工程造价档案的整理与利用

蔡莉莉

摘要：工程项目数量的增加以及质量要求的提升，使得工程造价档案内容越来越复杂，同样信息技术的进步也对工程造价档案的整理与利用提供了较大的支持，结合目前工程造价档案的整理与利用实际情况来看，还是存在着一些问题，对此，面对如今的新形势，做好工程造价档案的整理与利用工作刻不容缓，本文对此提出一些建议，希望对相关工作有所帮助。

关键词：工程造价;档案;整理;利用

前言

城市化進程的不断推进，使得各种工程项目的规模逐渐扩大，数量也在逐年递增。在此过程中所涉及到的工程造价档案信息也越来越复杂。在如今的信息化背景下，电子档案的出现，使得工程造价要档案的整理和利用进入了一个全新的阶段，但是仍然存在一些管理不规范的问题。对此，加强对工程造价档案的认知，做好工程档案的整理和综合利用，促进工程造价档案管理工作质量的提升。

1.整合现有工程造价档案资源

工程造价答案呈现出集成化的发展趋势，这就对其整理和利用提出了更高的需求。不同的主体对于工程造价档案的利用需求并不相同，因此可以结合不同受众的需求，整合现有的工程造价档案资源，既能够满足受众的个性化需求，也避免工作量过于庞大，或者是工作重复。各个部门和机构共同参与整理，建立信息化的服务平台，使得档案资源集中处理，统一控制，实现持续发展[1]。工程造价档案涉及到的内容较为复杂，而且数量较多，对于日常的整理和利用提出了较高的要求，一般来说归档到不同的部门需要大量的复印，成本明显提升，而且也不方便于储存，后续的查找和利用也极为困难。借助数字化手段，使得工程造价档案的管理更为方便，也避免了后续存储的压力。对此，针对工程造价档案的特点，可以借助大数据技术，挖掘典型案例，运用基础数据统计的方式进行统一处理，而一些特殊的数据则可以采取个性化处理的方式，这样能够制定相映的模块，根据企业的需求，展示不同的资源，在对资源进行整合时，完成可视化展示阶段实现工程造价档案的批量化整理。重视工程造价档案在工程项目管理中的重要价值，可以开发一些平台和软件来实现数字化发展。工程造价档案可以自动的收集整理，并且将原本的管理模式转化成为多个部门主导和集中的综合性模式。

2.统一工程造价档案的标准

工程造价档案涉及到多个管理部门，内容较为复杂，既包括一些造价咨询、结算审计，也包括工程量清单、招投标资料等，涉及到的主体从建设单位到勘察、设计单位，再到施工、监理以及相关部门，在整个施工环节中都有所体现，这就使得其区要整理的流程较为复杂，而且每一个部门的整理方式都有所差别，整体的整理效果不佳，数据传输速度较慢，影响到了其管理效率[2]。工程造价档案的整理流程过于复杂，而且涉及到了较多的环节和部门，个个工作人员对于工程造价档案的价值和整理要求并没有明确的认知，过于追求本部门的效益或者是工作效率，而忽视了整体的档案利用与管理。将传统的实体档案转化成为电子档案的过程也需要人工完成，工作量较为庞大，相应的责任机制很难落实到位，在工程造价档案整理和后续流动时很容易出现矛盾。各个部门对于档案数据统一整理标准，既能够实现管理，业务和技术等方面的统一性规范，也能够使得工程造价档案在后续利用时更具参考价值。多个部门可以实现管理制度上的统一，涉及到工程造价相关的工程领域，可以统一技术性的标准，尤其是工程造价档案信息化建设的技术标准[3]。通过这一标准化的建设，多个终端可以共同操作，整合现有的档案资源，既能够实现部门之间的有效互动，也能够完善现有的档案整理方式，实现后续的统一检索，避免重复整理，或者是标准转化所需要浪费较高成本。

3.多样化利用工程造价档案

工程造价档案本身就是主体单位，对于工程造价的各种信息汇总，其中的参考价值不言而喻，也为后续工程造价管理提供了一些支撑，但是在目前对于这些工程造价档案的利用率较低。工程造价档案的信息化建设方式还过于单一，只是进行集中管理而忽视了其服务方式的拓展，而且工程造要档案本身涉及到了较多的主体，传统的管理方式，并不能够满足这些档案的利用需求。目前关于工程都有档案的利用，也大多数都集中在一些基础内容的查询上，而忽视了其他的服务。工程造价档案的利用大多数需要查阅和按照流程借阅，这一流程较为复杂，对于大量的图纸和图表很难实现数字化存储需要具备较高的计算机技能。因此，工程造价等了很少转化为数字化资源，而且这些档案对于保存要求较高，为了进一步延长期储存时间，很少会对其进行有效的利用。借助信息化手段，可以实现工程造价档案的可视化，既不会造成原本实体档案的破坏，也能实现造价档案内容的深层次检索。结合工程造价档案的具体需求，可以建立数字资源库，提供移动终端，方便工作人员进行工程造价档案的整体检索以及后续利用。在检索时可以通过关键词来找寻相关工程的造价档案，既能够对之前的工程项目进行总结，也能够为之后的工程造价提供一些参考，充分发挥工程造价档案的价值[4]。一般来说，工程造价档案涉及到的图表较多，因此在形式选择上不仅仅是文本形式也可以选择一些图像或者是视频的方式，结合智能移动终端可以提供多样化的服务渠道，方便工作人员利用工程造价档案。借助智能移动终端，能实现不同平台进入数据库，完成信息查询和一些疑难问题解答等方式，提供全方面的信息服务。借助大数据等各项全新的技术手段，对于工程造价档案的价值进行深入挖掘，不仅仅可以提供一些基础的造价信息也可以提供关于建筑、人员、材料等方面的关键性信息，方便人们进行不同方向的检索。

结语：

综上所述，在信息技术的快速发展过程中，社会生活的各个领域都受到了影响。工程项目在开展工作的过程中，需要与时代紧密相连，才能更好的服务社会、服务人民。工程造价档案管理工作是工程项目管理工作的重要内容，借助数字化手段，开展工程造价档案的整理与利用，是适应时代变化的创新体现，是对原有工程造价档案管理工作的升级优化。

参考文献

[1]陈建霞.新形势下工程造价咨询档案管理的问题与对策分析[J].城建档案，2021，（02）：56-57.

[2]唐晋.建筑工程造价审计与决算资料管理[J].散装水泥，2020，（05）：43-44.

[3]葛燕.论大数据背景下建筑工程档案信息化建设[J].砖瓦，2020，（08）：76+78.

[4]龚美玲.浅谈市政工程档案资料的管理[J].居舍，2017，（28）：108+160.