关于医用耗材药品的规范化管理

2021-09-10 15:01张炎阳
医学前沿 2021年2期
关键词:规范化管理医疗器械

张炎阳

摘要:医用耗材药品在临床中的使用量较大,同时作为医疗行业的必不可少的材料,为保障医用耗材药品的规范化管理,医院应当不断就医用耗材药品管理工作进行优化。伴随当下国民生活质量的提升,医用耗材药品需求量较大,为保障医疗工作的有序开展,医院往往对医用耗材药品的存储量较大,这也在一定程度上提升了耗材药品管理难度。基于此文章就医用耗材药品的规范化管理进行分析与研究,以为医院耗材药品管理工作提供指导。

关键词:医用耗材药品;规范化管理;医疗器械

一、医院耗材规范化管理重要性

近年来,医药科学技术逐渐迅速发展,为满足人们日益提升的医疗、护理服务需求,医用耗材功能也逐渐完善、临床用途不断增加,对医疗事业发展有着极大促进作用,同时也为医院医用耗材管理带来更大挑战。在既往医用耗材管理中,多采用粗放式管理模式,通常存在管理制度不完善等问题,对医用耗材整体管理水平较低。随着医疗技术提升,各种先进的高价值医用耗材层出不穷,使得医用耗材费用、用量都不断提升,且现阶段人们医疗安全意识逐渐提升,社会各界对临床诊治、护理工作关注度提高,加强医院耗材规范化管理不仅可有效保证医用耗材质量,降低医院因医用耗材损坏造成的经济损伤,并可有效提高医用耗材在临床医疗工作中应用的安全性,对保障患者临床医疗安全,提升医院社会形象有着重要意义。

二、医院医用耗材药品管理常见问题

2.1医用耗材药品供需问题

供需平衡是医院医用耗材药品使用的重要条件,但在缺乏管理方法的情况下,医用耗材药品库存量难以把握。库存量过大造成物品积压浪费。一次性医用耗材库存量过大,造成积压,甚至一次性医用耗材过期浪费。此外,一次性医用耗材的储存过程中需要人力管理,长期占据库房的位置,也不便于其他物品的储存。反之,库存量过小,不能满足临床需要。计划不周造成库存量过小,不但容易出现临床使用断货,影响临床工作的正常开展,甚至会延误患者治疗。

2.2医用耗材药品存储环境问题

医用耗材药品种类不同,不同的耗材药品对存储环境的要求具有差异性,但在管理工作中,耗材药品往往难以按照需求进行存储。一次性医用耗材要求存放于干燥、通风的环境中,应距地面与墙面一定距离,以满足防潮需求。临床科室由于库房面积较少,常常不能满足以上存放条件,如果一次性医用耗材长期存放在科室,耗材质量得不到保证。

2.3医用耗材药品的丢失与损坏

储存或使用中流失与损坏。部分一次性医用耗材不但可以在本科室内使用,还可以在共他科室使用,如一次性口罩、一次性注射器、静脉留置针等。若储存量过大,耗材药品丢失不易发现,因此容易发生流失现象。一次性医用耗材长期储存而不用,容易造成包装破损而导致浪费。医用耗材药品品种多,规格复杂不便于查找。通常临床科室使用的一次性医用耗材可达上百种规格类别,如果无合理的摆放顺序,往往不利于查找,给医护人员工作带来不便。医用耗材药品漏记、少计帐。临床科室一次性医用耗材使用由主管班护士记账,许多主管班护士往往凭个人经验做使用记录,这种记账方法容易造成已使用耗材漏记,造成经济损失。

三、医用耗材药品的规范化管理措施

3.1完善医用耗材管理制度

全面加强临床科室及医用耗材管理部门间合作,搭建医用耗材采购、人库、使用、跟踪管理等动态机制。采购部门根据科室实际需求,合理选择资质健全的医用耗材供应商,并全程监控采购、配送、验收等工作,保证各环节可追溯性。由医院财务部门根据医用耗材流通状态、紧迫性、费用控制、使用效率等进行综合分析管理,并结合医院财政状态,制定周密的预算安排,合理规划医用耗材采购量,全面避免医用耗材浪费或不合理使用情况。同时由医院监督部门加强医用耗材管理工作进行事前、中、后进行全方面监督考核,防止医用耗材不合理使用情况发生。

3.2加强医用耗材采购质量管理

严密监控医用耗材使用情况,加强动态管理,并以此为依据及时调整耗材采购量;在实际采购过程中,需由采购部准确统计各临床科室内医用耗材用量、种类消耗情况,需确定耗材的规格、型号,各科室领取日期;同时可将医用耗材根据库存量多少进行分级,合理制定采购计划;同时整理统计供应商供货日期、医用耗材生产日期、保质期、到院日期等基本信息,并根据各科室每月实际需求量、使用量,科学调整采购方案,防止库存大量积压,造成资源浪费。

3.3加强医用耗材信息化管理

随着信息化技术逐渐提升,信息化管理在各类管理工作中的应用逐渐广泛,因此在医用耗材规范化管理中合理运用信息化技术对在短时间内提高管理质量有着重要意义。加强医用耗材管理人员信息化管理系统技能培训,强化培训效果;并借助信息化管理,加强医用耗材管理流程,全面提升医用耗材各环节信息化管理力度;同时,在信息化管理中,需提升信息操作系统的实时性管理,合理区分不同价值医用耗材,并对不同品种耗材进行收录管理,严格根据耗材名称及其种类进行快速录入,加强规范化信息管理。

3.4提升医用耗材配送效率

成立医用耗材二级库,加强医用耗材配送效率,为每个二级库配置专业医用耗材管理人员,并加强管理人员专业技能培训,提升其实际管理能力,并加强医用耗材各环节全面管理,并保留医用耗材原始资料;并指导管理人员严格执行缺损管理制度,定期记录、统计医用耗材库存量,在库房管理中需以“先进先出”原则,避免医用耗材过期情况;此外,需由二级库工作人员盘点库存医用耗材消耗情况,保证医用耗材账目准确性。

四、结束语

医用耗材药品以一次性使用为主要特点,伴随医疗水平的增长,医用耗材药品种类呈现多样化,医院医疗成本随之增加。在医用耗材药品用量不断增加的情况下,医院需要强化对耗材药品的管理,以保障管理工作的科学性,减少耗材药品的丢失、供应需求脱节等不良现象的出现。规范化管理作为管理模式之一,其在医用耗材药品管理中的应用具有较高的管理价值。

参考文献:

[1]麦肯锡7S模型在高职创新创业教育中的应用初探[J].黄一涛.当代教育实践与教学研究. 2019(01)

[2]一次性医用耗材管理中品管圈活动的应用分析[J].赵欣.中国卫生产业. 2018(15)

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[4]医疗耗材在医院使用中的规范化分类及管理[J].孙锐.中国医疗器械信息. 2018(09)

(江苏盛泽医院 江苏苏州 215228)

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