信息化背景下如何做好图书管理工作

2021-10-12 07:12马晓艳
客联 2021年8期
关键词:做好信息化背景

马晓艳

摘 要:现如今,人们获取信息的渠道和方式在不断增多,人们的信息需求也随之加大,图书管理的难度和要求不断增加。在图书管理的过程中,应该逐渐向规范化、信息化的方向发展。在信息时代的背景下,图书管理人员应该明确当前面临的机遇和挑战,这样才能紧抓发展的机遇,同时有准备地接受挑战。以挑战来说,图书管理面临最主要的问题就是软件和硬件条件匮乏,预算资金不足,无法进行完全的建设,造成图书管理的效率和水平低下,进而影响图书管理工作的进步和发展。基于此,本文对信息化背景下如何做好图书管理工作进行分析,仅供参考。

关键词:信息化背景;做好;图书管理工作

鉴于信息技术的飞速发展,人们现在越来越倾向于使用不同于传统书籍的工具。此外,图书的购买方式也与过去有所不同,人们逐渐转变为网上买物书籍和资料。很多图书馆在人们的生活中变得多余,承受着很大的经济负担。如果不能将信息技术与图书管理有效结合起来,并不断地改革图书管理,这个行业将逐渐面临从历史舞台上消失的风险。信息技术的发展改变了图书资料传递和存储方式,书籍和资料仍然是最有价值的部分。因此,信息时代图书馆员要与时俱进,改革工作方法,抓住机遇,迎接挑战,不断推进图书管理工作。

一、图书管理信息化的必要性

作为获取信息知识最原始的方式,图书资料在人类文明发展过程中发挥着不容忽视的重要作用。而在互联网技术高速发展的背景下,信息获取途径愈发多元化,网络技术的应用拓宽了信息获取渠道,但与此同时,信息获取过程中的垃圾信息也随之产生,因此,图书依旧是人们获取信息最准确的方式。然而,随着市场经济和科学技术的蓬勃发展,人们对服务的要求显著提升,传统的图书管理方式已难以达到读者要求的服务水准[1]。因此,图书管理者也需转变传统观念,在迎合时代发展潮流的基础上,选择更新颖的管理方式,通过有效结合信息技术与图书管理,提高图书检索的准确性,为读者提供更便捷,更优质的服务。

二、图书管理信息化建设的意义

2.1图书管理信息化建设是社会发展的需要

图书馆是一种公益性产业,对促进国家发展起着非常重要的作用。在读者心目中,图书馆不仅是获取知识和信息的重要场所,还是读者获取知识和信息的重要载体。也就是说,图书馆在读者心理和思维方式的发展中起着重要作用。因此,在新形势下,图书管理必须积极转变管理方式,加强信息化建设,提高信息化水平,适应社会需求和变化。

2.2数字技术和互联网技术的发展也进一步扩大了图书馆的服务范围

在传统的图书管理服务模式中,图书信息资源的传递形式多以纸质书为主,这不仅增加了图书管理人员的工作难度,而且还明显局限了图书馆的服务范围。但信息化时代到来后,图书馆信息资源的存储形式不断丰富,除传统纸质图书资源外,电子信息资源形式也开始被读者接纳。如今,图书馆可有效借助互联网平台,通过互联网技术为读者提供更加多元化、个性化的读书服务。

三、信息化背景下做好图书管理工作策略

3.1加强信息建设

要提升图书管理的水平,就要加强图书馆的信息化建设,从场馆建设入手,全面优化图书馆的硬件和软件设施。在场管方面,可以利用社会教育机构完善的设备和文化氛围构建图书馆,做好书籍配送、业务指导等工作,促进资源整合。對图书进行规范管理,尤其要加强新增图书的规范编目,加强图书馆的改造建设。应用图书馆管理、持证借阅、触摸查询、微信服务等系统和平台,馆内增加电脑、条码枪、书标等设施,构建完善的数字化服务平台,促进管理模式逐渐向开放化、数字化的方向转型。此外,还要制定完善的管理制度和规范,确保图书馆的协调运营。为了实现资料管理的自动化、信息化,需要着重解决信息存储空间、查阅检索、信息传递等问题。

3.2加强图书管理人才队伍建设

在信息化背景下,图书管理人才的专业素养和技能将对图书管理质量水平产生直接影响。因此,加强图书管理人才队伍建设也势在必行。首先,相关单位必须提高图书管理人员的从业门槛,在明确规定行业从业者基本素养及工作技能的要求下,招聘更多符合行业发展需求的专业型人才及复合型人才。其次,对已经适应传统管理模式的管理人员及工作人员进行定期辅导培训,通过开展辅导课、举办主题知识讲座等形式,帮助工作人员尽快掌握相关知识技能,提高其专业素养。另外,全面提升管理人员及工作人员的服务意识,让管理及工作人员意识到图书管理的服务性特征,为读者提供更优质的服务。最后,高度重视图书管理人才队伍建设,在培养原有工作人员的基础上,引进更多高素质专业人才作为图书管理领导者,充分调动管理人员的工作积极性。

3.3树立图书管理新理念

就目前图书管理中网络技术的应用而言,要真正实现网络技术的应用效果,首要的一点就是要树立图书管理新理念。作为网络信息时代的图书馆,必须要意识到自身的发展目标及责任,并且还需要清楚把握读者的需求,这样才能够形成新的理念与思想,在应用网络技术实施图书管理工作的过程中也就可以提供指导作用。另外,作为新时期的图书管理人员,需要清楚认识传统图书管理中存在的问题及不足,以积极主动地改变传统图书管理模式,在网络技术的应用中主动投入。另外,图书管理人员需要真正认识到网络技术在图书管理方面所发挥出的价值及意义,真正意识到网络技术的应用有利于图书管理工作水平的提升,在形成这种正确认识的前提下,对网络技术的应用加强研究,真正投入到网络技术应用到图书管理中的探索方面,得获得更好的理论支持,确保网络技术的有效应用。

3.4加强电子图书安全基础设施建设

软硬件优化是图书馆推进图书管理工作的重要任务。如果基础设施可用,我们可以建立一个由高质量服务器和设备计算机组成的档案网络,确保用先进的技术提高电子书管理的安全性,改善服务条件,实现电子书管理的标准化和高效化命令。加强电子书安全基础设施建设,图书馆管理部门要加大投入,改革图书馆管理体制和基础设施改善。配备图书信息建设所需的设备,配备与高端计算机技术相适应的服务器、计算机和计算机,引进先进技术,建立图书分类数据库防火墙。我们要做好电子书网络安全管理工作,加快各阶段电子书信息的使用和交流,积极参与电子政务的发展,构建多层次的网络平台,扩大信息的利用。

四、结束语

综上所述,在信息时代背景下,图书管理工作发生了巨大的变化。一方面,信息传递的速度加快、共享的实时性增强;另一方面,安全隐患增加、软硬件设施要求变高。针对这种情况,应该创新管理模式,转变经营模式,同时提升人员素质,加强信息化建设,解决当前存在的各类问题,促进图书管理质效的提升。

参考文献:

[1]乔鑫鑫.信息化技术在图书管理中的应用[J].电子技术与软件工程,2021(02):235-236.

[2]鹿蕾.互联网时代下的图书管理信息化建设[J].科技资讯,2020,18(34):190-192.

[3]周芝情.网络信息化背景下图书管理优化研究[J].信息记录材料,2020,21(11):70-71.

[4]周燕.信息化时代图书管理工作发展方向探讨[J].中阿科技论坛(中英文),2020(09):151-154.

[5]韦力莉.浅谈信息化背景下的图书管理创新策略[J].发明与创新(职业教育),2020(08):167+166.

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