高职院校学生学业过程管理及预警机制研究

丽水职业技术学院 蓝翊琳

近年来，各大高职院校对学生毕业率和学位授予率都十分重视，但仍不免存在一批不能如期毕业的学生，对学生和学校都带来了负面影响。据初步统计分析，不能如期毕业的学生大多因为学分未达标，而造成这一现象的原因则较为复杂，如课程难度大、培养方案复杂、学生自制力不足等。因此，加强学生学业过程管理就显得十分迫切且意义重大。学校通过对学生学业完成情况的全过程动态跟踪，建立预警机制，对学业情况不理想的学生提前预警并进行干预，培养与辅导并行，既可以帮助学困生顺利完成学业，也可以解决当前学生管理工作中的各种难题，同时学校的学业管理制度也能得以健全。基于此，本文以丽水职业技术学院会计学院学生学业管理为背景，重点探讨高职院校学生学业过程管理及预警机制的重要意义、基本内容及实施路径，为类似工作提供参考。

一、高职院校学生学业过程管理的重要意义

近年来，大学的不断扩招在一定程度上降低了大学入学门槛，高职院校的生源质量也随之下降。具体表现在存在学习动力不足、学习态度懒散、自学能力较弱等问题的学生增多，学生频繁出现逃学、旷课等现象，学习氛围有所下降，带来的最终结果便是无法达到学分要求顺利毕业，给家庭、社会、学校都带来了负面影响。因此，十分有必要推行和加强学生学业过程管理，并构建预警机制，通过新型预防教育模式的推进，加强对学生学习和生活中不良情况的预防和化解，其意义也十分深远。一是提前预警，及时止损。通过预警机制，可以及时发现学生学分不足、学业不合格等学业困难情况，并及时地引起学校、家长和学生本人的注意，及时止损，防止学业困难的情况进一步严重。二是尽早干预，及时纠偏。通过学校、家长等多方努力，提早进行干预并采取相应管理措施，通过降低不利因素对学生的影响，及时有效地帮助学生化解学业危机，调整人生方向，顺利完成学业。三是营造氛围，防患未然。在通过人性化的管理措施帮助学生的同时，也可以帮助学校有效地提升教学质量，强化教风学风建设，提高教学管理水平，营造良好的学习氛围，为提高职业教育水平以及培养高素质技术人才奠定基础。因此，科学合理的学业过程管理是高职院校应该特别重视的一项工作。

二、高职院校学生学业预警机制的构建

高职院校教学管理过程中的预警机制构建是动态评估学生学业状态、精准帮扶学生学业情况、有效提升学校教学质量的良好机制，应从家长、学生、学校等不同主体出发，构建更加完善的交流平台和多部门的协同机制，进一步提升高职院校的办学水平，帮助学生顺利完成学业。基本框架主要包括审核、评估、预警三部分。（1）学业审核：通过对学生的学分、考试成绩、出勤情况、生活状态等情况的统计，统一进行审核。（2）学业评估：通过专业教师、辅导员、家长等对学生进行学业状态、心理状态等多方面的综合评价。（3）学业预警：根据不同时段，分别进行学分预警、学习状态预警等，为下一步的干预提供充分的依据和管理方向。

（一）学业审核制度

在推进学生学业管理的过程中，要构建完善的审核制度，可以将其分为期前审核、期中审核、期末审核以及毕业审核等不同阶段。首先，抓好期前审核。分管教学领导及各专业负责人要结合人才培养方案，重点对教师的授课计划、课程标准、学分等进行分析及审核，深入了解教师教学情况，从源头保障整体教学品质。其次，推进期中审核。重点对学生的出勤率、课堂作业完成程度、期中考试成绩等进行分析，严格落实相关管理处罚制度。再次，把握期末审核。任课教师要严格把握期末审核的相关内容，结合学生的日常学习和考试成绩综合考量，如有特殊情况的要对其进行备案，整体上从综合角度对学生进行考核给分。最后，做好毕业审核。有序开展毕业审核各项工作，结合学分考核需求，根据毕业审核结果进一步对学生的实际情况进行记录分析，在完善人才培养教学计划的同时，科学完善相关教学内容。

（二）学业评估体系

学业评估包括学分、成绩等多方面，具体包括每学期学分获得情况、考试成绩情况、教师评价情况等。结合人才培养要求，从学习、心理、社会评价等多方面对学生进行评价，最终根据综合打分将学生学业分为四种状态，如表1 所示。

表1 学业状态评估体系

（三）学业预警机制构建

根据表1 所示的学生在学业上的不同状态，将对学业出现异常的学生进行预警。根据异常情况的严重程度不同，在一个学年内将学业预警从轻到重依次分为蓝色预警、黄色预警、橙色预警、红色预警四个等级，具体评价依据如表2所示。

表2 学业预警等级、评价依据及干预层级

依据表2，可根据需要按学年或学期定期对学生学业状态进行评价和跟踪，并结合学习管理措施进行干预。本文根据学校实际工作章程，结合培养计划要求，形成“确定名单—下达通知—警示谈话—联系家长—寄发通知—警示面谈—工作进展报告—建立档案”的一套学业预警工作流程，有效开展学业预警工作。

三、高职院校学生学业过程管理具体措施

在前文所述的学业预警制度基础上，加强学生学业过程管理，要从学业、学校管理、帮扶机制、业务考核多方面入手，逐一落实。第一，根据学生的学习需求对学分进行划分。结合学业预警责任制度与人才培养方案制度，更好地对学生的学习情况进行监督。第二，规范学业预警流程。结合学期教学目标精准确定学困生名单和预警等级，建立预警档案，严格落实针对学困生的心理教育、家校联合教育等各项措施。第三，落实学业帮扶机制，也就是整体的预警机制也要通过一定的帮扶重点来消除学困生等相关困难。如结合学生的实际情况，定期安排辅导员、院领导与学生进行谈心，以定期辅导的方式优化整体帮扶效果。第四，强化督促检查，完善业务考核。健全督查考核机制、明确工作要求、定期召开会议以及及时对预警信息的监测及工作程序的规范等相关内容进行讨论，协调处理工作中出现的特殊情况或突发事件，解决各项机制落实过程中信息不对称、获取不及时等问题。同时加强业务培训，切实提升管理队伍的素质和技能，进一步提升学院整体的学业管理水平和质量。

当前，高等教育普及化和高职院校规模扩大化的背景下，学生学业过程管理及预警机制的构建对提高学校管理水平、加强学校风气建设、帮助学生顺利毕业至关重要。本文从学业管理入手，对学业困难造成的原因进行了分析并评估，提出了一套评估标准，将学业状态分为优秀、正常和四个异常，共六大类。随后，针对学业异常的情况构建了一套四色预警体系，根据学业异常的不同分为四个颜色层级预警，并对应不同层级的干预措施，最后结合日常学生管理工作将预警系统应用于学业过程管理中。学业管理是一项复杂的工作，要从思想认识提高、预警机制构建、强化督查考核力度等方面发力，最大限度预防危机事件，构建稳定的校园学习环境。在制定和完善相关策略的过程中，应结合学生的实际情况，灵活调整机制内容，形成多方面、各部门的协调合作，以便更好地落实全新的教育理念。