会计信息化内部控制及解决办法研究

张炜浩

摘要：随着科学技术的不断发展，信息化对各个行业的发展产生重要影响，深入各个技术行业的信息化也对企业发展模式产生了变革。对于会计产业发展，信息化趋势渐渐明朗，信息化的会计工作对企业内部各部门工作也产生了连带效应。但在发展的过程中也产生了许多问题，需要在不断的应用过程中去解决。因此，本文分析了我国企业内部控制信息化进程中出现的具体问题，并提出相关解决策略方案，为国内相关领域研究及企业会计行业发展提供借鉴。

关键词：会计信息化;内部控制;企业;策略

管理控制工作在企业活动中占据重要地位，在企业的发展过程中倘若能够对内控制合理完善可以保证企业高效经营，提高经营效率，保障企业经营预期目标的实现[1]。若其内部管理工作无法科学高效展开，企业整体经济利益将遭受损失。因此，内部管理对于企业效益十分重要，对会计信息化内部控制的研究应及时展开。

1 企业会计信息化内部控制存在的问题

1.1 对会计信息化的认识不足

在企业管理方面有一种错误认知，会计信息系统只是财务人员的工作范畴，是传统会计工作加入了工具使用及数据处理等简单模块。随着信息化深入到各个行业，传统企业的发展也逐渐陷入困境。打破这一困局的重要方法便是提升管理水平及管理模式，这一点对于财务处理人员而言，不仅局限于信息支撑与数据筛选，而更应该通过信息化技术对企业会计工作进行统筹管理和控制。

1.2 企业管理风险加大

随着经济社会发展，商业贸易愈发兴盛，传统的会计手段应对越来越多的经济信息将会显得力不从心。而信息化对会计系统的更新是信息技术的特殊功能，改变了会计工作的流程及项目，对于凭证、单据、信息输入、存储等方面，产生的风险也会同时增多[2]。依照传统会计处理制度及工作流程对现代信息数据安全保障十分有限，不能满足企业对现代会计的需求，降低企业风险，无法维护企业整体可持续发展。

1.3 数据存在安全隐患

每个企业都有自身的秘密数据，这些商业数据对企业自身生存发展十分重要。为保护自身经济利益及发展空间，财务软件一般不设计数据共享环节。随着互联网覆盖面进一步扩大，大数据技术不断进步，缺乏防范措施的企业会计系统易被窃取或破坏。竞争对手或别有用心的人利用计算机可对商业机密进行窃取，复制，伪造，相对于传统的会计计算过程，在互联网中攻击伪造数据较难被发现，因此对企业信息危害极大。所有，会计系统的信息化进程中应对部分控制部件进行精密的设计，这种难度比较高的工作需依托计算机技术，将企业会计系统信息化水平及安全防护能力进一步提高。

1.4 亟需培养专业的复合型人才

在会计行业信息化发展过程中，将大数据与网络技术融入会计工作，这对会计人员的专业素养提出了更高的要求。会计人员具备在必备的专业素养的同时，仍需对计算机技术有所了解，尤其是对信息管理与安全防护等方面的内容更加重要[3]。然而，当前大多数会计人员对传统会计工作专业熟练度较好，但对计算机技术运用成熟都不高，某些计算机技术较熟练的员工却对专业财务技能知识知之甚少，这些对于会计工作的信息化发展造成了极大阻碍。即使现有企业会计人员定期举行计算机技术培训，但因其技术不熟练，其对计算机的维护及运用能力仍然较差。

2 企业会计信息化内部控制问题的解决策略

2.1 增强内部控制与风险管理意识

在企业会计系统信息化升级进程中，为提升信息安全性、系统稳定性，企业需对信息风险管理意识进行提高。在内部开展控制管理活动的同时，重视对风险控制系统的完善。企业可以通过设立有关风险控制部门，加强会计人员信息管控风险意识的方式，保障风险评估工作取得进展，实现企业经济风险较低，整体利益提高的目标[4]。企业对于会计人员的内部管理综合控制方面能力提升，可通过定期召开培训大会，培训相关专业知识，提高员工责任感的方式，增强财务会计人员对自身工作重视程度，提高对本职工作的责任意识，加强专业素养及敬业精神，对会计信息化理论及实践进行更好的掌握和更强的控制，并将理论应用于实践过程，引导实现向科学化、安全化、系统化过渡。

2.2 完善企业会计信息化内部控制的有关制度

在现阶段，企业的运行效率与整体收益和会计内部管理程度成正比。为改革监督管理制度，提高监督管理效率，促使企业会计信息化管理更加科学规范，企业内部应从客观实际出发，依据现实问题对制度进行修改，使其对企业会计工作的合理开展、高效运作有更大的推动作用，以提高会计系统信息化水平，提高经营效率，完成企业内部质量规划。在企业内部会计管理变革过程中，除了完善制度，支撑整体运行架构外，还应吸纳一专多能的信息化会計技术人员。因此，在企业会计系统信息化改造过程中，既要将既有专业水平一般的会计人员充分利用，又要对其进行计算机技术及相关大数据管理控制能力培养，将其建成高专业素养与高技术水平兼备的复合能力人才[5]。管理制度与高质量人才兼备，才能推动企业会计信息化变革工作的成功实施，强化企业会计信息系统内部控制。

2.3 强化企业会计信息化内部控制的监督工作

风险控制系统是企业根据自身实际情况，应对未知风险而建立的控制防范系统建设，以确保企业内部各项运行安全有效。企业在防御控制系统建设过程中，可详细划分风险等级，针对不同事物、发生不同进程中可能出现的风险科学精准的展开发现与识别工作，体现风险控制系统的多单元跟踪效能，确保企业各项信息管理数据顺利存储整合，有利于在确保信息安全的同时降低企业成本，提高运行效率。在内部管理系统建设进程中，对加密技术的运用十分重要，为提升整个信息系统安全性，对会计系统的信息化改造，安全技术加强十分有必要，加强安全技术对企业信息安全传递与沟通有重要推动作用。在此过程中，企业应安排专业工作人员收集会计控制相关信息并加以整理，将企业各项财务信息进行整合，提高运行效率，并防范信息泄露风险，提高自身安全水平，提高风险控制能力，从而促进整体效益的提升。

2.4 健全内部控制系统与风险控制系统

监管机制完善与否事关会计信息化内部控制质量的高低，有效的监督机制可保障企业各项工作顺利开展，高效完成。因此企业各个系统各个部门都应建立完善的监督管理机制，并及时开展相关活动。会计部门通过日常监管确保信息客观真实性，有利于维护企业整体利益及会计信息科学准确性。在监管过程中，企业还应奖惩分明，对监管机制进行合理变通，对于管理控制表现好的会计人员，可综合其检查成果，进行精神表彰及物质鼓励[6]。对于监管成绩不合格及日常管理控制不到位的会计人员，进行适度的惩处，以对其他员工进行告诫。通过奖惩分明的制度鼓励员工高效工作，加强对内部控制管理。提高员工守规矩，强管理的优秀氛围。将奖惩制度引入会计系统内部控制，以吸引更多员工参与会计信息内部控制，提高会计信息化水平。

结语

在信息化深入企业各部位的同时，对于会计系统的信息化建设可推动企业自身发展需求得到进一步满足，提升整体管理能力，健全企业运行体制机制。但与此同时，信息化的发展也对企业信息造成一定风险，一定程度上改变了企业内部控制运作。因此，为不断抓住机遇，克服挑战，企业应不断进行信息化建设，通过优化信息化会计系统使企业享受到信息化的福利，保障企业信息财产安全，为企业整体效益提高做出贡献。

参考文献：

[1]欧阳玲.论会计信息化对企业内部控制的影响[J].财经界，2021（05）：127-128.

[2]李慎之.论会计信息化下的企业内部控制优化策略[J].中国集体经济，2021（02）：53-54.

[3]郑丽君.会计信息化环境下的企业内部控制研究[J].财经界，2020（36）：108-109.

[4]袁丁，张宁.我国企业会计信息化发展中的问题及对策研究[J].财务管理研究，2020（12）：54-57.

[5]陈向向.会计信息化对企业内部控制的影响及对策探究[J].时代经贸，2020（30）：78-79.

[6]雷盼盼.对企业会计信息化内部控制的探讨[J].中国市场，2020（32）：194-195.

辽宁对外经贸学院