论大数据时代财务管理的转型

2021-09-27 14:25吴应曌
今日财富 2021年31期
关键词:财务财务管理信息

吴应曌

财务管理是企业管理系统的重要组成部分,在控制企业成本方面发挥着关键作用。随着大数据时代的到来,企业财务管理需要每天进行大量的数据处理,并根据处理后的数据信息进行统一分析,以合理评估企业的经营水平,为企业制定科学、长期的发展战略提供参考。因此,本文的主要内容是着眼于大数据的应用,分析企业财务管理面临的机遇和挑战,并根据实际情况提出一些优化建议,使公司财务管理水平可以提高,并在此基础上促进企业发展。

大数据时代下,数据具有复杂性、海量性以及多元性的特点。针对当前大数据的特点,如果不采取相关措施进行财务管理的创新,那么降低财务管理水平,造成财务管理问题严重化发展。做好财务管理的转型具有积极意义,有利于企业实现商务管理模式的转变,提高企业的整体竞争实力,降低企业财务管理的成本投入,延长企业的产业链等。做好大数据分析,发现市场规律,发现潜在商机,从而促進企业的可持续健康发展。

一、大数据给企业财务管理带来的机遇和挑战

(一)机遇

首先是极大程度上扩展了财务信息的范围。只要企业正常运转就会产生大量财务信息,而这些信息的储存与管理都需要大量的精力投入,在传统的企业进展中,为了节约人力物力会选择放弃一部分数据,然而大数据和信息技术的出现,使得企业能够储存和处理的财务信息范围不断扩大,让企业的财务管理工作能够及时满足企业内、外部的数据需求;其次,大数据的运用,使得企业决策能够结合更多的非财务数据,传统状态下的财务管理,决策的关键点还是围绕财务信息展开,对非财务信息的利用较为粗浅,在大数据的环境之下,非财务信息能够为决策者提供进一步的数据支撑,通过这些新数据,决策者可以更加直观地把控市场的发展,有利于制定更加合理的发展战略,从而为企业的快速发展奠定良好的基础。

(二)挑战

大数据给企业的财务管理带来了更多的机遇的同时,也带来了前所未有的挑战,其中表现最为突出的便是原有的计算方式不能适应新型财务管理需求。财务管理的工作很多程度上要基于数据的收集处理,在过去的经验中,通常只会涉及到一些简单的模型和公式,处理能力有限。则在企业财务信息大幅度增加的情况下,原有的计算方式已经完全不能满足企业的需要,如果信息计算方式不能与时俱进,就很难保障数据的准确性以及决策的有效性。 其具体表现为:

第一,数据安全性挑战。大数据高速发展使得互联网移动数据得到很大进步,财务管理和移动互联网数据融合应用,能够突破时间和空间的限制,并且可以充分的掌握企业经营管理的实际情况,但是网络却有着很多的不安全因素存在。因为大数据中有企业的商业机密和战略,因此,数据安全和隐私保护是极为关键的。

第二,数据运用挑战。大数据的主要特点就是数据量庞大,数据存储和分析对于技术要求比较高,且目前我国的信息基础设施有着一定的缺陷,宽带网络速度比较慢,严重阻碍大数据的发展。

第三,财务管理模式的转型挑战。财务管理模式已经逐步从管理型向价值型转变,大数据和财务管理信息融合能够实现智能化、实时化、远程化的发展。财务人员会投入更多的精力开展管理和价值创造方面的工作,这样让财务管理人员重要性得以提升,会进入到战略层面中,以更好的实现财务管理转型发展。

第四,财务数据分析存在的挑战。财务分析是财务人员从海量数据信息中展开分析,能够获取各种有用的信息。大数据技术可以让数据分析更加顺利进行,但是对于财务管理要求逐步提高,财务数据分析难度也会加大,传统的简单工具进行数据分析显然是无法满足当前的需要,同时也会受到人员素质的限制影响。

二、大数据时代对于企业财务管理的影响分析

(一)大数据时代有利于企业实现财务决策的信息边界扩大化

大数据时代的本质是实现信息数据的共享,如何实现信息数据的共享是企业需要共同解决的问题。对于企业的各项信息进行有效整合,消除信息孤岛现象,对企业的各项财务管理进行有效整合。

(二)大数据时代对企业财务风险的防范提供了较为有力的工具

在企业经营过程中,不可避免会遇到风险,风险管理也是企业管理的重要内容。在大数据时代下,进行风险管理可以借助数据的搜集、分析和应用进行。目前,一些企业借助数据分析的优势实现了财务风险的预警,有效提高了企业的财务风险管控能力。

(三)大数据时代转变了企业的会计核算职能

在过去,企业难以构建财务和业务相结合的信息系统。但是在大数据背景下,企业可以借助互联网技术等信息技术建立财务和业务相结合的信息系统。借助这一信息系统,可以实现数据的综合应用,这种一体化的制度有利于提高企业财务管理的效率和质量,减少了财务管理人员的工作负担。一些财务报告可以自动生产,降低了企业的财务管理的成本投入。

三、大数据背景下企业财务管理存在的问题

(一)存在一定数据风险

大数据的应用也给企业财务管理带来了一定的风险,首先在数据获取层面,可能存在数据获取范围不清晰、数据质量不高等问题,都有可能导致企业不能完全掌握实际情况,进而提高了经营决策的风险性;其次是在數据分析层面,现代财务数据来源广泛且结构复杂,一旦在数据分析中存在紕漏,都会直接影响分析结果;最后是在数据安全层面存在风险,随着信息技术的发展,黑客群体也在不断壮大,他们会有意识地对存在安全防护漏洞的企业进行攻击,造成巨大损失。此外企业内部也会存在人为导致数据被破坏、泄露的风险。

(二)财务观念仍旧落后

企业财务管理理念滞后很大程度上会阻碍企业发展。由于企业的财务部门在企业发展中通常不是独立进行决策,许多任务都是由上级部门指示的,因此领导者的财务管理观念,将会直接影响财务管理的水平与结果。但很多企业管理者都还没有意识到财务管理的重要性,仍将其作为一个简单的数据处理的职能部门,大大降低了财务管理的科学性、有效性,不能为企业的发展提供决策和建议。

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