇总和更新儿童数据的一些新技术与办公软件，而只是采用纸质健康资料，往往很难将这些儿童信息得到较好的储存与更新，因此儿童信息会分散存储在不同部门，从长远来看，这可能会导致儿童资料的遗失。并且由于家长在测评工具、投入精力以及育儿知识方面存在一定的局限性，也将会导致在记录儿童成长档案方面存在较大的问题。

2.档案管理工作人员整体工作水平不高

一些负责档案管理方面的领导层可能不太重视儿童成长记录的编制，这将会在极大程度上导致档案工作人员在工作方面存在一些疏漏，这也阻碍了儿童成长档案在后续工作中的进一步发展。有关机构在对儿童相关资料以及信息的整理与登记，一般由相关业务部门人员办理，收集整理后自行保管，没有专门的档案管理部门进行发记录和保存数据[1]。由于缺乏专业精神，负责记录档案的人往往是兼职雇员或工人。他们在收集和记录归档文件时常常会欠缺谨慎的态度，从而会造成工作当中存在一些疏漏。

二、儿童成长档案的记录与管理的策略

1.增强监督与管理工作

监督也是改善儿童成长记录记录和管理的一个十分关键的组成部分，其影响相对较大。第一，通过对儿童成长档案阶段性工作的结果和日常工作模式的比较分析，来开展监督工作。第二，监督工作实施过程中发现的问题要及时报告，尤其要考虑到儿童成长记录登记和管理的潜在风险，选择合适的模式来应对，从而为今后的工作进展打下坚实的基础。

2.提升培训的水平与力度

不断增强人员培训的力度，构建强有力的管理团队，从而才能够在处理和任务分解过程中取得更好的效果，获得较好的成效[2]。首先，儿童档案标准化管理的日常培训必须坚持引进先进的理念和技术手段，同时要做好培训工作，确保管理的意义以及重要性，从被动管理向主动管理转变，努力为今后的工作发展打下坚实的基础。第二，管理层培训活动的实施还必须考虑到社会的热点问题和行业的需要，包括媒体报道的某些特殊情况，及时弥补不足，确保今后的工作能够继续产生较大的价值。

例如，孤残儿童档案是各级各类儿童福利机构在日常工作中积累起来的具有保存价值的历史资料以及原始凭证，其涉及孤儿从入院到出院的全过程，以及在生长以及抚育的过程。在建立档案的早期，孤残儿童的历史资料是业务科进行汇总管理。每一个孩子都有一个特定的编号，业务科根据每年的编号为孤残儿童构建相应的个人档案，档案通常包含有病史、入院体检表、福利院接收弃婴入院登记表、捡拾弃婴登记表、公安机关签发的弃婴移送单、捡拾人捡拾证明、捡拾弃婴情况证明、捡拾弃婴报案证明以及其他相关文件。档案储存在档案袋里面，以便以后添加或删除档案材料。将孤残儿童的档案资料进行分类编号，歸档编号为“一档一号、一人一档”，入院儿童的档案需要移交档案部门进行专门保存。

3.强化信息化管理

儿童成长档案管理不能继续沿用旧的标准和方法，必须坚持不断提高自我创新能力，才能在不断解决问题中取得更好的效果。本文认为加强信息管理是十分可靠的一种方式。例如，从儿童发展的角度来看，加强大型虚拟存储空间档案管理的信息化系统、接口及其操作方式，可以为信息化提供更多的保障，提高工作能力与工作水平，进而创造高价值就业机会方面的工作。另一方面，在信息管理实践中，可以不断丰富儿童成长记录的内容和管理，从而可以持续取得较好的效果[3]。

结语

根据当前儿童成长档案记录与管理中存在的问题，并且结合有关的地方标准、行业标准以及国家标准，来分析在儿童成长档案记录和管理方面的现状以及基本特征，并且根据当前实际的工作状况，不断完善并优化有关的工作流程及要求，可以有效满足当前儿童成长档案的管理以及记录需要，基于服从当前各种法律法规的前提下，档案管理人员需要不断度工作方法和方式进行创新，从而不断进步与发展，不断提升档案工作人员对于各方面管理工作的了解与认识，在日常的档案管理工作中积极加入社会先进技术手段，争取使中国在儿童成长档案的记录与管理工作方面能够有更好的进步与发展。

参考文献

[1]杜海燕， 王玉萍. 儿童成长档案的记录与管理[J]. 社会福利， 2012，（010）：42.

[2]张园园.儿童成长档案的记录与管理问题探讨[J].档案管理，2021，（02）：59-60.

[3]刘冬梅. 儿童成长档案的收集[J]. 档案天地， 2018.