基于大数据和云计算的高校财务共享协同和数字化转型方案研究

温振丹

本文拟充分调研高校财务部门与各院系业务部门之间的现有业务与财务流程（业财流程），提出一套高校财务数据共享和业务协同服务方案。首先，将各个业务工作中与财务管理相关的数据及资源进行统一存储，实现高校各部门之间财务业务资源的高效共享和跟踪。接着，对现有业务协同作业流程进行优化，定义新的智能化和个性化的业财工作流程。最后，以财务管理工作为主导，将现有的校内各部门的业务管理系统进行有序对接和信息交互，实现高校财务数据的实时共享、有效跟踪管理和便捷业务协同，从而全面实现高校财务的数字化转型。

一、引言

随着我国高等教育改革的不断深化和“双一流”大学建设的开展，全国大部分高等院校积极开展教学和科研改革。其中，在信息化建设方面，各个高校纷纷根据自身学校实际情况，对现有教学、科研、招生、行政以及后勤管理等工作提出信息化建設。当前时代下，大数据、云计算、人工智能、移动互联网等先进信息技术的迅猛发展为高校信息化建设和改革提供了强有力的技术保障。因此，各个高校陆续设计和开发了各类业务信息管理系统，例如，本科生/研究生管理系统、教学管理系统、教务管理系统、科研管理系统、人力资源管理系统、招生咨询管理系统、就业信息管理系统、后勤管理系统等。这些信息化系统有效优化了高校各个业务工作的工作处理流程，将许多业务从传统的人工操作及纸质文件报送方式转型为在线工作流操作及无纸化电子文档共享方式，极大提升了高校各业务的工作效率和管理水平。

高校财务管理部门是高校正常运行和管理的重要部门，与高校各个业务部门具有紧密联系。在高校业务系统信息化改革的大潮中，高校财务管理部门也应该迎难而上，充分利用先进信息技术，梳理现有的各种财务管理业务的工作流程，提出相应的信息化建设需求，设计信息化财务管理系统。进一步的，将财务管理工作与各个业务管理工作进行有序对接，实现“业务-财务”（业财）数据的共享，业财工作的协同，为高校财务管理和整体管理水平的提升贡献一份力量。

在此背景下，本文围绕高校财务管理工作数字化转型工作展开，充分利用大数据和云计算等先进技术，提出一种基于大数据和云计算的高校财务共享协同平台，并在此基础上进一步探索高校财务数字化转型方案。

二、基于大数据和云计算的高校财务共享协同平台

本文充分研究高校财务工作当前所面临的不足和转型需求，首先分析高校财务工作转型需求财务共享协同与决策支持系统建设需求。接着，利用大数据、云计算、移动互联网等先进技术，提出高校财务共享协同和数字化转型方案，深入研究业财流程优化、数据共享接口定义、业务协同机制等方案，实现高校财务工作的数字化转型。在此基础上，进一步研究数据挖掘、机器学习、人工智能等前沿技术，提出高校财务决策支持服务和智能化转型方案，重点研究智能财务数据挖掘、预算风险预测与控制、智能决策支持和分析等核心业务，实现高校财务工作的智能化转型和优化升级。本文的总体研究技术路线如图1所示。

在高校全面信息化建设的环境下，当前高校财务工作面临许多挑战。首先，教学、科研等各个业务信息化管理系统的财务数据与现有财务系统之间无法进行直接的数据传输或者共享，需要从业务系统中打印或者导出，然后再人工提交给财务工作人员或者导入到财务管理系统中，对工作人员和广大师生造成不便。其次，各个业务信息管理系统与现有财务管理系统之间没有业务对接接口服务，使得各个业务管理工作中的财务预算申报、报销、核算等业务无法直接与财务系统进行对接，业务管理人员和财务管理人员都无法对该过程进行控制和跟踪。当前这种工作方式不仅大大降低地业财交互工作的效率，而且容易出现数据错误且无法及时发现等问题，极大影响了高校全面信息化改革的进度。因此，十分有必要对当前高校财务工作进行改革，将财务管理系统与各业务信息系统从数据共享和业务协同层面改革，从而实现财务工作的数字化转型。

在高校财务工作转型需求分析和转型路径探索的基础上，基于大数据和云计算等技术，本文提出一种高校财务共享协同平台架构设计方案，该架构如图2所示。

根据高校财务部门和各院系业务部门对业财流程优化和财务数据共享需求分析结果，对现有业务与财务交互流程（业财流程）提出具体的优化方案。例如：科研立项流程优化、科研报销流程优化、教职工工作绩效计算流程优化、学生学费缴纳流程优化方案等。在业财流程优化的基础上，进一步提出财务数据共享方案和业务协同作业方案，制定面向各个业务系统的财务数据共享接口和业务协同作业接口。通过所提出的数据共享接口和业务协同作业接口，能够有效实现高校财务工作数据的全面共享和全流程跟踪。同时，构建形成大规模财务工作数据共享库，为财务数据挖掘和智能分析提供丰富的数据基础。

三、基于大数据和云计算的高校财务数字化转型方案

基于所提出的高校财务共享协同平台，为高校各个业务部门的业务管理系统与财务管理系统之间提供了一个数据共享和业务协同的接口服务和管理平台。在此基础上，分别从数据共享服务、业财流程优化、以及业务协同机制等三个方面探讨高校财务数据字转型方案。

（一）数据共享服务。将各个业务工作中与财务管理相关的数据及资源进行统一存储。分别分析各个业务管理系统中涉及到财务处理的业务以及相应的数据，分别设计相应的数据获取、传输、共享、以及访问机制。对各个业务系统以及财务管理系统进行数据共享服务接口设计和开发。不仅实现数据的安全传输，而且需要确保数据存储的版本控制、访问权限控制等技术问题，从而实现高校各部门之间财务业务资源的高效共享和跟踪。

（二）业财流程优化。对现有业务协同作业流程进行优化，定义新的智能化和个性化的业财工作流程。深入分析各个业务部门和各个业务管理工作流程。将涉及到业务-财务审批和操作的工作流程定义为业财流程，并对各个业财流程进行优化，从而有效简化工作流程，并提供业财工作流的有效跟踪和追溯，从而提高工作流处理效率且保障业财流程安全。

（三）业务协同机制。以财务管理工作为主导，将现有的校内各部门的业务管理系统进行有序对接和信息交互，实现高校财务数据的实时共享、有效跟踪管理和便捷业务协同，从而全面实现高校财务的数字化转型。

四、结语

本文深入分析当前高校财务部门与各院系业务部门之间存在的问题及财务转型需求，提出高校财务数据共享和业务协同平台架构。在此基础上，分别从数据共享服务、业财流程优化、以及业务协同机制等三个方面探讨高校财务数据字转型方案。本文的研究成果对于高校财务管理工作的数字化转型具有指导意义，并且能够为高校财务管理工作的进一步智能化转型奠定坚实的基础。

（作者单位：福州墨尔本理工职业学院）

基金项目：2020年度福建省教育厅中青年教师教育科研项目“基于云计算的高校财务共享协同与决策支持系统研究”（JAT201514）。