新时代学术期刊青年编辑提升职业素养探析

杨凤霞 孙杨

摘要：青年编辑肩负着重要使命，是我国学术期刊发展的希望。新时代学术期刊的青年编辑应从专业素养、编辑业务水平、协调沟通能力、组织能力、管理能力、创新意识和创新能力、人脉资源积累、平台资源利用、眼界和视野等方面促进自身成长，全方面地提升自身的职业素养，为期刊和编辑事业的发展贡献力量。

关键词：青年编辑；学术期刊；编辑成长；职业素养

中圖分类号：G237.5 文献标志码：A 文章编号：1674-8883（2021）14-0110-03

基金项目：本论文为国家自然科学基金项目“资助数学进展期刊”研究成果，项目编号：8200904605

一、引言

期刊编辑肩负着学术交流、传播知识的重要使命，在期刊建设工作中发挥着主体作用[1-4]。学术期刊编辑不仅要具备较高的专业素养、广博的综合知识、娴熟的编辑技能和扎实的语言功底，还应对学科所属领域的学术前沿具有高度的敏感及敏锐的洞察力。

随着我国科学研究水平日益提高，对更多具有国际影响力的学术期刊的需求要来越多，需要更多一流的期刊编辑。当前，我国进入全面建设社会主义现代化国家的新发展阶段，国家高度重视学术期刊的建设。新时代呼唤学术期刊新作为，学术期刊面临前所未有的发展机遇。2021年5月18日，中宣部、教育部、科技部联合印发《关于推动学术期刊繁荣发展的意见》（简称《意见》），提出要深入开展增强脚力、眼力、脑力、笔力教育实践，努力造就一支政治强、业务精、作风正的高水平办刊队伍，加大对学术期刊从业人员培养力度等。青年编辑既是我国学术期刊发展的希望，也是编辑队伍建设重点研究的对象[5-7]，作为一名新时代的青年编辑，应响应国家号召，主动学习，全方面地提升自身的职业素养，快速成长，同期刊一起传承科研精神、严守学术质量、创新发展思路，为期刊发展贡献力量。

笔者结合工作经验，给出了一些学术期刊青年编辑促进自身成长的有效途径，以期为编辑同人和其他期刊的编辑队伍建设提供借鉴和参考。

二、编辑提升职业素养的有效途径

（一）保持科研热情，提升专业素养

编辑的专业素养在鉴赏学术论文的创新性中有着非常重要的作用[8]。如果编辑凭借自己在某一领域多年所形成的专业素养，对本领域的研究状况有所了解，并对学科前沿与热点领域的最新动态和发展前景持续保持关注，就会具有相应的职业敏感度，能够在浩如烟海的学术研究成果中辨出优劣高下。编辑的这种专业素养在期刊的组稿工作和审稿工作中发挥着重要作用。另外，为防范和杜绝学术不端、学术不当行为，稿件的查重工作也尤为重要。为做好稿件查重工作，编辑要有过硬的专业素养以及敏锐的洞察力和判断力。特别是在新形势下，许多学科都呈现各分支领域相互交叉与融合渗透的发展趋势，期刊发展面临着机遇与挑战。作为学术期刊青年编辑，更需要提升专业素养。具体来说，其亟须提升的专业素养主要包括对以下几个方面内容的领会和把握：学科的国内外研究现状、发展趋势以及未来发展规划，学科领域各研究方向的前沿热点问题及其研究进展，学科各分支的研究对象、方法、应用，学科各分支与其他学科的交叉和互促等。

学术期刊青年编辑大都是硕士及以上学历，具有一定的科研能力和学术水平，其中具有博士学位者亦不乏其人。若各方面条件允许，后者还可以在不影响工作的前提下继续跟导师、同门以及其他相关学者一起合作开展科研活动，将科研作为副业，并争取最大限度地发挥其对主业的促进作用。最好不要因为从事编辑工作彻底放弃科研之路，无论从期刊发展要求，还是从编辑自身发展考虑，青年编辑都应对科研保持热情，持续关注学科前沿与热点领域的最新动态和发展前景，不断提高自身的科学素养。青年编辑还可以通过多阅读学科相关领域的综述性文章和书籍，参加学科方面的文化论坛、文化沙龙、科普讲座等活动，关注高等学校中长期（2021-2035年）发展规划和“十四五”科技发展规划战略研究等，对学科各方向的背景、现状与发展趋势有更清晰的认识与了解。

（二）勤学苦练，提高编辑业务水平

编辑是出版活动的组织者和主要参与者，编辑的日常工作之一是编校文章。编校工作虽是细节工作，但却非常重要，编辑的业务水平会直接影响刊物的编校质量。新形势下的编辑工作要求编辑具备扎实的专业基础和极强的编辑出版能力，能够在稿件排版和编校方面独当一面，高效高质完成工作任务。青年编辑大多是非编辑出版专业毕业的，编辑学的基础理论相对薄弱，实践经验不足。因此，青年编辑要认真学习业务知识，熟悉出版规定，积极参加和认真对待编辑业务培训，切实提高编辑业务水平[9]。在日常编校工作中，编辑要科学认识并正确处理“编辑把关”和“文责自负”之间的辩证关系，既不能以“编辑把关”为由按照个人好恶随意修改稿件，也不能以“文责自负”为托词轻率加工稿件。同时，编辑要有高度负责的精神，做到对读者负责、对期刊负责、对作者负责，对稿件进行全面审查和细致加工。编辑要在尊重作者观点、尊重作者写作方式和用语习惯的基础上，把握文章结构，厘清作者的学术观点与研究方法，从稿件的格式、图例，到语法、错别字和标点都要仔细斟酌，并对稿件的参考文献进行逐一核查，不放过任何可能影响文章刊出质量的蛛丝马迹。

新时代的编辑要对出版过程中的各个环节都有一定的了解和掌控，除了要具备很强的编校能力外，还需要掌握排版技巧。学术期刊排版工作量往往较大，排版过程中还经常会遇到各种图表、公式、特殊符号等内容的处理，这就要求编辑熟悉学术期刊出版规范系列标准等有关规定，熟练掌握期刊排版软件的使用方法与技巧。编辑熟练掌握排版软件对提高工作效率非常有帮助，往往能起到事半功倍的效果[10]。常见的专业排版软件有方正书版、Adobe InDesign、方正飞腾、LaTex等。例如，数学领域的学术期刊大都使用LaTeX排版，其中需要注意很多细节问题，包括分式、求和号、极限号、向量、矩阵等在行内公式的排版；多行公式的排版，多行公式跨页的处理；特殊数学字符的实现；图表处理等。特别是在图表制作方面，编辑最好熟练掌握一些绘图软件或绘图工具，如Matlab、TiKz、LaTeXDraw、MetaPost等。除了在平时工作中多学多练，青年编辑还可以通过购买或借阅排版软件有关书籍、上网查找排版软件使用方法、参加有关排版软件使用的培训、向有经验的编辑请教等方法提高排版软件的使用能力与水平。

编辑工作神圣而艰苦，对青年编辑来说具有挑战性。青年编辑要敢于坐“冷板凳”，不怕苦不怕累，淡化对功利的追求，明确好自身定位，踏实勤奋工作，用专业知识充实自己，不断积累工作经验，切实提高编辑业务水平。

（三）强化沟通意识，提高沟通协调能力

编辑工作中的沟通协调是不能回避的一环，一方面，编辑与作者、编委、审稿专家、读者等主体的信息交流贯穿整个出版过程；另一方面，编辑也会与上级部门、兄弟期刊、出版商等单位打交道。出版活动的过程体现了编辑的纽带作用，编辑的沟通协调能力十分重要。编辑具有较强的协调沟通能力，可以有效协调各环节、各部门，提高工作效率，从而达到预期的工作目标。对于编辑而言，良好的沟通有利于编辑工作的顺利进行，有助于提高期刊的品牌形象，而且也能使自我最为本原的内外形象得到极大提高。

人与人之间的交流沟通是一门学问。为人为事需双翼并举，从大局着眼，从小处入手，设身处地，将心比心，秉持随和大度的姿态，用温暖和亲切感化对方，这是沟通的关键所在。在日常编辑工作中，沟通协调的对象、传达的信息、沟通协调的方式以及沟通协调的目的等都千变万化，编辑要树立沟通协调意识[11]，树立良好的个人信誉度，加强有关理论学习，掌握沟通协调方法，提高自我语言表达能力，不断实践，不断总结经验和教训，切实提高沟通和协调能力。

（四）自我驱动，提升组织管理能力

期刊工作不是各个成员的简单拼盘，而是其的有机结合与协同。编辑的组织能力体现在根据工作任务对资源进行有效分配，同时协调和促进编委、审稿专家、作者、读者等群体的作用发挥，使期刊各项工作顺利进行，从而推动期刊发展。一方面，期刊的很多工作都需要编辑发挥组织能力。例如，组织召开编委会议，协助编委组稿，组织同行评议，组织学术会议、论坛等，组织并帮助读者更高效地阅读文章、订阅期刊等。另一方面，作为编辑，管理能力也是不可缺少的。管理能力是一种综合能力，体现在方方面面、时时处处。例如，管理稿件采编系统，管理审稿专家库和作者库，管理稿件的刊发，管理期刊网站和微信公众号等。如果编辑具有较强的管理能力，就能把工作安排得井井有条，在流程上更加规范、标准，使工作效率更高。可以说，编辑的组织管理能力对期刊的发展具有很大的影响。

新时代的青年编辑要拥有强大的自我驱动力，要有意识地培养和提升自己的组织能力，可以多看一些组织管理方面的书籍，多参加组织管理方面的培训，积极参与活动的组织工作，掌握组织活动的基本步骤及要领，学会分工与协作，对于什么人适合做什么，什么人应该扮演什么角色，必须做到心里有数。另外，编辑要明白管理与责任的关系，在管理中细化责任，在责任中强化管理，既要有大局观，又要注重细节。同时，要处理好管理与服务的关系，增强服务意识，积极主动地为编委、审稿专家、作者、读者服务，在服务中促管理，在管理中促服务，既要注重量的积累，更要注重质的飞跃，不断增强管理能力。青年编辑要时刻保持上进心，增强责任意识，将期刊的发展作为自己义不容辞的责任，主动承担一些复杂的、有难度的工作，变被动工作为主动工作，积极参与期刊的组织管理工作，多锻炼、多请教、多学习，不断提升组织管理能力。

（五）树立创新意识，提升创新能力

编辑工作从本质上讲是一种创造性思维的脑力劳动，是一种复杂的“再创作”，这决定了编辑要从思想观念上与时俱进、不断进取。对于学术期刊而言，创新更多地体现在细微之处。青年编辑要学会在工作细节中找到创新点，例如，可以在编辑内容、编辑手段、期刊宣传、同行评议组织方式等方面鼎力创新。具体可考虑从以下方面进行工作创新：改进排版模板以提高排版效率，增强排版美观性；优化出版流程，增强投审稿和出版的时效性；优化工作流程，提高工作效率；利用微信公众号和视频号等新媒体方式宣传期刊；创新选题策划和组稿方式，吸引优秀稿源；合理利用网络优先出版、数据出版等新型出版模式；引入新技术，更加科学有效地管理审稿专家库；搭建智能化的同行评议平台和方式，提高同行评议效率；采取多种措施调动审稿专家的积极性；采取有效措施培养青年作者队伍等。

随着新媒体技术的不断发展，尤其是在进入人工智能时代之后，新技术、新知识的出现给编辑工作带来了诸多挑战。但机遇与挑战并存，新时代的青年编辑要树立创新意识，勇于创新编辑的工作方式、方法，以适应时代的发展[11-12]。青年编辑要多学习新知识，了解新事物，跳出传统思维模式，尝试从多个角度看问题、分析问题，要有自己的想法，在工作中要敢于实践、敢于尝试，不断提高自己的思维能力和创新能力。

（六）合理利用各种资源，拓宽眼界和视野

编辑的眼界和视野也是需要重视的一个能力，它渗透于编辑工作的全部过程，影响着期刊的发展。新时代的青年编辑要想办法拓宽自己的眼界和视野，比如通过合理利用各种资源如人脉资源和各种平台资源等，进一步拓宽眼界和视野。编辑的人脉资源不仅能为期刊带来更多的作者、审稿专家，还能为期刊的宣传工作助力，有利于期刊知名度和影响力的提高。

拥有丰富的人脉资源对编辑自身的成长和期刊发展都是非常有利的。人脉资源的积累要坚持原则性和灵活性相统一。一方面，编辑要积极开拓各种渠道拓展人脉，如通过学术会议、编委会议、编辑培训、学术报告、年会活动、项目合作等渠道结识更多专家和同行，在和他们交流的过程中学习新事物，开阔视野，积累人脉；另一方面，要在开源的同时注重人脉的维护。

此外，编辑在提升自身职业素养的过程中还有各种平台资源可以加以利用，学术期刊的所属机构（一般是科研院所或高校及其二级单位）、期刊所属学会、中国科协、教育部、国家新闻出版署等上级部门都是很好的平臺。编辑要多关注这些部门的有关政策、学术活动、奖励荣誉、相关培训等信息，学会利用这些平台加强自身学习，提高自身素养。另外，国内有些学科还组建了“双一流”建设联盟，编辑可以利用这一重要平台，积极参加联盟组织的学术研讨会，了解学科前沿问题研究与发展趋势，为期刊未来发展规划提供支撑。编辑还可以多关注ResearchGate、科研在线、科学网等在线科研交流平台，利用这些平台组稿、宣传期刊等。有条件的编辑还可以出国进行交流访问，近距离了解和感受国外期刊的办刊模式和特点，学习先进的办刊经验，拓展国际视野。

三、结语

从排版软件使用技巧到期刊审稿系统的优化，从校对和通读的修改润色方法到参考文献著录的易错之处，从稿件入库后的处理到文章刊发后的宣传，编辑都要不失时机地多思考、常总结，努力提升自身素质。新时代的青年编辑要担负起新时代赋予的使命，要有强烈的使命感和高度的责任心，树立远大志向，坚定理想信念，爱岗敬业、努力进取，与期刊共成长，为期刊和编辑事业的发展贡献力量。

参考文献：

[1] 李小玲.论科技期刊编辑的主体意识[J].编辑学刊，2003（03）：29-32.

[2] 卢伟.论学术期刊責任编辑在加强学术规范中的责任[J].浙江师范大学学报（社会科学版），2011（03）：121-124.

[3] 王银平.科技期刊编辑在办刊中的能动作用[J].中国科技期刊研究，2000（03）：187-188.

[4] 周蕾.学术编辑在学术期刊发展中的角色定位与作用[J].新闻世界，2018（04）：12-14.

[5] 王帅林.浅谈青年编辑如何做好编辑工作[J].新闻研究导刊，2018（15）：234-235.

[6] 崔天宇，方圆，尹晓桐.基于新发展理念的科技期刊青年编辑队伍建设[J].编辑学报，2019（S2）：254-255.

[7] 高森，颜廷梅，刘瑾，等.科技期刊青年编辑成长与培养新模式探讨[J].编辑学报，2010（01）：80-82.

[8] 赵粉侠，许易琦.编辑科学素养与期刊学术质量[J].中国科技期刊研究，2006（01）：22-25.

[9] 松炳超.科技期刊编辑的素质对期刊质量的影响[J].科技资讯，2012（08）：251-252.

[10] 孙竹凤.提高学术期刊编辑工作效率的窍门[J].编辑学报，2013（05）：463-464.

[11] 杨万庆.新时代编辑人才素养及增强路径刍议[J].出版科学，2018（06）：30-32.

[12] 杨静，陈海林.浅论新时期科技期刊编辑应具备的素质[J].广西科学院学报，2006（03）：216-218.

作者简介：杨凤霞（1984—），女，山东菏泽人，博士，副编审，研究方向：数学、期刊管理与运行。

孙杨（1986—），男，河北涞水人，硕士，编辑，研究方向：数学、期刊编辑。